Le Procurement Officer assiste le Manager Logistique en fournissant un soutien logistique au sein de l’Organisation
afin d'assurer la gestion maximale de la section. Il/Elle sera notamment responsable d’apporter appui et encadrement
au personnel programmatique pour assurer une compréhension optimale des voies et moyens pour aboutir à
l’approvisionnement des biens et services nécessaires à l’aboutissement aux objectifs des projets. Il/Elle jouera
également un rôle clé dans les différents rapports, supportant en cela le manager Logistique/Approvisionnement.
Enfin, Il/Elle fournira le cas échéant un support général au programme à la demande du Manager Logistique

FONCTIONS ESSENTIELLES DU POSTE:
Sous la supervision du Manager Logistique, Le Procurement Officer aura les responsabilités suivantes:
• Référencier et enregistrer toutes les réquisitions (PR) maintenir le registre des réquisitions et des achats;
Contrôler les mises à jour régulières.
• Enregistrer et référencier tous les ordres d’achats (PO).
• Faire la mise à jour quotidienne du fichier des PR (le PR master list) et le rendre accessible sur le serveur.
• Faire la mise à jour quotidienne du fichier des PO (le PO Follow up) et le rendre accessible sur le serveur.
• Effectuer les achats des différents départements.
• Gérer les dossiers d’archivage avec les réquisitions approuvées et validées financièrement.
• Maintenir une base de données des fournisseurs et un registre des prix et les mettre à jour régulièrement.
• Soumettre le rapport hebdomadaire des achats aux différents managers.
• Soumettre le rapport mensuel des achats au Manager Logistique.
• Assister les staffs de support et des programmes au besoin dans la création des Demandes d’achat
et autres documents du service d’achat.
• Procéder aux demandes et aux collectes des dossiers d’achat et des passations de marché selon les
demandes d’achat conformément aux formats standards de Mercy Corps.
• Interagir avec les vendeurs pendant la collecte des cotations, expliquer aux vendeurs les formats d’achat
de Mercy Corps et s’assurer également que ces derniers vont utiliser ces formes.
• Se rendre au besoin sur le terrain pour recevoir, inspecter et vérifier que les produits, service demandés

• Diplôme en administration, en gestion ou dans une discipline connexe
• Capacité à effectuer de multiples tâches en temps opportun et de manière efficace
• Connaître et maîtriser les principes généraux des processus d’approvisionnement institutionnels et la séparation
des tâches
• Bonne maîtrise écrite et orale du français et du Kreyol Maîtrise de l’anglais est un plus
• Expérience dans le secteur ONG, un atout
• 2 à 3 ans d’expérience dans la gestion de chaines d’approvisionnement complexe avec une ONG ou dans le système d’approvisionnement militaire.
• Forte habilité organisationnelle.
• Capacité d’interagir efficacement avec le personnel national et international.
• Très bonnes capacité d’utilisation de MS Office, précisément MS Excel
• Bonne compréhension de l’éthique d’approvisionnement et de la conformité des bailleurs de fonds.

● Avoir des talents variés avec une habileté prouvée d’organiser et de prioriser les tâches ;
● Avoir l’habileté de communiquer facilement avec les membres de l’équipe ainsi que les parties externes ;
● Avoir le sens des responsabilités ;
● Avoir un bon tempérament et savoir écouter ;
● Prendre conscience et avoir la sensibilité du travail multiculturel de développement international

Lettre de motivation+ CV