Le Bureau Diocésain d’éducation Ouest met en œuvre, avec le financement de Caritas Suisse, la 2ème phase d’un cycle d’appui à la qualité de l’enseignement-apprentissage et de la gestion scolaire dans 7 écoles presbytérales du diocèse de Port-au-Prince. Cette deuxième phase se déroule en deux étapes dont une première d’une année et la deuxième de deux ans.

Le poste dépend administrativement de la direction du BDE Ouest

Assurer la mise en œuvre, le suivi opérationnel et le reporting

Mettre à jour et suivre la planification annuelle assortie d’un calendrier d’exécution
Elaborer et suivre la programmation trimestrielle et mensuelle du travail du staff
Elaborer et mettre à jour un calendrier mensuel des déplacements sur le terrain
Elaborer les termes de référence pour le recrutement des consultants/es et les faire valider
Fournir des directives techniques pour l’exécution des activités planifiées
Finaliser le plan de suivi-évaluation du projet en collaboration avec le Référent éducation à Caritas Suisse
Collecter des données pour l’analyse des indicateurs de performance et le renseignement des fiches trimestrielles de suivi
Mettre en œuvre les recommandations issues des missions de suivi technique et des ateliers-bilans
Organiser l’atelier de revue annuelle conjointement avec les parties prenantes
Rédiger des rapports techniques d’exécution basés sur les résultats


Faciliter l’appropriation du projet et animer les relations avec les parties prenantes

Planifier et conduire des réunions d’information sur la stratégie, les exigences du projet et le rôle des parties prenantes
Définir et suivre le protocole d’engagement des écoles cibles
Etablir le comité de pilotage du projet et en assurer le secrétariat
Collaborer dans l’organisation des activités de plaidoyer autour de la qualité de l’éducation dans les écoles presbytérales
-Produire et partager avec les écoles les informations sur l’atteinte des objectifs conditionnant la poursuite de l’appui du projet

Gérer le budget et l’équipe projet

Elaborer et soumettre à l’administratrice du BDE Ouest un budget trimestriel prévisionnel ( le 1er de chaque mois)
Autoriser le paiement des contrats des Consultants/es selon les procédures internes et après validation des travaux
Vérifier les rapports financiers
Rédiger/actualiser la fiche des postes et participer avec l’administratrice aux entrevues
Organiser des réunions de coordination et d’évaluation de l’exécution des activités planifiées
Concevoir et exécuter des activités d’encadrement de l’équipe
Evaluer les membres de l’équipe (deux fois par an)

Diplôme universitaire dans une discipline des Sciences sociales (Sociologie, Droit, Science de l’éducation)
Au moins 3 ans de pratiques de coordination, de suivi-évaluation de projets dans le domaine de l’éducation.
Connaissance de l’approche du cadre logique
Connaissance de la méthodologie d’élaboration des projets d’école et de plans scolaires
Maitrise du processus et des outils de planification opérationnelle
Connaissance de la problématique des écoles presbytérales en Haiti
Capacité d’analyse du fonctionnement pédagogique et administratif d’une école
Autonomie, Sens de coaching d’équipe et d’initiative
Sens de l’humour et de l’éthique
Savoir anticiper et gérer des situations conflictuelles et de mécontentement
Maitrise des outils informatiques (traitement de texte, logiciels de base)
Habiletés en communication écrite/verbale en français pour faire des présentations techniques

100% (au moins 40 heures par semaine)

Début février 2017

Le dossier de candidature devra inclure :
• Lettre de motivation de la candidature
• Curriculum Vitae avec coordonnées téléphoniques et adresse de 3 personnes de références
• Copie de diplômes
• Attestation d’emploi précédent
• Proposition de salaire

La date limite de candidature est fixée au 31 janvier 2017. Les dossiers complets seront étudiés dès que reçus.
Veuillez envoyer votre dossier complet par email à candidatureshaiti@caritas.ch; bdepapcaritas@yahoo.com; avec mention « Chargé de projet »

Seuls les candidats retenus seront contactés