L’organisation spécialisée dans la coopération internationale est active en Haïti depuis 2005. Suite au tremblement de terre du 12 janvier 2010, elle s’est engagée à contribuer à l’amélioration des conditions de vie en Haïti dans les domaines de la reconstruction des infrastructures scolaires et de la transmission des compétences liées à la reconstruction en ouvrant un bureau de programme. Depuis, des projets de développement dans plusieurs secteurs ont été mis en place.

Dans le but de compléter son équipe, l’organisation cherche à recruter un ou une Caissier/Caissière.

Sous l'autorité de l’Adjoint Chef Finance, Personnel et Administration, elle/il contribue aux procédures de paiements afin que celles-ci soient efficaces et sûres. Elle/il contrôle les demandes de paiement, veille à au respect du système de contrôle intern (autorisation de signatures) et exécute les paiements autorisés selon les règles internes. Elle/il assure la sécurité des liquidités (caisses, comptes bancaires) et des bonnes relations de travail avec les banques.

Les principales tâches sont :

Gestion des paiements:
• Recevoir les factures/proformas/demandes de remboursements ou autres originales.
• S'assurer de la réception des produits ou services (bulletin de livraison signé).
• Récupérer le dossier complet pour vérification (reçu, factures, accusé de réception).
• Préparation du "Bon de paiement" ou apposer le sceau sur le justificatif.

Exécution des paiements:
• Récupérer le dossier du paiement approuvé.
• Effectuer le paiement de la somme approuvée selon les modalités de paiements convenues et les règles internes.
• Vérification et validité des pièces justificatives.
• Apposer le sceau payé pour finaliser le cycle de paiement.
• Classement et soumission à la comptabilité.

Caisse:
• Préparer et effectuer les paiements en espèces selon la procédure.
• Tenir le cahier de la caisse journalier.
• Préparer les décomptes/rapports de caisse et les soumettre pour approbation.
• Planification des liquidités dans les caisses et organiser le renflouement.
Rapport Caisse:
• Etablir le rapport et décompte de caisse.
• Enregistrer quotidien toutes les rentrées et sorties de caisse.
• Assurer le rangement des billets et des pièces de monnaie.
• Participer au contrôle hebdomadaire de caisse avec la/le comptable.

Chèques:
• Préparer les chèques selon la procédure.
• Obtenir les signatures sur les chèques selon les limites autorisées.
• Préparer la copie du chèque avec bordereau de réception.
• Assurer la livraison du chèque.

Virements:
• Rédiger la lettre de virement.
• Obtenir les signatures selon les limites autorisées.
• Envoyer la lettre de virement à la banque et supervision de l'exécution du paiement.
• Informer le bénéficiaire du paiement.
• Apposer le sceau payé pour finaliser le cycle du paiement.
• Classement et soumission hebdomadaire à la comptabilité pour la saisie comptable.

Rapports de banques:
• Effectuer l'enregistrement des opérations et la mise à jour du cahier de banque.
• Saisir toute émission de chèque.
• Assurer la disponibilité des fonds.
• Classer les chèques annulés.

Liquidités:
• Tenir à jour journalier les cahiers de caisse et de banque.
• Contrôler les liquidités.
• Organiser les renflouements de caisse et des comptes bancaires.
• Organiser le renflouement de caisse selon la procédure spécifique de sécurité.

Tâches administratives:
• Etablir la correspondance avec la banque.
• Demande de chéquiers et d'états de comptes.
• Participer à l'administration efficace et efficiente des ressources matérielles et financières.

• Diplôme en comptabilité ou en gestion des affaires.
• 3 années d'expérience professionnelle pertinente dans la comptabilité de base et gestion de caisse.
• Parfaite maîtrise du français et du créole oral et écrit, connaissances en anglais oral et écrit.
• Excellent maîtrise des outils bureautique MS Office (Word, Excel, Powerpoint) en environnement Windows.
• Capacités d'organisation, rigueur, honnêteté.
• Autonomie dans son travail.

- Seulement les candidatures de nationalité haïtienne seront éligibles.
- Date d’entrée souhaitée : 1 mars 2017

- Travail à temps plein : 100 %
- Lieu de travail : Port-au-Prince
- Rémunération selon le schéma salarial en vigueur

1. Lettre de motivation
2. CV
3. Trois références (en spécifiant rôle et relation professionnelle)

Les personnes intéressées sont priées d’envoyer les documents suivants en forme PDF par e-mail avec le sujet « Candidature Caissier/Caissière » à l’adresse
e-mail mentionnée.

Seulement les candidates présélectionnées seront invitées pour un entretien.