Recrutement d’un Consultant en génie-architecture (Ingénieur Architecte) - pour la conception et la supervision des travaux de construction de cabanes pour loger les agents du Corps De Surveillance.
1. Contexte
Le Ministère de l’Environnement (MDE) à travers Le Gouvernement de la République d’Haïti a obtenu un financement du Fonds pour l’Environnement Mondial (FEM) et de la Coopération Norvégienne pour l’exécution du Programme de Protection Durable des Terres des Hauts Bassins versants du Sud ’Ouest d’Haïti (zone de Macaya). Ce fonds est géré par la Banque Interaméricaine de Développement, suivant les accords de don GRT/FM- 11803-HA et GRT / HR 13930-HA signé par la Banque et le Gouvernement Haïtien respectivement en date du 05 novembre 2009 et 27 septembre 2013. Dans le cadre de la mise en œuvre du Programme, et dans le but de freiner la dégradation des ressources naturelles du parc et de sa proximité, il est prévu le déploiement d'un Corps de Surveillance Environnementale au niveau du Parc.
Dans cette perspective, et afin d'assurer la pérennisation de ses activités, Une partie des ressources du projet doit permettre, de recruter un Ingénieur Architecte pour concevoir et superviser les travaux de construction des cabanes en bois devant loger les agents du corps de Surveillance au niveau du parc.
Fonctions
2. Mandat général
Le mandat du prestataire est de concevoir et superviser les différents travaux de construction des cabanes en bois pouvant loger les agents du Corps de Surveillance dans le parc.
2.1 Mandat spécifique
De manière spécifique, le prestataire aura les responsabilités suivantes :
A. Faire une proposition technique incluant les points ci-dessous mais non exhaustifs
1. Prendre contact avec le Coordonnateur du Corps de Surveillance Environnementale, le Directeur Conservateur du Parc ainsi que le Chargé de Missions en Infrastructures pour avoir un état des lieux et bien cerner l’ensemble des éléments relatifs à la surveillance du parc ;
2. Organiser des visites avec l’équipe technique de l’UGP sur les différents sites où vont exécuter les travaux de construction des cabanes en bois pour prendre les mesures et évaluer l’environnement pour l’élaboration des prescriptions techniques ;
3. Proposer les types de matériaux de bois ainsi que la quantité permettant de bien construire les différents types de cabanes conformément aux normes de construction et normes environnementales ;
4. Préparer les plans, devis et les spécifications techniques pour les différents types de cabanes à construire ;
5. Définir les types de travaux à faire ;
6. Identifier de concert avec le responsable de Conservation certains sites d’emprunt des matériaux de bois cassés (volis) par le passage de l’ouragan Matthew dans le parc pouvant être utilisés dans la construction des différentes cabanes ;
B. Supervision des travaux
1. Analyser la conformité des propositions des charpentiers bois /entrepreneurs par rapport aux spécifications techniques proposées par le consultant et approuvées par l’UGP-Macaya ;
2. Vérifier la qualité des matériaux, matériels et équipements reçus sur les chantiers suivant la prescription technique et de vérifier la régularité de leur approvisionnement ;
3. Emettre les ordres de démarrage ;
4. Assurer le suivi des plans de travail et identifier les risques afin de prendre les actions nécessaires avec l'UGP et les entrepreneurs ;
5. Recevoir et vérifier les échéanciers des activités sur le terrain en s’assurant qu’ils sont compatibles et qu’ils répondent aux objectifs fixés pour l’exécution et la remise des travaux ;
6. Contrôler le respect des échéanciers et préparer, avec les entrepreneurs, leurs mises à jour éventuelles ; analyser les problèmes rencontrés et proposer les solutions adaptées. Toute proposition ou modification faite par le consultant doit être approuvée par l’UGP ;
7. Recevoir les demandes de paiement, les analyser, les corriger et faire les recommandations de paiement si nécessaire ;
C. Faire une proposition financière détaillée (devis estimatif de l’UGP Macaya) pour l’exécution des travaux en tenant compte du contexte d’évolution des chantiers ;
Le devis détaillé doit contenir les rubriques suivantes, sans se limiter à celles-là :
1. Coût estimatif des différents ouvrages à construire (métré et coût unitaire) ;
2. Ressources humaines nécessaires à la réalisation des travaux ;
3. Police d’assurance pour les différents ouvriers travaillant sur les chantiers ;
4. Equipements et fournitures nécessaires pour la réalisation de ces travaux ;
5. Coûts administratifs pour la gestion des travaux.
D. Elaborer des termes de référence pour le recrutement des entrepreneurs (charpentiers bois, ouvriers non spécialisés, agents du CSE)
3. Méthodologie
Le consultant développera des techniques appropriées afin de bien réaliser son travail tout en tenant compte des points mentionnés ci-dessus et ce dans un délai acceptable. Il présentera un chronogramme d’activités détaillé, logique et cohérent.
4. Les Livrables attendus
Pour le dossier Technique
1) Le document détaillé doit contenir :
L’étude et les spécifications techniques ;
Les plans et dessins contenant les plans de distribution, les profils et façades, les vues en plan à l’échelle 1/50ème ;
Les devis confidentiels ;
Les cadres de devis estimatif ;
Proposition de chronogrammes et de TDR pour le recrutement des entrepreneurs
Pour la supervision
Les rapports d’avancement et notes de paiement ;
Les rapports mensuels ;
Les rapports de mi-parcours ;
Les rapports finaux de supervision ;
5. Durée
La durée de la préparation des documents techniques ne devra pas dépasser six (6) semaines.
La durée de supervision de la construction des cabanes ne devra pas dépasser quatre (4) mois.
6. Rapports
Le prestataire devra soumettre ses documents en Format dur 8,5" x 11" et ceci en trois (3) exemplaires. Tous les rapports (les rapports d’avancement, les notes de paiement, les rapports mensuels, le rapport final de supervision) seront transmis aussi bien en format électronique sur CD compatible avec MS-WORD, MS-EXCEL et Auto Cad pour les plans
Qualifications Requises
1. Etre un Ingénieur Architecte diplômé d’une Ecole de Génie ou d’Architecture reconnue du pays ou d’ailleurs (Bac +5) ;
2. Avoir un minimum de cinq (5) années d’expérience dans la gestion et dans la supervision de projets de construction ;
3. Avoir réalisé au moins deux (2) projets de construction en bois (maisons ou planchers de maisons) ;
4. Avoir conduit au moins trois (3) missions de travail dans des zones reculées ;
5. Excellente Maîtrise de logiciels de conception 2D/3D ;
6. Bonne connaissance des normes environnementales et des normes de construction parasismiques et para-cycloniques ;
7. Bonne capacité rédactionnelle en français ;
8. Excellente capacité de planification et d’organisation ;
9. Capacité de travail sous pression ;
10. Bonne capacité de communication et de facilitation dans les activités de construction ;
11. Disponibilité de voyager dans des conditions difficiles et d’effectuer des visites de terrain de plusieurs jours en montagne ;
Dossier de candidature doit avoir ...
1) Un CV avec au moins trois (3) références d’employeurs ou de clients (noms et contacts) ;
2) Une lettre de motivation dans laquelle l’intéressé précise sa compréhension du mandat
3) Une Copie des diplômes obtenus.
Remarque contact
Les intéressés doivent soumettre obligatoirement les documents suivants au plus tard le 10 mars 2017 à midi au Bureau de l’UGP Macaya à l’adresse suivante #3, Haut Camp, Camp-Perrin, Haïti