Management/Gestion, Finance, Comptabilité et Commerce
Spécialité
Gestion de Projets
Date publication
27 Mars 2017
Date limite
7 Avril 2017
Pays
Haiti
Ville
Anse-Rouge
Zone
Anse Rouge
Durée
6 mois
Introduction
Oxfam est l’organisation globale pour le développement qui mobilise le pouvoir des personnes contre les inégalités et qui a le pouvoir de changer des vies. Nous sommes une organisation activiste qui lutte contre l’injustice, la pauvreté et les inégalités et qui travaille sur les causes des problèmes.
Présente en Haïti depuis plus de trente ans avec un renforcement après le tremblement de terre du 12 janvier 2010, l’Organisation Internationale Oxfam met en œuvre des actions sur le terrain.
NOUS CHANGEONS DES VIES QUI CHANGENT DES VIES. Voudrais-tu faire partie de la chaîne du changement?
Nous recrutons actuellement un poste de Coordonnateur du projet d’urgence alimentaire pour notre bureau basé à Anse Rouge, sous la responsabilité de la directrice programme zone – Artibonite en collaboration avec le Field manager d’Anse Rouge et le comité de Pilotage du projet.
Fonctions
• Le coordonnateur du projet sera responsable de coordonner tout le processus de mise en œuvre du projet tout en respectant le cycle du projet dans le but d’aboutir aux résultats escomptés à travers l’ensemble des activités prévues
• Mettre en œuvre du projet Echo présenté par le consortium OXFAM / ACF et CONCERN et financé par le service de la Commission européenne, l'aide humanitaire et à la protection civile (ECHO), dans le cadre du Plan de mise en œuvre Humanitaire ;
• Coordonner efficace les actions du projet en relation avec les membres du consortium et des autres partenaires impliqués à toutes les étapes de la gestion du cycle de Projet ;
• Gérer une bonne relation avec les entités étatiques spécialisées impliqués dans la réalisation du Projet tant au niveau local et/ou départemental;
• Etre redevable de l’intégralité du Projet vis-à-vis le consortium et le bailleur
• Exécuter le projet suivant la proposition soumise au bailleur, le cadre logique et le chronogramme ;
• Participer activement au suivi et à l’évaluation du projet;
• Assurer la pertinence et la cohérence des projets par rapport au contexte de la zone d’intervention du projet.
• Mettre en place un mécanisme de supervision technique du personnel du projet (en lien avec le Responsable de projet d’ACF et de Concern dans le Bas-Nord-Ouest et la Gonâve, respectivement) ;
• Rédiger des rapports à la Directrice programme zone-Artibonite, aux autorités et au bailleur de fonds
• Rechercher la synergie et de complémentarité avec les autres projets de réponse humanitaire d’OXFAM, et les projets en cours a Anse Rouge en capitalisant sur les acquis et leçons apprises. En particulier : collabore a la clôture du projet Hip 2016 et contribue à donner continuité et assurer la complémentarité avec le projet Nutrition-Caixa, le projet Hip 2016-GRD et Pro-Résilience.
• Collaborer avec la bonne gestion de la base d’Anse Rouge en coordination avec le Field Manager et l’officier Admin/fin et RH de la base ;
• Collaborer activement à la formulation et mise en place de la stratégie de programme de zone
• Avoir de la flexible du temps de travail, créativité, pro activité et autonomie dans l’implémentation des activités du projet.
• Etre disponible à participer aux actions de réponse et aux évaluations rapides en cas d’urgence humanitaire ;
• Participer au travail de plaidoyer et influence sur les thématiques de genre, protection de l’environnement, sécurité alimentaire et gouvernance démocratique;
• Représenter le consortium dans les réunions de coordination avec le bailleur, les partenaires sectoriels et/ ou départementaux ;
• Collaborer aux actions d’évaluation et capitalisation du département CAMSA d’Oxfam ;
• Viser la mise en place d’une stratégie d’égalité entre les sexes au sein du projet
• Rechercher la synergie, de rétro-alimentation et de complémentarité avec les actions de préparation du Plan de Contingence étatique pour les départements du Nord-Ouest, Ouest et de l’Artibonite et le plan de contingence institutionnel d’Oxfam;
• Appuyer les analyses de risques permettant d’anticiper et proposer des mesures de mitigation et de préparation pour limiter le niveau d’affectation des communautés par les chocs
Qualifications Requises
• Diplôme universitaire (maîtrise ou équivalent) dans une discipline en relation avec le développement communautaire, les Sciences Economiques et/ou le Management, l’Agronomie et ou similaires ;
• Expérience pertinente en gestion de projet et gestion de stress/crise en termes de sécurité alimentaire et nutritionnelle SAN, programme de Cash for Work/ Cash for Assets et renforcement de moyens d’existence
• Expérience pertinente dans des zones rurales de difficile accès d`Haïti
• Expérience pertinentes dans des programmes de réponse d’urgence et résilience alimentaire.
