Le messager/chauffeur de motocyclette est supervisé par la Réceptionniste. Il/Elle devra assurer les courses et les livraisons du bureau. Il/Elle sera responsable de la gestion efficace et efficiente du matériel roulant avec professionnalisme et selon les normes et procédures de l’organisation. Il/Elle devra prendre en charge toutes les démarches logistiques afin d’assurer un service de transport de qualité et respectant les normes de sécurité.
Fonctions
Responsabilités
I-Messagerie
• Aller prendre des pro-formas dans les entreprises commerciales.
• Effectuer les courses du bureau, collecter et distribuer le courrier ainsi que tout autre document ou produit/articles
• Prendre soin des documents, articles qui lui confiés afin qu’ils arrivent sans dommage à destination
• S’assurer que les registres de livraison sont correctement remplis et signes par les destinataires.
• Produire un rapport de livraison tous les jours à son superviseur
• Fait preuve d’une discrétion totale quant aux procédures, fonctionnement et situations financières de Jhpiego dont il / elle dispose, reste discret sur le fonctionnement interne et les règles de sécurité de l’organisation
II- Gestion du Materiel Roulant ( Motocyclette)
• Respecter scrupuleusement les consignes et le code de la route
• Vérifier les conditions d’utilisation de la motocyclette avant et après les sorties.
• Présenter des réquisitions de carburant
• Produire des rapports d’accidents ou d’incidents immédiatement a son superviseur et déposer un dossier complet pour les détails.
• Prendre en charge la moto et son contenu en adoptant les mesures nécessaires pour assurer sa sécurité et la sauvegarde des documents.
• Prendre les dispositions utiles pour les réparations, l’entretien, et signaler tous défauts ou dysfonctionnements.
• Informer immédiatement son superviseur à partir de son téléphone de tout inconvénient sur la route (Panne technique, manifestation, etc…) et s’assurer que toutes les dispositions immédiates sont prises en cas d’accident.
• Consigner dans le log book de la moto les déplacements, le kilométrage, les consommations, et tenir à jour les fiches techniques.
• Vérifier la disponibilité et de la mise à jour de tous les documents et équipements requis pour la moto ( Assurance, immatriculation)
Qualifications Requises
• Diplôme de fin d'études secondaires ( BAC II)
• Au moins trois ans d'expérience en tant que chauffeur de moto, expérience dans les ONG un plus.
• Au moins trois ans d’expérience en Service de livraison
• Permis de conduire en cours de validité
• Connaissance du code de la route Haïtienne
• Savoir utiliser l’outil informatique est un atout
• Bonne capacité à communiquer et à écrire/lire en français, en créole
• Sens pousse des responsabilités et grande maturité professionnelle.
