L’officier d’urgence a pour responsabilité le suivi de projets d’urgence mis en œuvre après le passage de l’Ouragan Matthew, par les partenaires locaux de Diakonie Katastrophenhilfe et Lutheran World Federation dans les départements du Sud et de la Grande Anse. Il doit travailler de concert avec les partenaires locaux sur la planification, la mise en œuvre, et le suivi/évaluation des projets d’urgence en fournissant un appui afin d’assurer l’atteinte des résultats, des objectifs et la réussite des projets sous sa charge. La personne aura aussi comme responsabilité la rédaction de rapports périodiques en plus des rapports de visites et de suivi des projets. Ses tâches incluront aussi l’analyse des données, leçons apprises et meilleurs pratiques, en plus de l’identification des potentiels risques, problèmes, et solutions de concert avec les partenaires pour la réussite des projets.

1- Gestion/planification et coordination des activités
• Supporter les partenaires locaux dans la planification et la coordination des activités en lien avec la coordinatrice du secteur
• Assurer le suivi du calendrier d’implémentation et de reportage des projets d’urgence
• Accompagner et complémenter les partenaires locaux dans la coordination avec les autres acteurs humanitaires, les secteurs, et tout autre acteur jugé pertinent aux projets afin de maximiser la collaboration
• Assurer la liaison avec le service logistique et administratif pour le suivi des besoins du département des programmes
2- Reportage
• Participer à la construction des outils de suivi et monitoring dans le cadre du projet
• Assurer le suivi et l’évaluation des activités faits par les partenaires locaux par le biais des visites de terrain et la vérification des rapports (narratifs et financiers) des partenaires
• Elaborer régulièrement des rapports (rapports de visites, rapports de suivi, rapports périodiques), pertinents et les soumettre en temps opportun
• Collaborer avec l’équipe de finance pour l’élaboration et soumission des rapports financiers
• Contribuer à l’archivage des documents des projets
3- Toute autre responsabilité confiée par le superviseur hiérarchique
• Exécuter toute autre tâche relevant de ses compétences et confiée par le responsable hiérarchique

Qualifications requises
• Diplôme universitaire équivalent minimal à une licence dans la gestion de projets, l’aide humanitaire, la gestion de risques et des désastres, le renforcement des moyens de subsistance, ou un autre secteur connexe
• 3 ans minimum d’expérience professionnelle dans la gestion de projets humanitaires
• 2 ans d’expertise dans la planification, suivi et évaluation des projets
• 2 ans d’expérience en gestion et mise en œuvre de projets humanitaires au sein d’une ONG

Capacités et compétences
• Connaissance des entités de l’état au niveau local et nationale, et des organismes de coordination humanitaire
• Connaissances et application des principes humanitaires, les standards Sphère, le code de conduite de l’IFRC
• Excellentes compétences en communication et qualités relationnelles
• Capacité de travailler en équipe ainsi que de manière autonome dans les situations d’urgence, sous pression, et sous des délais serrés
• Compétences en analyse de données et présentation des informations
• Maitrise des logiciels Microsoft Office
• Connaissance du logiciel SIG un atout
• Excellente maitrise du français et créole orale et écrite nécessaire

Curriculum Vitae , Lettre de Motivation, Copies de Diplomes et Certificats