La /le Coordonnatrice (teur) de terrain travaille au sein du secteur Education et plus particulièrement dans le programme « Partenariat pour l'Apprentissage: « Améliorer la qualité, l’équité et l’accès à l’enseignement primaire pour les filles et les garçons en dehors du système scolaire en Haiti ».
Le poste est basé sur le terrain, soit à Hinche (démarrage en mars 2017) soit à Port au Prince (démarrage en juin 2017).
Elle/il est supervisé par le Deputy Chief of Party (DCOP). Elle/il fait partie d’une cellule de direction composée d’autres Coordonnateurs de Terrain. Elle/il est le responsable administratif et programmatique pour sa zone, il/elle dirige la stratégie globale d’intervention sur le terrain en conformité avec les principes de CARE et les directives de la Direction du programme. De concert avec les spécialistes et les parties prenantes, elle/il élabore des stratégies spécifiques conduisant à l’augmentation de l’accès, de la qualité dans les écoles pour les enfants hors du système, à leur offrir un accompagnement et un encadrement jusqu’à l’achèvement du cycle primaire. Elle/il mettra l’accent sur les questions de la qualité, l’équité, la rétention et la gouvernance dans le système éducatif dans les domaines identifiés comme prioritaires par le MENFP. Elle/il définit les cadres de constitution et de mise en œuvre des Conseils Municipaux de l’Education, dynamise les comités départementaux de directeurs d’écoles, contribue au renforcement des capacités des DDE/BDS/BIZ.
Elle/il assure la relation entre les différents acteurs impliqués dans le programme en gérant le partenariat local. Elle/il est le principal responsable de la qualité des interventions sur le terrain dans le domaine de la formation et de l’encadrement des enseignants, des directeurs, des réseaux d’écoles EFACAP en collaboration avec les inspecteurs conseillers pédagogiques. Elle/il est responsable avec son staff de l’atteinte des résultats du programme dans son département d’intervention en étroite collaboration avec le Coordonnateur du Mouvement Social et des Relations avec la Société Civile et le Gouvernement et le Coordonnateur du Renforcement Scolaire, Apprentissage et Gouvernance.
Elle/Il est le garant de la bonne utilisation des ressources en conformité avec les procédures de la Mission.
Fonctions
#1 : Gestion – Activités du projet
R-1.T1 piloter le démarrage des projets
1. Etablir un bureau de CARE dans son département
2. Coordonner l’atelier de lancement du projet et sa planification avec les partenaires du projet.
3. Participer activement au lancement du Comité de Pilotage départemental.
4. Créer le POA et Plan des Achats du projet pour sa zone en collaboration avec la DCOP.
5. Participation au recrutement du personnel pour les activités de son Département.
6. Planifier et assister aux formations de formateurs
7. Collaborer avec M&E pour la réalisation des lignes de base
8. Planifier les activités
R-2. T2 Coordonner la mise en œuvre des activités des projets en assurant des services de haute qualité, et l’atteinte des résultats attendus,
1. Développer de concert avec l’équipe des plans de mise en œuvre des activités.
2. Réviser régulièrement l’état d’avancement des réalisations des activités.
3. S’assurer de la qualité des réalisations des activités par une supervision régulière de son équipe.
4. S’assurer que la gestion du projet conduit aux résultats attendus.
5. Proposer si nécessaire des révisions stratégiques.
6. Participer et diriger des activités sur le terrain selon besoin de l’équipe.
#2 Gestion – Ressources humaines, financiers et logistiques
R-2.- Tl – Gérer les ressources humaines
1. Recruter les membres de l’équipe
2. Superviser la performance des membres de l’équipe et leur fournir l’encadrement nécessaire.
3. Faire du coaching, accompagnement, et encadrement continu et constructif à l’équipe du projet pour assurer la réalisation des résultats du projet et le développement professionnel continue des membres de l’équipe.
4. Développer un sens de leadership afin de maximiser les potentiels de chaque employé et de s’assurer d’une bonne gestion des ressources humaines conformément aux procédures de la Mission.
R-2.- T2 - Gérer les ressources financières et logistiques des projets education dans sa zone.
1. Responsable pour le respect du budget du projet en collaboration avec la DCOP.
2. Suivre mensuellement les dépenses et réagir promptement si nécessaire, suivre les codifications comptables et s’assurer de leur conformité aux politiques de CARE et des Bailleurs.
3. Développer des plans d’achats en collaboration avec la DCOP pour le projet en s’assurant qu’ils répondent aux besoins, ainsi que les besoins des bénéficiaires.
