Description et objectif généraux du poste
L’Assistant Financier contribue substantiellement à la gestion efficace de la comptabilité de la FLM/DKH/NCA/DKH/NCA et veille à ce que la mise en œuvre des activités financières et le maintien des registres comptables soient traités conformément aux directives et procédures établies de la FLM/DKH/NCA Haiti.

Responsabilités principales et tâches spécifiques
Faciliter le flux de trésorerie du bureau

• Maintenir à jour les bons de paiement, les reçus de toutes les transactions financières dans un système de classement ordonné
• Enregistrer correctement les espèces reçues et versées en ayant comme preuve les reçus et les bons de paiement qui sont dûment autorisés. Les enregistrements doivent être conservés tous les jours dans un fichier excel

Conseiller le Manager des Finances sur les besoins des retraits en espèces
• Effectuer un comptage quotidien des liquidités et faire la réconciliation dans le livre de caisse;
• S’assurer que l’encaisse correspond au solde comptable
• S'assurer que le formulaire de solde de trésorerie quotidien est vérifié et approuvé par le comptable
• Effectuer en fin de journée un comptage journalier de trésorerie standard
• Prévoir les besoins quotidiens de trésorerie en traitant les retraits d'espèces de la banque et faire le suivi de tous les problèmes de compte qui peuvent surgir de la banque. Doit posséder une connaissance proactive de tous les comptes bancaires du projet et de leur solde à tout moment
• Préparer les demandes de paiement, veiller à ce qu'elles soient correctement codées et à ce que les bons soient présentés au comptable pour vérification en ayant l’approbation du responsable des finances et le représentant du pays
• Écrire les chèques et s'assurer qu'ils sont dûment signés et approuvés avant le paiement, tout en maintenant un registre de chèque précis des talons de chèque, les soldes bancaires courants et les dossiers;
• Prévoir les besoins quotidiens de trésorerie et traiter les retraits d'espèces de la banque;
• Préparer en cas de besoin le rapport de renflouement de la petite caisse;
• Préparer les bons de paiement selon les instructions du Comptable en Chef
• S'assurer que les demandes de paiement sont bien documentées et correctement codées avant que les bons ne soient traités;
• S'assurer que les bénéficiaires ont une identification appropriée avant que les chèques soient remis ou avant que les paiements soient déposés à leurs comptes bancaires respectifs;
• Organiser de façon ordonnée les dossiers de caisse, les chèques de paiement, les bons de réception, les bons de lecture et tous les autres documents financiers
• Enregistrer et surveiller tous les dossiers empruntés ou photocopiés par du personnel d'autres ministères; S'assure que tous les documents sortis pendant la journée seront immédiatement retournés et doivent être dans le même jour;
• VeilleR à ce que les éléments du bilan (c'est-à-dire les comptes de trésorerie, les comptes bancaires, les comptes personnels, les débiteurs, les créanciers, les comptes de paie, etc.) soient rapprochés et un rapport partagé

Qualifications, formation, connaissances
• Diplôme d’études universitaires (Bachelors Degree) en Comptabilité
• Maitrise des logiciels de bureautique MS Office Word, Excel, Outlook
• Maîtrise du français et de l’anglais autant écrit que parlé

2.1 Expérience
• Minimum de 3 années d’expérience pertinente
• Minimum de 2 à 3 ans d'expérience en finance et en collaboration avec des ONG
Compétences et habiletés requises
• Excellentes habiletés interpersonnelles et capacité de motiver les équipes
• Capacité de travailler sous pression, de gérer les situations difficiles avec beaucoup de tact et préserver la complète confidentialité
• Doit être autonome et responsable, avoir de l'initiative et être disposé à travailler de longues heures et capable de multi tâches

Cv, Lettre de Motivation, Copies des diplomes