Le HRA Manager est au service de la mission en vue de l’aider à organiser et gérer le staff de manière à faciliter l’atteinte de ses objectifs à court, moyen et long terme. Le rôle de la Manager Administratif RH est de développer et de gérer correctement les politiques de ressources humaines et des procédures de CARE en Haiti. Il/ elle est responsable de la planification des RH, le recrutement, la sélection, la gestion de la rémunération, la motivation, la sécurité participative du personnel de CARE. Le HRA Manager supervise la mise en œuvre des politiques de ressources humaines et conseille aux gestionnaires hiérarchiques sur les questions RH.

La Manager Administratif des Ressources Humaines couvre principalement les fonctions suivantes :
• Supervision du recrutement du personnel national
• Supervision de la section Payroll dans la gestion de la paie des employés locaux
• Planification à long terme des besoins en Ressources Humaines de la mission avec la Direction ;
• Développement, communication, mise en œuvre des politiques et procédures en Ressources Humaines
• Fournir des conseils éclairés et confidentiels notamment sur les problèmes de supervision, motivation, productivité ou les conflits ou les conditions de travail.
• De concert avec la DASG, Solliciter les conseils et assistance nécessaire de la Firme de Consultation, dans le règlement des problèmes légaux liés aux Ressources Humaines impliquant l’Organisation
• Assurer que CARE Haïti, dans ses actions, est toujours conforme au Code du Travail haïtien
• Etre responsable de la mise en place des objectifs pour le département et s’assurer qu’ils soient suivis en élaborant des structures et des méthodes de travail appropriées.
• S’assurer que les besoins en personnel du département sont identifiés et remplis de la façon la plus adéquate possible
• S’assurer que le degré de motivation du personnel reste bon.


Créer, communiquer, mettre en œuvre, et modifier les politiques, procédures et outils de gestion des RH

• S’assurer que des stratégies en ressources humaines à CARE, les politiques, procédures et directives sont mises en œuvre et régulièrement mis à jour sur la base des procédures de CARE International et assurer la conformité avec les meilleures pratiques et les lois haïtiennes.
• Examiner les pratiques et recommander des systèmes afin de motiver, d’attirer et de retenir du personnel et promouvoir la diversité des genres ;
• A partir du plan des besoins en ressources humaines pour la Mission, gérer le recrutement et la sélection
• Développer et administrer des systèmes de rémunération, gestion de récompense et Veiller à ce que tous les employés sont informés de tout changement.
• Gérer les griefs des employés, des problèmes disciplinaires et d’autres problèmes administratifs conformément aux politiques et procédures de CARE et de consulter le conseiller juridique au besoin.
• Élaborer des politiques sur les conditions de travail, la gestion du rendement, les procédures disciplinaires, la gestion des transferts et des absences, et veiller à ce que ces politiques soient respectées.
• Modifier les politiques et pratiques pour obtenir les résultats escomptés dans tous les domaines d’interventions par une revue régulière des processus
• S’assurer que les principes, politiques, procédures et outils nécessaires existent dans chaque domaine géré par le département
• S’assurer de la mise à jour du Manuel des Ressources Humaines de la Mission et s’assurer de sa dissémination.


Assurer la gestion du recrutement du staff national au sein la mission.

• Valider les demandes de recrutement selon les règles de CARE Haiti et assister le DRH sur cette tâche pour les postes à responsabilité clé.
• Coordonner la diffusion des offres d’emploi en utilisant le media approprié au profil recherché.
• Participer aux entretiens de recrutement en impliquant les responsables de secteur concerné.
Vérifier les rapports des entretiens d’embauche, et la sélection des candidats répondant aux qualifications requises et organiser le contrôle de référence.

Assister la Mission à définir et combler ses besoins en Ressources Humaines

• Proposer des plans et des approches qui permettent de remplir les besoins de la mission de façon optimale.
• S’assurer que des petits guides existent pour la gestion du recrutement et de l’orientation, et qu’ils soient compris et suivis par les responsables.
• Recommander si possible des candidats internes à travers un plan de gestion de carrière et de talents bien travaillé et documenté
• Conseiller sur les termes d’embauche (type de contrat, salaire, et bénéfices, date…)
• Superviser la coordination des transferts internes
• Superviser la coordination de l’orientation des nouvelles recrues ou des transférés

Gestion des Contrats de travail

• Superviser le processus d’élaboration des contrats de travail.
• Déterminer en collaboration avec la DASG le salaire à l’embauche les allocations, et bénéfices
• Veiller au respect de la grille salariale appliquée Haiti et à la notion d’équité vis-à-vis des employés.
• Assurer la mise à jour régulière du tableau du personnel.
• Assurer une communication appropriée en fonction des personnes ciblées (équipe RH, direction, responsables de département.
• S'assurer que les contrats du personnel sont à jour.
• Assurer une alerte en temps opportun pour la résiliation du contrat conformément à la législation du travail locale.
• Conseiller sur les renouvellements et extensions de contrat.

