Le projet de gestion des achats et de l’approvisionnement (GHSC-PSM) offre des services de d’approvisionnement de produits de santé et une assistance technique pour le renforcement des systèmes qui englobent tous les éléments d’une chaine d’approvisionnement globale.
1) Approvisionnement et logistique des produits au niveau mondial.
2) Assistance Technique pour le renforcement des systèmes
3) Collaboration mondiale en vue de l’amélioration de la disponibilité des produits de sante sur le long terme.

Le Regional Service Delivery Assistant (RSDA) veille à l’application des meilleures pratiques en matière de gestion de stock et de l’utilisation des intrants conformément aux règlementations standards du Projet GHSC-PSM. Il/Elle doit répondre aux besoins en intrants des sites dans les départements concernés. Il/Elle doit maintenir un contact permanent avec les institutions de santé pour la disponibilité continue en matière des produits de santé.
Le RSDA est responsable du renforcement des capacités dans les sites à problèmes pour la gestion des stocks de médicaments, de tests et de matériels de laboratoire dans les établissements de soins de santé supportés par le Gouvernement Américain en Haïti. Le RSDA s’assure que le personnel impliqué dans la gestion de stock dans ces institutions de santé soit apte à procéder convenablement à la réception, l’entreposage, la gestion d’inventaire, et la préparation des rapports mensuels. Il/Elle est chargé(e) de collaborer avec les conseillers logistiques des réseaux pour collecter les données logistiques sur les sites et alimenter la base de données pour la production de rapports répondant aux besoins de suivi et d’évaluation en matière de logistique des produits.
Le RSDA doit travailler étroitement avec le Superviseur et les conseillers logistiques des réseaux pour garantir la bonne gestion des intrants de santé (VIH/SIDA, Planification Familiale/PF) au niveau des institutions de santé supportées par le Gouvernement Américain.

Responsabilités spécifiques:

1. En collaboration avec les Conseillers Logistiques des réseaux, s’assurer de l’observance des règles standards de PSM pour garantir que médicaments, tests, matériels de laboratoire et autres produits de santé sont entreposés, manipulés et inventoriés de manière à éviter gaspillage et larcins et s’assurer de la qualité des produits ;
2. Fournir l’assistance technique et/ou la formation sur le tas requise en gestion de stock, incluant l’utilisation convenable des outils de gestion d’inventaire aux personnels des établissements de santé ;
3. Evaluer, à l’aide de la check-list, le niveau de performance des sites en termes de gestion de stock ; identifier les problèmes et faire des recommandations documentées ;
4. Collecter les données relatives aux stocks pour la mise à jour continue de la base par les officiers de suivi & évaluation sur les mouvements de stock ;
5. Réviser les dossiers d’inventaire au niveau du site et s’assurer que les informations sont précises et à jour ;
6. S’assurer que les gestionnaires de stock sont informés des règlements américains en matière de PF (certificat et plan d’action affichés) ;
7. Collecter les données sur le statut de fonctionnement des équipements (thermomètres, laboratoire etc.) dans les sites ;
8. Réapprovisionner les sites du département lors des urgences et maintenir à jour les stocks disponibles ;
9. Collaborer avec les autres unités de PSM pour participer à des activités de validation des données logistiques et autres visites de terrain au niveau des institutions dans les départements concernés ;
10. S’assurer que les produits sont disponibles dans les sites en tout temps et contribuer à la distribution dans les temps des produits de santé en cas d’urgence ;
11. Produire les rapports des visites des sites à temps et émettre des recommandations documentées ;
12. Planifier des rencontres régulières avec les conseillers logistiques des départements concernées pour partager les trouvailles des visites de terrain ;
13. S’assurer du respect des valeurs, des normes administratives et financières en vigueur de PSM ;
14. Participer sur demande aux réunions aussi bien internes qu’externes ;
15. Possibilité de travailler au-delà des heures régulières ;
16. Collaborer avec la Direction Départementale des départements concernés et échanger les informations pour l’amélioration de la gestion dans les sites ;
17. Etre proactif dans l’identification des problèmes, la recherche de solutions appropriées et dans les recommandations. Et consulter le Superviseur de manière opportune s’il le faut pour fournir de l’assistance dans la résolution des problèmes au niveau des sites ;
18. Collaborer avec le Superviseur pour fournir un travail d’excellence ;
19. Accomplir toute autre tâche requise par le Superviseur.

1. Diplômé en Pharmacie ou Laboratoire
2. Avoir accumulé 2-3 années d’expériences de travail avérées en logistique
des intrants ou autres secteurs liés aux soins de santé ;
3. Faire preuve d’expertise en matière de gestion de stocks de médicaments
et de matériels de laboratoire au niveau des institutions de santé ;
4. Connaissance en Microsoft Office incluant Word, Excel, Power Point ;
5. Capacité à travailler sous pression et sans étroite supervision ;
6. Capacité à travailler en équipe et être doté de facilités de communication interpersonnelle ;
7. Sera basé dans l’Artibonite et doit Consentir à voyager jusqu’à 50% du temps ;
8. Parler couramment le créole et le français ; compréhension de l’anglais est un atout ;
9. Expérience dans la prestation de formations ;
10. Aptitude démontrée et la volonté de prendre des initiatives et faire preuve
de souplesse en fonction de l'évolution des priorités et des échéances.

Merci de preciser le titre du poste dans l'email. "Regional Service Delivery Assistant"