Mission: Encadrer techniquement les sous- récipiendaires de la coopération en vue de leur permettre de :
(i) contribuer de manière effective au programme national de lutte contre le SIDA,
(ii) répondre aux normes et standards techniques définis par le Ministère pour ce programme,
(iii) respecter les provisions standards établis à travers la coopération MSPP/PEPFAR
(iv) utiliser de manière efficiente et efficace les ressources mises à leur disposition
(v) développer leurs capacités institutionnelles
Fonctions
F 1. Appui a la planification et l´organisation de la prestation au niveau des sites ciblés
1. Assister les responsables des institutions dans l’élaboration des plans et budgets.
2. Participer a la mise en place des structures de coordination et des stratégies d’amélioration dans la prise en charge des patients
3. Aider les prestataires dans le développement et l’implémentation de plan de mobilisation communautaire.
4. Supporter la coordination de l’approvisionnement des sites en intrants avec les responsables de la gestion des intrants de labo et de pharmacie
5- Participer a la gestion des informations collectées régulièrement au niveau des sites supportés par le projet en vue d’alimenter la prise de décision
F 2. Assurance, contrôle et amélioration de la qualité des services.
1. Assister, à travers des visites de terrain, le suivi de la planification et l’évaluation de la qualité de la prise en charge dans les structures de soin, et d’autres activités planifiées au niveau des directions départementales ou communales
2. Revoir avec les responsables des sous récipiendaires certains dossiers, discuter des cas à problèmes et fournir l’assistance technique de proximité et à distance nécessaire à la gestion des cas difficiles.
3. Stimuler en alimentant la culture d’analyse et de l’utilisation des données cliniques produites par les institutions pour l’amélioration de la qualité des services.
4. Assister les coordonnateurs d’institutions dans la rédaction de Rapport narratifs d’activités.
F 3. Formation et encadrement du personnel
1. Identifier les besoins en formation et aider à finaliser et implémenter les plans de formation au niveau de départemental et local.
2. Œuvrer à compléter la formation des prestataires impliqués dans la prise en charge des patients
3. Assurer que les prestataires soient familiers avec les normes d’organisation et les directives nationales en matière de prises en charge
4. Fournir à travers une assistance technique de proximité l’encadrement et la formation sur le tas des prestataires des institutions ciblées.
F 4. Dynamiser l’implémentation de la stratégie communautaire
4.1 Effectuer le diagnostic communautaire des zones rapprochées des sites du réseau
4.2 Aider les institutions dans l’élaboration d’un plan annuel d’activités communautaire
4.3 S’assurer de la réalisation des activités planifiées par la réception trimestrielle de rapport de chaque infirmière en santé communautaire des sites (relance des patients, distribution communautaire de médicaments groupes de support
4.4 S’assurer de la disponibilité et de l’utilisation des outils de gestion dans le cadre de la sante communautaire tel que registres etc
F5. Faciliter la collaboration et la coordination avec les partenaires impliqués
F 6. Exécuter toutes les autres tâches additionnelles jugées nécessaires et assignées par la Direction
COMPETENCES/QUALITES
• Professionnalisme;
• Travail en équipe;
• Capacité de communication;
• Travail sous pression;
• Bonne capacité d’analyse des projets et programmes de santé
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Email).
Qualifications Requises
1 Médecin ou infirmière diplômée avec une expérience d’au moins trois années dans l’organisation et la gestion de programme de santé.
2 Maitrise en santé Publique
3 Familiarité avec des outils de planification de projets tels que cadre logique, charte de Gantt, charte de responsabilités.
4 Familiarité avec des activités de la santé communautaire a savoir la relance des patients, les groupes de support
5 Bonne maîtrise des logiciels informatiques courants (Word, Excel, Power Point) et de la manipulation de large quantité de données.
6 Langues : Bonne maîtrise du Français, du créole et des connaissances en anglais (niveau II ou III).
7 Avoir des habiletés en communication interpersonnelle et de bonnes aptitudes au travail en équipe
8 Etre disposé à effectuer de fréquents déplacements sur le terrain
