Description et objectif généraux du poste
Sous la supervision du Comptable, le Caissier assure l'inventaire du coffre, contrôle et vérifie les moyens de paiements, assure la remise des fonds et procède à la saisie des écritures comptables.

• Préparer / émettre des chèques après avoir reçu la demande de paiement approuvée avec les pièces justificatives requises.

• Préparer au format prescrit le CPV (Check Payment Voucher) pour tous les paiements conçus dans le logiciel «Access» tout en s’assurant que les codes et les pièces justificatives sont attachés avant de les entrer dans l'ordinateur.

• Prise en charge quotidienne des bases de données CPV et ACCPAC

• Classer tous les CPV numerotés de manière transparente et les identifier dans le fichier d’index après avoir suivi toutes les procedures

• Inscrire tous les coupons préparés / approuvés par le CPV ou le journal dans le logiciel ACCPAC le jour suivant, comme le suggère le comptable.

• Gérer la petite caisse et tenir à jour le bilan de Cash & Bank immédiatement après les décaissements. Remplir à chaque fois le formulaire de dénomination qui doit être vérifié par le comptable pour le renflouement de la petite caisse

• Faire la demande de renflouement de la petite caisse après avoir dépensé 75% du total des liquidités autorisées de façon périodique. Echanger les monnaies USD en monnaie locale en maintenant le solde minimum, pour les banques au cours de la fin du mois en consultation avec le chef comptable.

• Maintenir un solde minimum de HTG 50 000 dans le compte de terrain "CREPES" en mettant à jour tous les soldes bancaires, et soumettre tous les 2 jours un rapport au responsable financier..

• Aider l'équipe de finances à maintenir de manière appropriée tous les dossiers liés aux finances (bons, contrats, rapports, etc.) en tenant toujours les fichiers propres

• Préparer et soumettre des prévisions réalistes et opportunes du flux de trésorerie au comptable du sous-programme en consultation avec les gestionnaires de projet, le gestionnaire de sous-programme, les chefs de section, les chargés de projets et aviser le gestionnaire de projet et le comptable du sous-programme des pénuries de liquidités imminentes;

• Préparer la déclaration mensuelle et faire le suivi nécessaire pour le paiement de l'ONA et la DGI.

• Effectuer des visites sur le terrain au moins une fois par an

• S'acquitter de toutes autres tâches exigées par la FAM / Officier de Finances Senior / Comptable.

- Diplôme universitaire en Comptabilité
- Il est souhaitable d'obtenir une qualification comptable complète (ACCA, CPA (facultatif etc.).
- Connaissances informatiques et maîtrise des logiciels comptables.

• Excellentes habiletés interpersonnelles et capacité de motiver les équipes
• Capacité de travailler sous pression, de gérer les situations difficiles avec beaucoup de tact et préserver la complète confidentialité

Curriculum Vitae, Lettre de Motivation, copies des diplomes et certificats

Les candidatures des femmes sont fortement encouragées