Management/Gestion, Finance, Comptabilité et Commerce
Spécialité
Management/Gestion
Date publication
11 Avril 2017
Date limite
23 Avril 2017
Pays
Haiti
Ville
Jacmel
Zone
Jacmel
Durée
Déterminée
Introduction
La Croix Rouge Espagnole est présente en Haïti depuis l’évènement de janvier 2010. Elle y mène, en collaboration avec la Croix Rouge Haïtienne, des projets d’Eau et Assainissement, de reconstruction et de réhabilitation à Jacmel.
L'objectif du poste est la gestion correcte de la documentation administrative, de sa comptabilisation et la justification des frais et du paiement conforme à la réglementation existante sur le CRH et le CRE. Elle appuie les gérants de projets et les départements à travers les informations comptables et financières, des conseils sur la gestion du manuel CRE et le respect des délais.
Fonctions
• Administration 50%
o Comptabilité, Enregistrer les transactions de dépenses
o Gestion petites caisses et compte en banque, concilier et informer sur les soldes bancaires
o Justification de dépenses et scan
o Assister le personnel en toutes fonctions administratives qui peuvent survenir dans le développement des projets, et en appui avec l'aide des délégués.
o Gestion et communication du personnel attribue aux services généraux. C’est quoi ?
o Représentation et relations institutionnelles avec la CRH, et autres partenaires.
o Préparation de transactions de décaissements (virement, chèques..) pour payer fournisseurs de produits et de service, séjours….
Accomplir toutes autres taches jugées utiles à la bonne marche des projets et du bureau en général sur demande de ses superviseurs ; et détecter les problèmes pour accomplir les politiques et pratiques et les communiquer au Responsable de Finance et Comptabilité.
• Logisticien 25%
o Achats et réapprovisionnements nécessaires pour les activités de la délégation.
o Gestion du budget (prévision et petite caisse)
o Gestion et administration de bureau, maison, et matériaux divers.
o Inventaire
o Gestion contrats
• Ressources Humaines 25%
o Appui dans le processus de recrutement du personnel
o Gestion de Contrats
o Informer le personnel sur les conditions et obligations de l´assurance de santé
o et vie (Assurance, ONA, OFATMA)
o Archive et prépare toutes les communications écrites relatives aux RH.
Qualifications Requises
o Niveau universitaire dans son domaine (économie, comptabilité, administration, etc) et/ou Spécialisation technique dans son domaine
o Minimum 2 ans d'expériences professionnelles
o Bonne maîtrise du français et du créole parle et écrit.
o Bonne maîtrise de l’espagnole et/ou d’anglais serait un plus
o Bonne maîtrise de l’outil informatique, notamment Excel et Word
o Bonne capacités organisationnelles et de planification du travail à court terme
o Bonne capacité de rédaction de courrier, de fiches de stock et de fiche de paie.
Conditions particulières
o Bonne capacités organisationnelles et de planification du travail à court terme
o Capacité d’identifier problèmes et proposition de solutions sur son domaine de travail.
o Capacité pour présenter les informations convenablement
o Travail en équipe / Collaboration –
o Communication interpersonnelle et capacité pour présenter les informations convenablement.
o Travail en équipe
o Négociation et gestion des conflits
o Capacité d’analyse et de pris de décision
o Bonne éthique professionnelle et sens des responsabilités
o Aptitudes à jongler avec les chiffres et à résoudre les problèmes.
o Aptitude à travailler en équipe
Conditions de travail
Rémunération conforme à la grille salariale de la Croix-Rouge
Dossier de candidature doit avoir ...
CV, copies certificats et/ou diplômes obtenus, certificat de bonnes vie et mœurs (récent), 2 photos d’identité de date récente, copies des pièces d’identité (NIF et Carte électorale)
Autres remarques
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et invités à passer un entretien.