Management/Gestion, Finance, Comptabilité et Commerce
Spécialité
Comptabilité
Date publication
31 Mars 2017
Date limite
10 Avril 2017
Pays
Haiti
Ville
Port-au-Prince
Zone
Durée
Déterminée
IntroductionFonctions
• Préparer et effectuer les divers paiements journaliers.
• S’assurer de la réconciliation de toutes les avances avant la clôture du mois.
• Assurer la collecte régulière des pièces comptables, et leur traitement conformément au manuel de procédures en vigueur et aux différentes politiques approuvées par le siège.
• Effectuer la mise à jour régulière du cash ledger.
• Traiter les ordres de virement de fonds.
• S’assurer de photocopier tous les documents de chaque mois avant l’envoi au siège des originaux.
• Réceptionner les réconciliations d’avance du staff et procéder à une première vérification.
• Faire les feedbacks aux techniciens et aux staffs sur les éventuels problèmes rencontrés dans le traitement des liasses de réconciliations soumises.
• Réceptionner les reliquats d’avances et préparer les reversements journaliers au niveau de la banque.
• Tenir une situation journalière des reliquats reçus et reversés et partager toute différence ou incohérence avec le superviseur pour dispositions à prendre.
• Effectuer le classement et l’archivage des pièces comptables.
• Effectuer les états de rapprochement des différents comptes bancaires et assurer un contrôle régulier de la petite caisse.
• Préparer le paiement de toutes les prestations sociales (DGI, OFATMA, ONA) et l’assurance (AIC)
• Faire le journal Général, le payment voucher et s’assurer d’un bon système de classement et d’archivage des documents comptables
• S’acquitter de toutes autres tâches relatives à son niveau de responsabilités sur demande des responsables du département finance.
Qualifications Requises
Trois (3) années d’expérience professionnelle dans un poste similaire
• Licence ou équivalent du baccalauréat en Sciences Comptables ou autre domaines de gestion.
• Capacité de travailler en équipe
• Capacité d’entretenir de bonnes relations avec des personnes internes et externes.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en anglais sont souhaitables.
• Connaissance du logiciel Quickbooks.
• Connaissance de l'informatique est nécessaire dans la suite MS Office.
• Faire preuve d’intégrité, de dynamisme, de sens pratique, être organisé et méthodique.
• Capacité de respecter des délais, de prioriser les urgences, de conduire plusieurs dossiers en parallèle.
• Expérience de travail avec des projets financés par l'USAID est vivement souhaitée.