La Welthungerhilfe (Agro Action Allemande) met actuellement en œuvre dans le département du Nord-Ouest d'Haïti des projets de Sécurité Alimentaire et Nutritionnelle avec un staff de 35 personnes environ. De ce fait l’Organisation cherche un (e) logisticien (e) qualifié (e) pour son Site basé à Jean Rabel, afin de garantir le respect des règlements généraux de l’Organisation en matière logistique, et ceux des bailleurs de fonds.

Les responsabilités du poste sont les suivantes :







• Établir une planification hebdomadaire des activités et superviser quotidiennement les différentes taches logistiques de son équipe.



• Effectuer avec le staff concerné la planification hebdomadaire des déplacements des véhicules



• Assurer le bon fonctionnement du parc de véhicules affectés au Site



• Assurer le bon fonctionnement du système d’alimentation électrique du bureau



• Assurer la gestion régulière de l’inventaire (actualisation quand c’est nécessaire) de tous les matériels et équipements du bureau principale et des points d’appui sur le terrain



• Assurer la formation logistique de base du personnel placé sous sa supervision



• Établir la prévision mensuelle des besoins logistiques de l’opération pour le bon fonctionnement du Site



• Recevoir les requêtes de l’équipe (achat de produits ou de service), préparer et envoyer les demandes de quotation auprès des fournisseurs suivant les procédures de l’organisation en vigueur.



• Effectuer le contrôle de prix/qualité et spécifications techniques.



• Assurer que les normes et procédures de passation des marchés soient strictement respectées conformément aux règlements de l’Organisation en vigueur.



• Superviser l’expédition, le conditionnement des colis, établir les bordereaux d’expéditions et en faire le suivi des livraisons.



• Effectuer le contrôle de conformité/ exactitude des marchandises achetées par rapports aux bons de commande avant l’acheminement aux dépôts.



• Définir la stratégie de mise en place des stocks en fonction des commandes des produits et marchandises importantes.



• Établir les bons de sortie du stock et coordonner ces sorties avec le magasinier



• Effectuer les inventaires mensuels des stocks et soumettre le rapport de stocks, particulièrement les rapports de consommation de carburant (génératrice, véhicules et motos) à son supérieur



• Etre responsable de l’archivage de tous les dossiers logistiques du Site : rapports d’inventaires, réquisitions, bons de commande, waybills, bons de réception, contrats, dossiers appels d’offres etc…..



• Etre responsable du système de sécurité du Site (personnel, matériels du Site, bureaux).







Elaboration de rapports



• Établir un rapport mensuel d’inventaire de stocks au dépôt et au garage



• Rédiger un récapitulatif hebdomadaire de suivi de commandes.



• Faire le suivi des consommations des véhicules du projet (cahiers de bord).



• Etre capable de travailler sous pression et être flexible quant aux horaires de travail.



• A la demande de l’équipe de direction, être prêt à exécuter d’autres tâches et à assumer d’autres responsabilités que celles définies dans ce profil de poste, quand la situation l’exige pour le bon fonctionnement et la coordination des activités du Site.



• Etablir et assurer de bonnes relations de travail avec ses collègues et son supérieur hiérarchique. .

• Avoir un diplôme en logistique ou un autre discipline connexe
• Avoir au moins deux ans d’expérience dans la fonction de logisticien, particulièrement avec une Organisation Non Gouvernementale
• Avoir un bonne Connaissances en informatique (Word, Excel et Power Point est nécessaire).
• Etre familiarisé avec le milieu rural haïtien.
• Etre détenteur d’un permis de conduire Type A et avec de longues expériences (3 ans au moins) dans la conduite de véhicule en terrain difficile (milieu rural).
• Parfaite connaissance du français et du créole, (Anglais un atout)

• Lettre de motivation manuscrite
• CV mis à jour, certificats ou/et diplômes obtenus
• Attestations d’emplois ;
• 2 photos d’identité récentes.
• Copie de son permis de conduire valide.