Gestion du départ

• Veiller à ce que tout le personnel de remplir un formulaire d’entrevue de départ quand ils quittent la mission ;
• Veiller à ce que toutes les exigences de la politique de départ à CARE soient remplies quand le personnel quitte CARE.
• Présente entrevue de synthèse, analyse et recommandation à la Directrice Administrative et des SG pour information et action.

Planification, de budgétisation et de rapports ;

• Diriger et superviser le traitement et la saisie des données de base des salariés et de la documentation dans le système d’information des ressources humaines et les dossiers du personnel.
• Développer et mettre en œuvre des politiques et des systèmes pour assurer le plus haut niveau de précision, de rapidité et d’efficacité dans la gestion des dossiers du personnel ; des décharges et prestations finales.
• Garantir la conformité des rapports périodiques sur la gestion des RH (mouvement du personnel, congé annuel, maladie, préavis et autres) et soumet à la Directrice Administrative et SG et le Directeur Pays.






Assurer la gestion du système de rémunération et d’avantages sociaux

• Coordonner des études régulières et au besoin sur la compétitivité des salaires et bénéfices offerts par CARE chaque 2 années.
• Mener chaque 2 années et au besoin certaines études sur la compétitivité des bénéfices et avantages sociaux dans les zones ou les employés travaillent.
• Participer aux études périodiques de révision salariale afin de garantir que les salaires et les avantages
• Proposer chaque 2 années des changements a la grille salariale (structure, niveaux) de façon à assurer l’équité interne et externe.
• S’assurer que la grille de salaire de CARE soit claire et cohérente.
• Assurer la soumission à temps des PAR du personnel national.

Conseiller les employés, les managers et la DASG

• Rester attentive aux employés pouvant avoir une baisse de motivation ou de performance et encadrer le superviseur sur les efforts possibles pour motiver l’employé.
• Faciliter des rencontres entre superviseur et supervises au besoin.
• Savoir diagnostiquer les problèmes importants de moral, de motivation et de productivité pouvant avoir des sources dans nos politiques et pratiques ou dans la gestion d’un projet/ section/ secteur/ en particulier et recommander des actions appropriées a la Direction.
• Aider et détecter les besoins de changement dans la culture de l’organisation et apporter son expertise dans ce domaine notamment par le biais d’ateliers et de formation sur certaines pratiques de gestion des Ressources humaines au sens plus large.
• Coordonner de concert avec la DASG les enquêtes en cas de plainte d’employés notamment pour discrimination ou harcèlement, abus d’autorité, exploitation sexuelle.

• Minimum Maitrise en Gestion des Ressources Humaines et/ou expériences pertinentes en tant que Gestionnaire des Ressources Humaines d’au moins / 3 ans dans le domaine.
• Au minimum 3 ans d’expériences professionnelle antérieures et de connaissance dans la gestion des Ressources Humaines ou poste connexe.
• Expérience de supervision d’une équipe variée en termes de compétences et de taches
• Expérience de planification des besoins en Ressources Humaines
• Connaissance du code du travail Haïtien et du code Fiscal.
• Bonne connaissance des outils liés aux procédures administratives et à la gestion des RH
• Savoir bien communiquer en français, en créole, et a l’écrit en anglais, tant avec des individus qu’avec des groupes
• Savoir établir et entretenir de bonnes relations humaines, confiantes et ouvertes, avec des personnes de tous niveaux hiérarchiques.
• Savoir garder la confidentialité d’information sensible
• Savoir bien planifier et mettre en œuvre des actions pour atteindre les buts fixes
• Savoir détecter, analyser et solutionner des problèmes de façon créative et positive pour tous les concernes. Savoir régler les conflits interpersonnels
• Savoir amener et mettre en œuvre de nouvelles politiques ou pratiques organisationnelles
• Pouvoir représenter CARE à l’extérieur et maintenir des relations actives avec d’autres organisations.
• Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives

La HR Administration Manager est basée à P-a-P et doit se rendre 1 fois par trimestre dans chaque bureau régional et 1 fois par an dans chaque bureau de terrain.

Merci de déposer votre CV, lettre de motivation, copies de diplômes et certificat d’emploi au bureau CARE à l’adresse:
92, rue Grégoire, Pétion-Ville,

Il est porté à la connaissance de tous que CARE ne passe par aucun intermédiaire pour recruter son personnel.
Méfiez-vous des gens qui vous feraient des propositions d’emploi en notre nom.