ELEMENTS DE CONTEXTE
Dans le cadre de la mise en œuvre du «Programme de Protection Durable des Terres des hauts bassins versants de la zone du Parc Macaya » avec l’appui financier du Fonds pour l’Environnement Mondial (FEM) (accord de don GRT/FM-11803-HA) et du Fonds pour la Reconstruction d’Haïti (FRH, sur donation de la Coopération Norvégienne GRT/HR-13930-HA), le Ministère de l’Environnement procède au recrutement d’un (e) Assistant (e) pour la cellule de Passation des marchés du Parc National Naturel Macaya (PNNM). La personne sera basée à Camp-Perrin-Cayes, Sud du pays. Cet appui financier est géré par la Banque Interaméricaine de Développement (BID).

Fonctions
Sous l’autorité du Directeur du Parc Macaya et sous la supervision directe du Spécialiste en Passation de Marchés, l’Assistant (e) à la passation des marchés a pour mission

Mandat
 Veiller à ce que les biens et services objets des contrats de marché soient livrés et réceptionnés par l’Unité de Gestion du Parc (UGP) conformément aux dispositions prévues dans les contrats ;
 En collaboration avec le secteur financier, assurer la gestion des marchés de biens et services, vérifier les paiements aux entreprises et participer à la mise à jour périodique du tableau des engagements ;
 Préparer le registre de passation de marchés et s’assurer de sa mise à jour périodique ;
 S’assurer que tous les dossiers de passation de marchés soient bien archivés ;
 Assurer la gestion de la correspondance de la Cellule de Passation de Marchés (réception, enregistrement, classement, expédition de lettres et autres documents) ;
 Participer à la préparation des dossiers technico-administratifs à soumettre par le programme ;
 Exécuter toutes autres tâches susceptibles de faciliter le travail de l’UGP ;

Être détenteur d’un diplôme en secrétariat, droit, gestion ou autre discipline connexe (Bac + 4) avec
• Expérience de travail générale minimale de 3 ans ;
• Expérience minimale de deux (2) ans en achats et en gestion d’approvisionnements ;
• Expérience minimale de deux (2) ans en archivage de dossiers ;
• Expérience minimale de deux (2) ans dans l’application des procédures de passation de marché des bailleurs de fonds internationaux (BID, BM, AFD, USAID, Nations Unies…)
• Bonne capacité de communication orale et écrite ;
• Maîtrise des logiciels informatiques suivants : Microsoft Word, Microsoft Excel, Navigateurs Internet ;
• Langues : Français et Créole
QUALITES RECHERCHEES POUR LE POSTE :
 Très bonne capacité rédactionnelle en français,
 Capacité à travailler en équipe,
 Avoir le sens d’équité et de probité,
 Très grande rigueur et organisation
 Capacité de planification

Intitulé du poste Assistant (e) pour la Cellule de Passation des Marchés
Localisation Basé (e) à Camp-Perrin-Cayes
Date d’arrivée souhaitée 15 Mars 2017
Durée du contrat Jusqu’au 30 Septembre 2017 et renouvelable.
Type de contrat Contractuel ou fonctionnaire de la fonction publique, avec complément de salaire
Avantages sociaux Assurance vie / Assurance maladie AIC / Déplacements
Communication

obligatoirement:
 CV
 Lettre de motivation,
 Certificats de travail
 Copies des diplômes obtenus.