Save the Children est la première organisation indépendante du monde pour les enfants. Nous travaillons dans 120 pays. Nous sauvons la vie d'enfants; nous combattons pour leurs droits, nous les aidons à exécuter leur potentiel.

Nous travaillons de concert avec nos partenaires, afin d’inspirer des percées dans la façon dont le monde traite les enfants et pour obtenir un changement immédiat et durable dans leur vie.

SC est en Haiti depuis 1978, avec des interventions en Education, Sante, Protection de l’Enfance, Pauvreté des Enfants et Gouvernance de Droits des Enfants, également en temps de crises humanitaires. Nos interventions touchent les Départements de l’Ouest, de Sud Est, de l’Artibonite, du Sud et de la Grand Anse.

RESUME DU POSTE
Le titulaire du poste fournit rapidement et en temps opportun des réponses et des solutions aux différentes plaintes du Bureau Dessalines. Il/elle détient un réseau de communication avec les fournisseurs, les entreprises et les consultants pour le bureau de Dessalines pour les achats, la supervision des travaux techniques et des processus d'appel d'offres qui répondent aux exigences SCI. Il/elle fournit un soutien au programme dans le processus de contrat pour les partenaires, leur orientation et compréhension quant aux exigences de SCI en matière d’achat de services. Il/elle agit en tant que personne de liaison entre le bureau de Dessalines et le bureau de pays pour toutes les questions liées à Dessalines. Responsabilites Il/elle sera en charge des suivis en rapport avec les Ressources humaines pour le staff de Dessalines
• Travailler en étroite collaboration avec la Direction du bureau de Dessalines ; • S’assurer de l'efficacité du fonctionnement global de l’administration de l'organisation a Dessalines • Coordonner le processus d’acquisition de biens et services pour le bureau Dessalines ; • Aider le bureau Dessalines à livrer des biens et des services à temps aux demandeurs ; • Assurer le respect des normes et politiques de SCI dans l’achat et la livraison des services pour le bureau Dessalines ; • Faire le suivi auprès du bureau central /CO en ce qui concerne les documents en suspens concernant les achats, la logistique et l'administration de manière générale ; • Assurer que les chauffeurs adoptent un comportement respectant les codes de conduites et de sécurités de SCI ; • Préparer et suivre le journal d'achat du bureau Dessalines ; • Aider le personnel du bureau de Dessalines à appliquer les politiques et les procédures SCI pour les dépenses et dans les distributions de biens et matériels ; • Assurer les suivis en rapport avec les Ressources humaines pour le staff de Dessalines ; • Obtenir les approbations de la Direction pour les activités liées aux achats de bureaux Dessalines ; • Représenter SCI selon ses lignes directrices et ses principes auprès des clients et des fournisseurs de services ; • S’assurer de l’équipement nécessaire du bureau pour le personnel SCI au bureau Dessalines ; • Gérer les Assets de Save the Children dans le bureau de Dessalines ; • Mise à jour hebdomadaire de toutes les questions / demandes et devis en suspens pour le bureau de Dessalines ; • Soutenir l'Assistant Administratifs dans le suivi des documents du programme ; • Préparer les contrats de partenariat et de services pour le bureau Dessalines ; • Assurer les suivis du loyer du bureau de Dessalines ; • Effectuer un travail régulier dans le bureau Dessalines ; • Assurer la protection des équipements et biens de l’organisation au niveau du bureau de Dessalines ; • Assurer la régularité des opérations effectuées ; • S’assurer d’une application sincère des orientations stratégiques définies et des directives ; • S’assurer de la qualité de toutes les informations transmises au nom de l’institution avec les fournisseurs de services, les partenaires, etc. ; • S’assurer que le bureau de Dessalines puisse répondre adéquatement aux achats de services et de bien pour répondre aux situations d’urgence ; • S’assurer d’une gestion efficace et efficiente de la flotte de matériels roulants du bureau de Dessalines ; • Organiser des rencontres au moins chaque mois avec son équipe de travail ; • Participer activement aux différentes sessions de formation organisées par SCI sur ses procédures administratives et financière, la protection, la fraude, etc.…. afin d’en assurer leur stricte application ; • Etre proactive pour prévenir les difficultés pouvant avoir des conséquences négatives sur le fonctionnement du bureau ; • Exécuter toutes autres taches connexes et demandées par la Direction

• Diplôme en sciences administratives ou dans des domaines connexes ;
• Minimum 4 ans d’expériences en gestion/ administration, logistique, Procurement et gestion de flotte;
• Minimum 4 ans de services avec des ONG ;
• Au moins 2 ans d’expérience en gestion/supervision d’équipe ;
• Compétences en informatique, y compris Microsoft Word, Excel, PowerPoint.
• Excellente capacité de communication orale et écrite en Français et en Créole;
• Maîtrise du français et du créole parlé et écrit; l’anglais un atout;
• Bonnes aptitudes de communication écrite ;
• Excellente capacité de travailler sous pression et rapidité d’exécution ;;
• Excellente capacité de travailler en équipe;
• Bonne capacité d’initiative dans l’identification et la résolution de problèmes ;
• Avoir la capacité d’organiser, planifier et prioriser les activités

SAUVEGARDE DE L’ENFANT:
Vous aurez des contacts avec les enfants, et les jeunes personnes soient fréquemment (une fois la semaine ou plus) ou de manière intensive (4 jours par mois ou plus ou du jour au lendemain), ou durant les visites de programme du pays.

CV, Lettre de motivation, Copies des diplomes et attestations de travail.

Seuls les candidats répondant au profil recherché seront contactés. Les femmes sont vivement encouragées à postuler.

Opportunités égales
Le titulaire du poste doit nécessairement mener à bien les tâches conformément à l'égalité des politiques de diversité et procédures de SCI.
Santé & Sécurité
Le titulaire du poste doit mener à bien les tâches conformément aux politiques et procédures sécuritaire de SCI.