AVSF coopère sur plus de 70 programmes de développement dans 19 pays d’Afrique, de l’Océan Indien, d’Asie, d'Amérique du Sud et Centrale et des Caraïbes. En Haïti, AVSF coopère depuis 1992. Il s'agit aujourd'hui d’un des principaux pôles de coopération de l'association, en termes d'investissement financier annuel. La coopération en Haïti privilégie actuellement trois entrées prioritaires :
1. Le renforcement de la société civile haïtienne
2. La promotion de l’irrigation paysanne et l’intensification de la production agricole irriguée..
3. L’appui à la structuration d’organisations professionnelles de producteurs sur les filières stratégiques pour Haïti à l’export: consolidation de compétences et de la structuration des organisations en gestion, administration, marketing, production et transformation.
L'association dispose en Haïti d'une représentation permanente et d'une équipe professionnelle technique et administrative de 17 personnes, dont quatre expatriés. Elle dispose également d'une reconnaissance officielle du Ministère Haïtien de la Planification et de la Coopération externe (Unité de Coordination de l'Action des ONG en Haïti - UCAONG).
Fonctions
Descriptif du poste :
Le responsable de programme Procacao Grande Anse à la responsabilité de participer à la structuration de la filière cacao dans la Grand-Anse, sous la supervision de l’Assistante Technique du programme Procacao Haiti, basée au Cap-Haitien :
A. Planification, coordination et suivi des activités :
1. Définir une stratégie globale d’intervention dans la Grande Anse et formuler la proposition du prochain programme PROCACAO Grande Anse.
2. Détailler la méthodologie de mise en œuvre des activités prévues pour 2017
3. Piloter la mise en œuvre des activités du projet
a. Encadrement fonctionnel et animation de dirigeants de coopératives et d’animateurs
b. Encadrer la réalisation des interventions de nettoyage de jardins avec les dirigeants de coopératives identifiées
c. Superviser la maîtrise d’œuvre des travaux de construction et réhabilitation de centres de fermentation, séchage et entreposage
d. Accompagner les coopératives de producteurs de cacao de base dans leur réflexion stratégique visant leur renforcement institutionnel
e. Accompagner le processus de dynamisation des ASL par la diversification et renforcement de leur rôle comme « groupes locaux de développement »
f. Réaliser les formations aux animateurs pour renforcer leurs rôles et leurs capacités méthodologiques d’animation des ASL
g. Organiser au niveau des assemblées locales un système de planification et organisation de la récolte
h. Organiser la formation aux producteurs pour l’optimisation de la gestion de la qualité du cacao au niveau de la récole dans les jardins cacaoyers
i. Accompagner les coopératives de producteurs de cacao de base dans l’actualisation de leurs statuts, leurs règlements internes et vulgarisation auprès des membres
j. Accompagner les coopératives de producteurs de cacao de base dans leur processus de légalisation
k. Organiser des réunions d’informations directes entre dirigeants et chaque ASL pour faire le point avec eux sur la situation de l’organisation dans ses différentes dimensions et les préoccupations et demandes des membres.
l. Accompagner les coopératives dans l’organisation des Assemblées Générales annuelles
m. Appuyer les coopératives de producteurs de cacao de base à participer dans la démarche initié de mise en place d’une Plateforme Nationale de Producteurs de cacao avec d’autres réseaux et coopératives au niveau local et de création d’alliances stratégiques au niveau local et international
n. Accompagner les coopératives de producteurs de cacao de base dans la mise en place et le fonctionnement des différentes instances prévues dans les statuts
o. Etablir une base de données pour les coopératives de base, base de données traitant les informations sur ses membres (noms, prénoms, adresse, nombre de parcelles, référence géographique des parcelles, superficie des parcelles, caractéristiques des parcelles, les voisins, les rendements obtenus au niveau de chaque parcelles etc.).
4. Suivi évaluation, rapportage, capitalisation
a. Mettre en place et mettre en œuvre le système de suivi évaluation (collecte de données, actualisation des outils…) et réaliser l’IRI pour les partenaires concernés.
b. Planifier et élaborer les rapports techniques et autres rendus, dans le respect des normes, procédures et délais des différents bailleurs, tout en veillant à leur cohérence avec les rapports financiers
c. Assurer la gestion des connaissances et la capitalisation de l’expérience.
5. Gestion des ressources
a. S’assurer de la bonne gestion des ressources financières et des biens du programme en coordination avec l’équipe administrative (Gestionnaire Comptable du projet), via notamment le suivi budgétaire et la validation mensuelle des affectations techniques des dépenses.
b. Participer à la préparation des outils financiers (budgets, demandes de trésorerie, suivi budgétaires, rapports financiers) en concertation avec le Gestionnaire comptable du projet.
c. Formuler des demandes de cofinancement
6. Délégation
a. Travailler sous l’autorité de l’Assistante Technique du programme Procacao Haiti, basée au Cap-Haitien.
b. Représenter VSF-CICDA dans des rencontres organisées à Port au prince ou en province en lien avec les programmes et/ou relatives à son domaine de compétence.
c. Sur sollicitation de l’Assistante Technique du programme Procacao Haiti, rédiger articles et autres notes de capitalisation.
d. Participer au travail de prospection concernant de nouvelles interventions.
e. Sur sollicitation de l’Assistante Technique du programme Procacao Haiti, réaliser toute tâche/mission ponctuelle en lien avec les activités de VSF-CICDA en Haïti.
f. Participer aux réunions et activités de l’équipe VSF-CICDA Haïti.
Qualifications Requises
Formation souhaitée
Diplômé en agronomie avec une expérience confirmée auprès d’organisations paysannes, plus particulièrement celles en lien avec le marché international
Formation dans le domaine de la dynamique de groupe est un atout
Expérience en Haïti confirmée et connaissance du contexte sociopolitique, économique et culturel d’Haïti
Maîtrise des techniques d’animation et d’organisation de réunions
Maitriser le français oral et écrit, ainsi que le créole.
Compétences et aptitudes requises
• Connaissance des organisations de producteurs agricoles
• Forte capacité d’accompagnement des organisations
• Compétence en dynamique de groupe
• Capacité de travail en équipe
• Respect de la discipline institutionnelle
• Connaissance de l’informatique pour la rédaction de rapports et des guides méthodologiques d’animation et dynamisation de groupes
• Habilité à piloter une moto
Conditions particulières
Disponibilité immédiate, avril 2017
Conditions de travail
• Poste basé dans la Grande Anse, à Dame Marie ou Anse d’Hainault
• Travail de terrain (à 60% du temps) et de bureau avec des déplacements à Port au Prince pour les réunions à AVSF et les rencontres de la Plateforme Nationale de petits producteurs
• Travail en équipe rapprochée avec les dirigeants des coopératives et les producteurs
• 40h par semaine, selon le code du travail Haïtien
• Statut cadre
• Disponibilité immédiate souhaitée
Titre du poste : Responsable de Programme Pro cacao Grande Anse
Domaine : Agriculture-Agroalimentaire
Spécialité : Développement local- Renforcement Organisationnel d’organisations de producteurs
Pays : Haïti
Localisation : Dame Marie/Anse d’Aisnault (avec une couverture des communes suivantes : Anse d’Aisnault, Les Irois, Chambellan, Dame Marie)
Durée : Un an renouvelable