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Introduction


Fonctions

• Préparer et effectuer les divers paiements journaliers.

• S’assurer de la réconciliation de toutes les avances avant la clôture du mois.

• Assurer la collecte régulière des pièces comptables, et leur traitement conformément au manuel de procédures en vigueur et aux différentes politiques approuvées par le siège.
• Effectuer la mise à jour régulière du cash ledger.

• Traiter les ordres de virement de fonds.

• S’assurer de photocopier tous les documents de chaque mois avant l’envoi au siège des originaux.

• Réceptionner les réconciliations d’avance du staff et procéder à une première vérification.

• Faire les feedbacks aux techniciens et aux staffs sur les éventuels problèmes rencontrés dans le traitement des liasses de réconciliations soumises.

• Réceptionner les reliquats d’avances et préparer les reversements journaliers au niveau de la banque.

• Tenir une situation journalière des reliquats reçus et reversés et partager toute différence ou incohérence avec le superviseur pour dispositions à prendre.

• Effectuer le classement et l’archivage des pièces comptables.

• Effectuer les états de rapprochement des différents comptes bancaires et assurer un contrôle régulier de la petite caisse.

• Préparer le paiement de toutes les prestations sociales (DGI, OFATMA, ONA) et l’assurance (AIC)

• Faire le journal Général, le payment voucher et s’assurer d’un bon système de classement et d’archivage des documents comptables

• S’acquitter de toutes autres tâches relatives à son niveau de responsabilités sur demande des responsables du département finance.


Qualifications Requises

Trois (3) années d’expérience professionnelle dans un poste similaire
• Licence ou équivalent du baccalauréat en Sciences Comptables ou autre domaines de gestion.
• Capacité de travailler en équipe
• Capacité d’entretenir de bonnes relations avec des personnes internes et externes.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en anglais sont souhaitables.
• Connaissance du logiciel Quickbooks.
• Connaissance de l'informatique est nécessaire dans la suite MS Office.
• Faire preuve d’intégrité, de dynamisme, de sens pratique, être organisé et méthodique.
• Capacité de respecter des délais, de prioriser les urgences, de conduire plusieurs dossiers en parallèle.
• Expérience de travail avec des projets financés par l'USAID est vivement souhaitée.


Dossier de candidature doit avoir ...

Lettre de couverture, CV


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