Responsabilité générale : L’Assistante Administrative apporte son soutien aux opérations quotidiennes de la Direction Financière. Elle supporte le Directeur Financier à travers un ensemble de tâches relatives à l'organisation, la communication et au suivi des dossiers.

Responsabilités

Sous la supervision directe du Directeur Financier, l’Assistante Administrative se chargera de :

 Gérer les appels téléphoniques de la Direction ;

 Recevoir et diriger les visiteurs ;

 Gérer la communication;

 Organiser l'agenda du Directeur Financier ;

 Garder une liste des contacts clés de la Direction;

 Produire et distribuer les memos, lettres et courriels de la Direction;

 Elaborer et garder un système de classement des dossiers de la Direction;

 Assurer le suivi des dossiers avec les autres directions de l'Unité;

 Toute autre tâche liée au secrétariat de direction, non mentionnée dans cette description de Poste, jugée utile par la Direction Financière.

Qualités essentielles

Dans l’exécution de ses fonctions, l’Assistante Administrative devra faire preuve de :

 Discrétion;
 Sens de responsabilité ;
 Esprit d’équipe ;
 Capacité à travailler avec peu de supervision et sous pression ;
 Esprit d’initiative.







Profil du Candidat

 Diplôme de Secrétariat Bilingue dans une école reconnue et/ou Certificat/Diplôme universitaire en Gestion ou Administration ;
 Quatre à cinq années d'expériences en Secrétariat de Direction dont au moins 4 ans à titre d'Assistante Administrative dans une Organisation Internationale ou ONG;
 Excellente capacité de rédaction et de synthèse ;
Excellente capacité d’expression orale en français et en anglais ;

Lettre de couverture, CV, diplôme, références, carte d’identité (NIF/CIN)

Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées