Le poste est basé à 80% dans la commune de Pointe à Raquette et 20% dans celle d’Anse à Galet
Durée
9 mois
Introduction
Concern Worldwide intervient sur l'île de La Gonâve en Haïti depuis 1998 et a récemment mis en œuvre un programme d'intervention d'urgence pour répondre à l’urgence causée par l'ouragan Matthew. Dans le cadre d'un consortium avec Action Contre La Faim et Oxfam, Concern Worldwide mettra en œuvre un programme de rétablissement. Le programme se concentrera sur l'amélioration de la sécurité alimentaire et le rétablissement des moyens de subsistance des ménages les plus vulnérables touchés par l'ouragan Matthew sur l’île et particulièrement dans la commune de Pointe-à-Raquette. Il faut noter que le poste est soumis à l’approbation du financement de la part du bailleur.
L’objectif principal de l’Officier de Projet Senior Moyens de subsistance sera de contribuer à la mise en œuvre des activités de redressement des moyens d’existence des ménages les plus pauvres et les plus vulnérables sur l’île touchées par l’Ouragan Matthew. Il/elle jouera un rôle clé dans l'atteinte des résultats escomptés à l’intérieur du consortium.
Sous la supervision du Programme Manager Moyens de subsistance (PM), il/elle sera responsable de mettre en œuvre sur le terrain tous les aspects liés au projet depuis l’identification des bénéficiaires à la rédaction du rapport final pour le bailleur.
Fonctions
L’Officier de Projet aura pour principal responsabilité d’appuyer le PM dans l’ensemble de ces tâches.
1. Mise en œuvre du programme
Comprendre le projet, ses objectifs et résultats et l’ensemble des outils relatifs aux procédures du bailleur et de Concern.
• Planifier et gérer l’identification et la sélection des bénéficiaires en utilisant la méthode de la « Frequency List »
• Appuyer le PM dans la préparation des appels d’offres notamment ceux liés à l’achat des semences, des kits pêches et ceux liés aux matériaux pour la réparation des centres de pêches
• Organiser les activités terrains (CFW, identification des sites, distribution des semences etc ; planifier de façon chronologique la mise en œuvre des activités prévues avec un plan détaillé ; avoir une check-list des activités et procédures en cours au bureau et sur le terrain en tenant compte des besoins logistiques. Organiser les ateliers, formations et incluant les manuels de guide (technique agricole et de pêche améliorées)
• Appuyer le renforcement des capacités des organisations de pêcheurs
• Assurer une bonne coordination avec les partenaires du consortium et les acteurs locaux lors de la conception, la mise en œuvre et l'évaluation des activités
• Assurer la collecte, le traitement, l’analyse et le partage des données sur la sécurité alimentaire relatifs à l’Ile de la Gonâve selon le cadre défini par le projet et Concern
• Signaler au PM tout problème important et des leçons apprises à travers l’accompagnement des familles, et faire des recommandations de réorientation des activités suivant l'évolution du contexte
• Sur demande du Programme Manager, participer aux réunions ad-hoc organisée par le Gouvernement et ONGs avec un résumé des points essentiels et actions à entreprendre
2. Rédaction de document
• Assister le Programme Manager dans la compilation des rapports d’activités hebdomadaires, mensuels, trimestriels sur la révision du budget et le suivi financier interne
• Suivre les demandes financières (c’est à dire la préparation des demandes de paiements) et le suivi interne de la gestion comptable
• Produire chaque mois un rapport sur la sécurité alimentaire à partir des données collectées
• Appuyer le PM lors de la rédaction de rapports externes (bailleurs)
3. Suivi & Evaluation du Programme :
• En collaboration avec les collègues MEAL et le PM, mettre en place un système de surveillance approprié (plan de suivi et d’évaluation) conformément aux lignes directrices et aux exigences du bailleur de fonds
• Organiser et réaliser la mise en œuvre des enquêtes de ligne de base, des PDM et de l'enquête finale
• Faire un suivi régulier des activités, participer à l'analyse du système de suivi et évaluation, fournir des recommandations et diffuser l'information et les décisions aux partenaires
• Appuyer le PM dans l'identification des besoins et de nouvelles interventions
• Participer à la rédaction de nouvelles propositions et à la préparation de leur budget.
4. Approche de mise en œuvre des activités
• Garantir la compréhension et l’application par l'équipe des valeurs et des principes de Concern
• S’assurer que les activités sont conformes aux normes, codes de conduite et les principes humanitaires
• Appliquer et promouvoir les politiques et le Code de conduite de Concern Worldwide.
