Le Responsable des services généraux doit coordonner l'ensemble des activités concernant la gestion et l'entretien de l'immobilier de l'entreprise (conformité, services, installations, équipements) sur un périmètre d'action représentant l'ensemble immobilier de l'entreprise ainsi que nos agences commerciales en région.
Accompagner les équipes opérationnelles en mettant en œuvre les ressources et moyens nécessaires à la mise à disposition des locaux et matériels (hors Systèmes d'Informations) adéquats, afin de leur procurer un cadre de travail adapté.
Le Responsable des services généraux doit être en mesure de trouver rapidement des solutions pour tout problème technique qui survient et qui risque de perturber le bon fonctionnement de l’entreprise. Les tâches confiées à ce responsable requièrent une grande agilité d’esprit.

• Gérer les fonctions de support de l’entreprise nécessaires au fonctionnement, à l’entretien et à la maintenance des locaux de l’entreprise.
• Procurer un cadre de travail adapté aux besoins de l’entreprise et des salariés (Superviser l’hygiène, la propreté)
• Analyser les besoins de l’entreprise en matière de Services
• Dans les situations de déménagement ou de réaménagement d’espaces (bureaux, open space, ateliers, usines…), pilote ou participe aux différentes étapes du projet (collecte de besoins, plans, logistique).
• Prend en charge les relations avec de nombreux fournisseurs extérieurs
• Soumettre d’un rapport mensuel des charges
• Sélectionner des prestataires et fournisseurs avec un objectif de réduction des coûts
• Etablir un panel de fournisseurs qu’il sélectionne selon des critères de qualité, de coûts, et de fiabilité.
• Établir les requêtes d’approvisionnement du bureau en matériel et fournitures;
• Établir les requêtes relatives aux travaux d’entretien du bureau;
• Tenir à jour une liste d’inventaire des biens du bureau;
• Gerer les immobilisations
• Informer régulièrement sur l’état des matériels et équipements en usage;
• Gérer l’ensemble des flux de matériels et fournitures de bureau du groupe;
• Effectuer et faire la supervision des achats, des approvisionnements, du planning, et de l’ordonnancement, des magasins, des expéditions et des transports;
• Assurer la liaison entre les fournisseurs et son supérieur hiérarchique;
• Intervenir auprès des fournisseurs en cas de non respect des délais de livraison ou des normes de qualité;
• Gérer toutes les questions administratives du Bureau;
• Charger du classement, de l’archivage et de la gestion des matériels et fournitures stockés
• Préparer un inventaire de fin de mois;
• Soumettre le rapport journalier détaillant chacune des commandes passées chez un fornisseur;
• Soumettre le rapport hebdomadaire resumant les achats de la semaine
• Soumettre des rapports comparatifs mensuels (Mois antérieur vs mois actuel)
• Toutes autres tâches du département dans le cadre des attributions.

Expérience de la négociation des contrats.
• Expérience dans les pratiques et procédures d'approvisionnement.
• Supervision de l'inventaire des fournitures et des équipements.
• Supervision des services contractuels pour les services publics et d'équipements.
• Avoir au moins une licence en Administration, Gestion, et ou en comptabilité ;
• Avoir au moins cinq (5) d’expériences dans le domaine de l’Administration et des services généraux ;
• Intégrité morale, et être doté d’une capacité de travail en équipe.