Introduction
Sous la supervision générale du Représentant de la FAO en Haiti et sous la supervision directe du Chef des Opérations en étroite collaboration avec les responsables des projets et les services de support administratif et logistique, le chargé des Opérations/Assistant accomplira les tâches suivantes
Fonctions
Fonctions
1. Appuyer les équipes des projets dans la mise en œuvre et le suivi opérationnel et budgétaire des opérations liées à l’agriculture, l’élevage et pêche et d’autres domaines du mandat de la FAO ;
2. Appuyer les équipes des projets dans l’élaboration des protocoles d’accord et des contrats et assurer le suivi des activités mises en œuvre par les partenaires en conformité avec les procédures de l’Organisation suivant le Manuel de la FAO MS 507 et 502 ;
3. Appuyer la coordination des Operations avec les équipes des projets pour la préparation et le suivi des plans d’achats, l’élaboration des spécifications techniques et leur validation par les services concernés et l’estimation des coûts des intrants, conformément aux documents des projets et aux standards de qualité FAO ;
4. Appuyer la coordination des Operations avec l’Administration, l’Unité des Achats et la Logistique pour assurer la livraison en temps opportun des intrants nécessaires et la mise en œuvre rapide des activités dans les différents sous-bureaux ;
5. Appuyer les équipes des projets avec des missions sur le terrain en ce qui concerne l’appui opérationnel et faciliter la communication entre les sous-bureaux;
6. Appuyer la liaison avec les Coordonnateurs des projets/régions pour la préparation de notes conceptuelles et profil des projets, de documents de projets, de plans de travail, et de cadres logiques pour les propositions aux bailleurs de fonds, avec un accent particulier sur les composantes opérationnelles;
7. Appuyer les Coordonnateurs des projets dans la préparation régulière des rapports d’avancement et terminaux de projets à soumettre aux donateurs;
8. Appuyer la liaison avec les bureaux décentralisés de la FAO, et les autorités décentralisées du Ministère de l’Agriculture et des Ressources Naturelles et du développement rural (MARNDR), du Ministère de l’Environnement (MdE) le cas échéant, sur les questions liées à la mise en œuvre des projets;
9. Contribuer à l’organisation et au déroulement des réunions hebdomadaires de planification des opérations;
10. Accomplir, à la demande du Chargé des Opérations toutes autres tâches nécessaires à la bonne marche du programme de la FAO dans le pays.
Qualifications Requises
Qualifications Requises
- Etre détenteur d’un diplôme d’études supérieures en Agronomie, Agroéconomie, foresterie ou discipline connexe ;
- Avoir une connaissance courante du français et connaissance moyenne de l’anglais et/ou de l’espagnol;
- Avoir au minimum 3 ans d’expériences professionnelles dans la gestion des Operations/projets (en situation d’Urgence comme dans un processus de Développement) et la préparation des rapports;
- Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique: maitrise des logiciels de traitement de texte (Word), des tableurs (Excel) et de l’Outlook obligatoire ;
- Avoir un esprit d’initiatives et d’analyse est une qualité essentielle;
- Avoir une expérience de travail au sein des agences des Nations Unies ou ONGs internationales est un atout.
Conditions particulières
Grade : SB-3
Affectation : Port-au-Prince avec des déplacements sur le terrain
Durée : 3 mois avec possibilité de renouvellement
Dossier de candidature doit avoir ...
lettre de motivation, CV avec références et copie du diplôme