L’objectif de cette consultation est la facilitation de processus de développement de la stratégie-pays Haiti pour DKH/FLM/NCA. Ce processus ambitionne d’établir une stratégie jointe pour le bureau intégré pour la période 2017-2020.
La responsabilité de base du consultant sera d’agir en qualité de facilitateur du processus tel que défini dans ces termes de références; de contribuer aux analyses préliminaires et à la méthodologie ; de réaliser des ateliers de travail avec le personnel et les partenaires ; et de rédiger le document de la stratégie-pays selon le format indiqué.

Définition des intervenants principaux :
Management Team (CR, PM, FM, L/SM HR): Le rôle principal est de coordonner le processus stratégique, contribuer à l’organisation et la logistique des ateliers de travail, et fournir des informations clés pour la consultante.
Conseil de gestion (Steering Committee): les membres sont: la directrice pays de DKH/FLM/NCA, la Coordinatrice de Programme Amérique Latine et Caraïbe de DKH (Berlin), le Coordonnateur Régional de Programme Amérique Latine et Caraïbe de la FLM (Genève) et la Directrice de la Section Francophone de NCA (Oslo). Le rôle principal est de définir le cadre de la stratégie, garantir la cohérence avec les stratégies globales des trois organisations et approuver la stratégie de pays du bureau intégré.

III. LES RESPONSABILITES SPECIFIQUES DU/ DE LA CONSULTANT(E)
Le/la consultant/e sélectionné/e pour cette activité aura pour responsabilité de :
1. Donner des conseils sur les techniques et méthodologies proposés pour le processus. Fournir des outils et formats additionnels au cas de besoin.
2. Donner des conseils sur le plan de travail proposé pour le processus. Contribuer à la révision du plan de travail.
3. Faciliter les analyses suivantes :
o Analyse de contexte
o Analyse des risques
o Analyse des acteurs
o Analyse programmatique des trois agences
4. Compiler l’analyse de contexte en conformité avec les besoins définies dans le format. La comparaison programmatique déjà effectue par les équipes DKH, FLM et NCA sera un document de base pour cette étape.
5. Préparer la documentation et diagrammes du/des théorie(s) de changement du bureau intégré.
6. Préparer et faciliter un atelier stratégie de travail de deux jours avec le personnel entier de DKH/FLM/NCA.
7. Préparer et faciliter un atelier avec les partenaires (17) des trois organisations.
8. Exécuter une analyse forces et faiblesses potentielles (SWOT) de l’organisation, en particulier de l’équipe programme actuelle et faire des recommandations en ce qui concerne l’expertise requise afin d’exécuter la nouvelles stratégie pays.
9. Coordonner la rédaction et la révision de la première version de la stratégie-pays. Cette première version devra circuler entre tous les membres et être soumise au conseil de gestion pour une assurance de la qualité et la cohérence avec les stratégies globales des trois organisations.
10. Utiliser les feedbacks pour réviser et actualiser le contenu de la stratégie-pays et finaliser le document en relation avec le format fournit.
11. Soumettre la version corrigée et actualisée du document de stratégie-pays aux membres du conseil de gestion pour approbation.

IV. PRODUITS ATTENDUS
Au terme de la période du contrat (max 22 jours) le consultant fournira au bureau DKH/FLM/NCA Haïti un document de stratégie-pays 2017-2020 finalisé, selon les exigences du bureau jointe et comité de gestion.
Le(a) consultant (e) fournira le document de stratégie-pays en version électronique et en version papier qu’il soumettra au Représentant Pays. Le document sera approuvé en anglais, avec une traduction en français. Le document doit suivre les consignes du format stratégique.

- Expérience dans la conception de stratégies pays au profit des ONG nationales ou internationales ; en particulier avec des méthodologies de théorie de changement.
- Bonne compréhension du travail des ONG humanitaires ;
- Compréhension des secteurs de la sécurité alimentaire et des moyens d’existence ; de réduction des risques et des désastres / résilience ; de l’environnement et des changements climatiques ; de renforcement des capacités ; et d’eau, hygiène et assainissement, réponse humanitaire et préparation aux désastres.
- Très bonne capacité de communication, d’écriture et de synthèse en français et anglais.
- Connaissance de ACT alliance et Haiti sera un atout.

V. DUREE ET ETAPES DE LA CONSULTATION
Le consultation débutera dès la signature du contrat et durera 22 jours ouvrables selon le calendrier suivant :
Chronogramme des activités proposé :
Activités Nombre de jours
Réunion de présentation. Finalisation de plan de travail. 1
Facilitation et compilation des analyses. 3
Rédaction des diagrammes et rapport après l’atelier sur la théorie de changement 2
Préparation, facilitation et rapportage des ateliers de personnel et partenaires. 5
Facilitation des discussions de groupes (équipes, partenaires, ONG sœurs ou autres ONGs de ressources) sur les différents secteurs actuels d’activités, les approches / lignes directrices, les résultats jusqu’à présent et des innovations /améliorations possibles
2
Rédaction de la première version de la Stratégie-Pays en concordance avec le format reçu. 3
Présentation de la première version de la Stratégie-Pays au personnel du bureau joint. 1
Intégration des commentaires et des propositions du personnel et du comité de gestion à la deuxième version de la stratégie pays. 2
Révision, édition et soumission du document final. Envoie du document final au conseil de gestion pour approbation 2
Intégration des derniers commentaires et envoie de la version finale 1
Nombre total 22

VI. LIGNE DE COMMUNICATION
Le (a) Consultante est responsable devant le Représentant-Pays (ou son Représentant désigné à cet effet) auquel il rapportera.
En outre, il recevra des orientations additionnelles des Responsables de Programmes aux sièges pour des assurances de qualité et de Redevabilité.

Le(a) consultant(e) intéressé(e) devra soumettre un CV concis avec les expériences et background en relation avec cette offre.
Il ou elle devra également soumettre une proposition technique et financière mettant en évidence l’approche, la méthodologie et les outils qu’il ou elle mettra en œuvre pour faciliter le processus de développement de la stratégie pays.
Le(a) consultant(e) intéressé(e) devra aussi soumettre pour appréciation des exemples de documents ou de rapports produits en anglais ou en français, dans le cadre de consultation du même type