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Introduction

La Croix Rouge Espagnole est présente en Haïti depuis l’évènement de janvier 2010. Elle y mène, en collaboration avec la Croix Rouge Haïtienne, des projets d’Eau et Assainissement, de reconstruction et de réhabilitation à Jacmel.

L'objectif du poste est la gestion correcte de la documentation administrative, de sa comptabilisation et la justification des frais et du paiement conforme à la réglementation existante sur le CRH et le CRE. Elle appuie les gérants de projets et les départements à travers les informations comptables et financières, des conseils sur la gestion du manuel CRE et le respect des délais.


Fonctions



• Administration 50%

o Comptabilité, Enregistrer les transactions de dépenses

o Gestion petites caisses et compte en banque, concilier et informer sur les soldes bancaires

o Justification de dépenses et scan

o Assister le personnel en toutes fonctions administratives qui peuvent survenir dans le développement des projets, et en appui avec l'aide des délégués.

o Gestion et communication du personnel attribue aux services généraux. C’est quoi ?

o Représentation et relations institutionnelles avec la CRH, et autres partenaires.

o Préparation de transactions de décaissements (virement, chèques..) pour payer fournisseurs de produits et de service, séjours….





Accomplir toutes autres taches jugées utiles à la bonne marche des projets et du bureau en général sur demande de ses superviseurs ; et détecter les problèmes pour accomplir les politiques et pratiques et les communiquer au Responsable de Finance et Comptabilité.



• Logisticien 25%

o Achats et réapprovisionnements nécessaires pour les activités de la délégation.

o Gestion du budget (prévision et petite caisse)

o Gestion et administration de bureau, maison, et matériaux divers.

o Inventaire

o Gestion contrats



• Ressources Humaines 25%

o Appui dans le processus de recrutement du personnel

o Gestion de Contrats

o Informer le personnel sur les conditions et obligations de l´assurance de santé

o et vie (Assurance, ONA, OFATMA)

o Archive et prépare toutes les communications écrites relatives aux RH.


Qualifications Requises

o Niveau universitaire dans son domaine (économie, comptabilité, administration, etc) et/ou Spécialisation technique dans son domaine
o Minimum 2 ans d'expériences professionnelles
o Bonne maîtrise du français et du créole parle et écrit.
o Bonne maîtrise de l’espagnole et/ou d’anglais serait un plus
o Bonne maîtrise de l’outil informatique, notamment Excel et Word
o Bonne capacités organisationnelles et de planification du travail à court terme
o Bonne capacité de rédaction de courrier, de fiches de stock et de fiche de paie.


Conditions particulières

o Bonne capacités organisationnelles et de planification du travail à court terme
o Capacité d’identifier problèmes et proposition de solutions sur son domaine de travail.
o Capacité pour présenter les informations convenablement
o Travail en équipe / Collaboration –
o Communication interpersonnelle et capacité pour présenter les informations convenablement.
o Travail en équipe
o Négociation et gestion des conflits
o Capacité d’analyse et de pris de décision
o Bonne éthique professionnelle et sens des responsabilités
o Aptitudes à jongler avec les chiffres et à résoudre les problèmes.
o Aptitude à travailler en équipe


Conditions de travail

Rémunération conforme à la grille salariale de la Croix-Rouge


Dossier de candidature doit avoir ...

CV, copies certificats et/ou diplômes obtenus, certificat de bonnes vie et mœurs (récent), 2 photos d’identité de date récente, copies des pièces d’identité (NIF et Carte électorale)


Autres remarques

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et invités à passer un entretien.


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