• Expérience en gestion de projet financé par Echo, bonne connaissance et maitrise du programme urgence/résilience d’Echo en Haïti.
• Expérience dans la gestion de projet et des ressources humaines : il/elle doit être capable de diriger et coordonner une équipe, avoir une bonne capacité d’analyse et de planification bien développée, et faire preuve d’efficacité opérationnelle, managériale et de leadership.
• Bon antécédent d’une gestion efficace.
• Bonne maitrise des concepts et les outils de gestion de cycle de projet;
• Expérience dans les composantes logistiques, RH, financière et techniques nécessaires à la bonne mise en place du projet, mettant en place les outils pertinentes a ce fin (Plan d’approvisionnement, Cash flow Plans, Plans de suivi) en collaboration avec l’officier et assistants MEAL et l’officier log/Admin/fin de la base et le staff de Port-au-Prince. En particulier ;
a) Finance : le personnel doit démontrer une bonne capacité de gestion financière et de planification des dépenses ;
b) RH : le personnel doit réaliser des objectifs avec son personnel et les révisions de performances
c) Logistique : le personnel se doit de préparer les plans d’approvisionnement en temps et lieux
d) Funding : le personnel se doit de remettre à temps les rapports d’exécution.
• Contribuer au développement stratégique du programme.
• Avoir une forte sensibilité par rapport à l’égalité F/H et capacité de mise en place d’une stratégie opérationnelle d’équité de genre dans le projet
• Posséder une capacité à fournir un service de conseils de qualité dans son domaine de compétence, incluant le changement climatique et le renforcement des capacités des partenaires locaux et nationaux.
• Etre capable d’évaluer la performance du projet afin d'identifier les facteurs de succès et intégrer les meilleures pratiques dans le travail de projet;
• Etre autonome.
• Expérience de travail avec des autorités locales, départementales et nationales
• Avoir la capacité de gérer les conflits a différents niveaux
• Avoir des expériences des moyenne/longue périodes de travail pertinent en milieu rural, dans des environnements stressants et peu sûrs avec une forte capacité d’adaptation à des conditions de vie difficiles en termes d’accessibilité, communication et transport et d’autres services de base
• Capable de faire de la diplomatie et de la discrétion.
• Etre flexibilité et avoir une bonne aptitude collaborative ouverte et transparente avec les membres de l’équipe de base et du staff du programme départemental et national.
• Avoir une bonne capacité de communication : orale et écrite, en français et créole;
• Avoir des expériences de travail au sein d’un consortium avec d’autres organisations et la coordination à tous les niveaux.
• Avoir de bonnes relations interpersonnelles
• Avoir de bonne capacité de rédaction et de communication orale et écrite conceptuelle et pratique ;
• La connaissance du Français et Créole est obligatoire. L’Espagnol et/ou l’Anglais sont un atout pour le poste.
Conditions particulières
• Avoir des connaissances sur la vision d’Oxfam en Haiti ainsi que ses objectifs.
• Spécialisation / Master: Spécialiste en ressources naturelles et environnement ; Développement rural, Gestion de projets de coopération humanitaire et/ou Aide humanitaire;
• Avoir des connaissances approfondies en informatique, principalement les logiciels Word, Excel et d’autres logiciels statistiques (souhaitable).
• Avoir de bonne connaissance sur la méthodologie de gestion de projet, principalement Gestion Axée sur les Résultats (GAR).
Conditions de travail
• Contrat de 6 mois
• Niveau du poste : C2
• Rémunération selon la nouvelle grille salariale interne, conditions et avantages sociaux
• Assurance médicale à charge d’Oxfam.
• Lieu de travail: Anse Rouge
• Prise de fonction : 1er Mai 2017
Dossier de candidature doit avoir ...
ANR/17-18_ COORDO PROJET D’URGENCE ALIM
Remarque contact
La date limite de réception des candidatures est le 07 AVRIL 2017. Oxfam contactera les candidats présélectionnés avant la date de clôture et se réserve le droit de modifier cette date, si cela est jugé nécessaire. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
Autres remarques
Oxfam Intermón souscrit au principe de l'équité, de la diversité et de l’inclusion.