SSRH est un cabinet de conseil en Ressources Humaines et Recrutement basé à Port-au-Prince; souhaitant vous apporter plus de 12 années d'expérience dans les mondes des RH, nous intervenons dans trois domaines principaux :
RECRUTEMENT : En vous proposant un accompagnement total pour vos futures embauches, incluant les tests psychométriques (personnalité, management, commercial, logique, ...).
RESSOURCES HUMAINES : En mettant notre expertise à votre service pour les audits paie et RH de votre compagnie ; l’administration de votre personnel incluant l’externalisation de la paie et des déclarations légales.
COACHING EMPLOI : Pour aider des candidats dans une démarche de recherche d'emploi, ou des salariés à se positionner sur des bases solidifiées soit pour faire avancer leur carrière, soit pour une nouvelle orientation où un nouveau départ.
A SSRH, nous ne proposons pas juste du service, pour chaque dossier soumis ou traité, nous voulons construire un partenariat solide avec comme ambition un futur meilleur.

SSRH recrute pour l'un de ses clients une Assistante Administrative.
L’assistante administrative effectue le traitement administratif de dossiers (prise de rendez-vous, rédaction du courrier, classement des dossiers, saisie ou traitement de documents tels que les notes de service. Elle accueille les visiteurs, gère l’organisation des agendas, prépare les réunions de travail et les déplacements locaux et internationaux des collaborateurs.

Activités Du Poste
Organiser et réaliser son travail en référence aux procédures établies tout en tenant compte des instructions ponctuelles données par la hiérarchie.
Prendre en charge l’organisation matérielle des diverses relations qu’entretient la Direction de tutelle avec les services internes et les organismes externes.
Assurer la planification des rendez-vous et la prise en charge des visiteurs de la Direction de tutelle.
Effectuer les opérations classiques de secrétariat : Saisie et traitement de données ou de textes, ouverture et/ ou affectation du courrier, rédaction de correspondance, filtrage des appels téléphoniques).
Faciliter la diffusion de l'information au sein de l'entreprise (reproduire et diffuser des documents, réaliser des tableaux de bord pour suivre l'activité du département.).
Assurer les suivis relatifs à l’affectation des matériels roulants.
Assurer les suivis relatifs à l’entretien des bureaux et espaces communs du département auquel il est rattaché.
Gérer une petite caisse (Renflouement, dépenses et rapport).
Assister à la gestion administrative et comptable de la structure organisationnelle.

Activités Complémentaires
Coordonner et superviser le travail d’une équipe de personnel de soutien.
Organiser de concert avec la hiérarchie les déplacements des employés.
Gérer le planning du personnel du département (congés, absence).
Prendre en charge l’organisation des réunions, des séminaires et élaborer les documents et comptes rendus relatifs.
Être référent pour l'utilisation des outils bureautiques.

Compétences Requises.

Diplôme en secrétariat d’une école reconnue.
Diplôme universitaire en administration un plus.
Minimum trois ans d’expérience dans un poste similaire.
Maîtrise du Français et de l’anglais lu, parlé et écrit.
Excellentes capacités interpersonnelles et de communication.
Capacité pour gérer plusieurs tâches avec un minimum de supervision.
Capacité d’interagir avec différents types d’interlocuteurs.
Maitrise de Microsoft Office.

Autres Compétences
Modalité d’accueil.
Technique de prise de notes.
Technique d’écriture rapide.
Rigueur et organisation.
Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles.
Esprit de synthèse et sens relationnel.
Respect de la hiérarchie et sens de la discrétion.

Être disponible pour travailler en week-end et les jours fériés au besoin.

Salaire payé en fin de mois, assurance,déplacement local à prévoir : 2 à 3 au cours d'une année.

Lettre de motivation, CV sur MAXIMUM deux (2) pages, Copie diplôme principal, Certificat dernier emploi ou attestation de travail si toujours en poste; le tout en format PDF et chaque document clairement identifié : Titre du document_Prénom(s) & NOM_Date

Uniquement les candidats sélectionnés seront contactés.
Uniquement les candidats qui seront introduits auprès du client recevront une communication particulière à la fermeture de la vacance de poste.