4. Suivre la réception, la qualité, le stockage et l’utilisation des matériels selon les principes de la Mission.
5. Coordonner avec les représentants des sections concernées (Inventaire, Garage, etc.…) selon les besoins.
6. Veiller à la bonne gestion de la logistique et des ressources du projet.
#3 : Assurer la qualité de l’intervention
R-3.- TI – S’assurer de la mise en place et de l’utilisation d’un système de rapportage de
haute qualité se basant sur les résultats obtenus.
1. Contribuer à la mise en place et à la bonne utilisation du système M&E pour le projet.
2. Vérifier la qualité et la pertinence des informations générées dans le système.
3. Préparer tous les rapports exigés par le bailleur de fonds et CARE
4. Participer aux études, présentations et au développement de nouvelles propositions selon les besoins.
5. S’assurer que la reddition de compte se fait dans le projet, en donnant des directives claires à tous les membres de l’équipe.
6. Développer des rapports mensuels sur la mise en œuvre du projet avec un accent particulier sur le processus d’apprentissage (leçons apprises).
R-3. T2 – Développer et participer au développement de l’approche programme dans le secteur éducation de CARE Haiti et des stratégies d’intégration et de partenariat
1. Assurer l’intégration systématique de genre et protection dans le projet.
2. Participer dans le Comité de Pilotage des projets.
3. Représenter le projet dans les tables et regroupements pertinents d’éducation/ protection au niveau départemental et communal.
4. Renforcer les liens d’intégration avec les autres projets de CARE,
5. Participer au renforcement des partenariats déjà existants et au développement de nouveaux partenariats.
Qualifications Requises
• Diplôme universitaire en sciences humaines, avec préférence en sciences de l’éducation
• Avoir 5 ans minimum d’expérience dans le secteur de l’éducation (gestion de projet d’éducation / formation pédagogique / développement de matériel didactique / expérience en éducation non formelle souhaitée)
• Avoir au moins 5 ans d’expérience dans le domaine de la participation communautaire.
• Avoir au moins 5 ans d’expérience dans la gestion de projet (gestion financière, gestion des ressources humaines, reportage, relations avec les partenaires)
• Très bonne connaissance du secteur éducatif haïtien.
• Expérience de travail dans l’autonomisation de femmes/filles et/ou l’intégration d’égalité de genre.
• Français/Créole ; Connaissance de l’anglais souhaitée
• Mettre en pratique les valeurs de CARE: Respect, Intégrité, Engagement, Excellence
• Faire preuve de leadership, d’autonomie et de discrétion.
• Compréhension, valorisation et internalisation des concepts d’égalité hommes/femmes et capacité pour faire des programmes transformatives respect au aspect genre.
• Planification et organisation: Développer les plans d’actions pour assurer le travail du projet soit complété efficacement en conformité avec les valeurs fondamentales de CARE.
• Résolution des problèmes en forme proactive: Capable de prendre des décisions dans des situations difficiles et de résoudre des problèmes.
• Collaboration: Travailler efficacement et en collaboration avec d'autres vers des objectifs communs; établir et maintenir des relations de travail basées sur les valeurs de CARE.
• Capacité à faire respecter les règlements de la Mission et les procédures administratives.
• Être prêt à vivre dans sa zone d’affectation, et à passer 80% de son temps de travail sur le terrain.
• Capacité de coordination d’activités démontrées.
Conditions particulières
Le/la titulaire du poste est basé soit à Hinche (démarrage en mars 2017) soit à Port au Prince (démarrage en juin 2017).
L’essentiel du travail consiste en une supervision de terrain, le/la titulaire doit donc être capable de vivre en milieu rural et être disponible et avoir un esprit d’équipe.
Il/elle a pour responsabilité de se coordonner étroitement avec la DDE et les cadres locaux du MENFP et notamment les BDS pour assurer leur participation au projet.
Il/elle doit assurer une bonne collaboration avec les directeurs d’écoles.
Il/elle doit se coordonner avec les autres ONG présentes dans sa zone d’intervention.
Il/elle collabore étroitement avec la coordination du Programme Education, et avec les autres programmes de CARE présents dans sa zone. Il/ elle doit avoir de bons rapports avec le personnel, les fournisseurs du sous bureau, les partenaires et les différents prestataires de service.
Le/la titulaire du poste doit maintenir et renforcer l’image de CARE auprès des partenaires locaux, spécifiquement lors de l’exécution des tâches relevant de ses fonctions.
Dossier de candidature doit avoir ...
Merci de déposer votre CV, lettre de motivation, copies de diplômes et certificat d’emploi au bureau CARE à l’adresseRue Paul Eugene Magloire Complexe Administratif Hinche / 92, rue Gregoire Petion Ville OFFRE # FY-17/1084