5. Autres Tâches
Autres tâches qui de temps à autre peuvent être requises par l’Officier de Projet Senior Moyens de Subsistance. Cette description de poste est un guide et ne décrit pas tout le travail que l’employé(e) aura à effectuer maintenant ou dans le futur. Le poste d’un employé (m/f) pourra être changé, modifié à tout moment et l’employé(e) a pour devoir de faire preuve d’enthousiasme, de dynamisme et de performance au mieux de sa capacité dans l’exécution des nouvelles tâches qui lui sont confiées.
6. Confidentialité
Assurer la non-divulgation de toute information que ce soit en ce qui a trait aux pratiques et les affaires de Concern Worldwide, dont on est mis au courant pendant l’exécution de travail, à toute autre personne ou organisation sans autorisation, sauf dans l'exécution normale du devoir
Tous les employés ont pour devoir de respecter toutes les règles et procédures de Concern Worldwide
Responsable par devant Programme Manager Moyens de Subsistance
Responsable de Quatre (4) Agents Communautaire de Terrain et deux (2) Techniciens Mitigation
Lien avec Coordonne et collabore avec les autres membres du projet
Relations clés L’administrateur et le logisticien
Qualifications Requises
• Bac+5 ou équivalent en Agriculture, Environnement, ou expérience avérée dans le domaine de la sécurité alimentaire
• Disposer d’au moins 5 années d’expérience au sein des Programmes de sécurité alimentaire, de développement des moyens de subsistance
• Etre de La Gonâve est fortement encouragé
2. Connaissances
• Bonne maîtrise des outils liées à la mesure des indicateurs liés à la SA
• Bonne connaissance des techniques de formation en production agricole et pêche
• Bonne Connaissance de l’outil informatique (Microsoft office, SPSS ou tout autre outil d’analyse statistique
• Bonne connaissance des méthodes/moyens de communication et informations
• Connaissance du bailleur ECHO est un plus
3. Compétences
• Excellentes qualités en communication et goût pour le travail en équipe
• Capacités à travailler sous pression et dans zones très reculées de l’île
• Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives
• Grande capacité d’organisation du travail
Dossier de candidature doit avoir ...
- Lettre de motivation ( 1 page seulement)
- Curriculum Vitae
- Copie des diplômes
- Copie de la Carte d’Identification Nationale (CIN)
Autres remarques
Concern a un code de conduite du personnel et une politique de protection des participants aux programmes qui ont été élaborés pour assurer le maximum de protection possible des participants aux programmes contre l’exploitation et pour clarifier les responsabilités du personnel de Concern, des consultants, des visiteurs du programme et des organisations partenaires ainsi que du niveau d’attitudes que l’on attend d’eux. Dans ce contexte, le personnel est responsable vis-à-vis de l’organisation de s’évertuer à maintenir un niveau des plus élevés dans sa conduite au quotidien sur son lieu de travail et ce, en accord avec les valeurs et la mission qui sont le fondement de Concern. Tout candidat qui se verra offert un emploi à Concern Worldwide devra signer cette politique de protection des participants aux programmes et le code de conduite du personnel de Concern en annexe à son contrat de travail. En signant la politique de protection des participants aux programmes et le code de conduite du personnel de Concern, les candidats reconnaissent avoir compris le contenu de la politique de protection des participants aux programmes et du code de conduite du personnel de Concern et acceptent de se conduire selon les clauses de ces deux documents.
Concern reçoit des fonds importants de la part de bailleurs externes chaque année. De plus en plus souvent, les bailleurs émettent de nouvelles requêtes indiquant que les fonds futurs seront versés à condition que Concern assure qu’aucun nom de nouveaux employés ou volontaires n’apparaissent sur les listes de terroristes émises par l’Union européenne (Liste de personnes, groupes et entités sujettes au règlement (EC No. 2580/2001), le gouvernement américain (Bureau du contrôle des biens étrangers et des ressortissants désignés spécialement et des personnes bloquées) et les Nations Unies (liste consolidée).
Aucune offre d’emploi (rémunéré ou bénévole) de Concern Worldwide ne sera définitive tant qu’un contrôle aura été effectué sur le candidat. Pour plus d’informations veuillez consulter notre site internet ou contacter le service des Ressources Humaines au siège de l’organisation.
Concern Worldwide est un employeur visant l’égalité des chances et reçoit des candidatures de tous les secteurs communautaires.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour les premiers entretiens qui auront lieu le 3 février 2017.