1. CONTEXTE GENERAL
La République d’Haïti a obtenu un don d’un montant de cinq millions de dollars des États-Unis d'Amérique (USD 5 000 000) pour mettre en œuvre le Projet de Renforcement des Services Hydrométéorologiques d’Haïti (HYDROMET). Le Ministère de l’Agriculture, des Ressources Naturelles et du Développement Rural (MARNDR) est l’organisme d’exécution du projet, via une Unité d’Exécution.
Le projet HYDROMET vise à : (i) renforcer la capacité institutionnelle de la République d'Haïti afin de fournir des informations hydrométéorologiques et climatiques adaptés (ii) rationaliser la collecte de données nationales et le système de gestion des données; et (iii) Mettre en place un mécanisme d’échanges permanents entre les producteurs de données et les principaux utilisateurs finaux (agriculture, protection civile, aviation, etc.) tout en augmentant la valeur socio-économique des données.
Une partie des ressources du projet doit permettre le recrutement d’un cadre intermédiaire pour assister la Coordination dans la mise en œuvre des différentes activités du projet.
2. OBJECTIF DU POSTE
L’objectif du recrutement est d’obtenir les services d’un cadre intermédiaire, chargé d’assister le Coordonnateur dans toutes les activités et le fonctionnement du Projet. Il agit sous la supervision de ce dernier et en collaboration avec toutes structures internes du MARNDR (Gestion financière, passation des marchés, suivi et évaluation, les utilisateurs et producteurs des infos hydrométéorologiques), ainsi qu’avec toutes les directions et institutions impliquées dans la mise en œuvre du Projet.

Sous la supervision du Coordonnateur du Projet et en étroite collaboration avec l’équipe technique et fiduciaire du Projet, le cadre intermédiaire sélectionné sera chargé de :
• Assister la Coordination dans la programmation et la formulation détaillée des activités du projet ;
• Collecter les données, les rapports venant des entités techniques, fiduciaires et du suivi évaluation et participer à la rédaction des rapports de synthèse devant être soumis à la Banque Mondiale dans les délais inscrits dans le Manuel d’Opération du Projet et selon les modalités et fréquences accordées avec la Coordination de l’HYDROMET ;
• Participer à l’élaboration de rapports périodiques de supervision et compte rendus de réunions circonstanciées ;
• Assister le Coordonnateur dans le suivi technique, administratif et financier des contrats passés et veiller à leur bonne exécution suivant les clauses prévues et en lien avec le plan de Passation des Marchés (PM) ;
• Vérifier les textes de Demande de Non-Objection (DNO) à soumettre à la Banque et voir s’ils sont conformes aux lignes des Plans d’Opération Annuel (POA), PPM et budget du Projet et participer au suivi-evaluation avec l’UEP et le consultant en suivi, notamment sur le suivi des indicateurs ;
• Appuyer la Coordination dans l’exercice de mise à jour des fiches techniques, de dissémination et d’archivage des documents, de la correspondance entre les fiches techniques et le plan de passation de marché ainsi que le suivi et la mise à jour du budget (dépensé et engagé pour chaque fiche technique), du PPM et du POA ;
• Remplir et suivre scrupuleusement les liens et outils de suivi des activités MARNDR/ HYDROMET /BM/PPRC ;
• Participer à la préparation des « forms » de contrats de biens et services de consultants ;
• Participer à l’encadrement des consultants, fournisseurs et opérateurs qui seront contractés dans le cadre du Projet et participer à l’évaluation des extrants, des produits et des services fournis par ceux-ci ;
• Agir en qualité d’agent de liaison quand c’est nécessaire entre la Coordination et les entités techniques (CNM et SNRE) ainsi qu’avec le comité de pilotage du Projet ;
• Assister dans l’organisation des missions de la Banque mondiale lors des visites de suivi technique, supervision et revues annuelles;
• Accomplir toutes autres tâches du domaine de sa compétence sur demande des supérieurs hiérarchiques.

Le Cadre intermédiaire devra :
 Détenir un diplôme universitaire en Génie rural ou civil/ Agroéconomie/ Management de Projet/ Développement rural/Ressources Naturelles/ autres disciplines connexes (Diplôme de premier cycle exigible / Diplôme de second cycle, un atout) ;
 Avoir au moins trois (3) années d’expérience générale dans le domaine de son étude et au moins une (1) année d’expérience pertinente dans les postes de supervision ou de suivi de projets de développement agricole rural relatif à l’hydrométéorologie ;
 Expérience de travail préalable au MARNDR et /ou dans les Ressources en eau (Hydrométéorologie, hydrogéologie), un atout ;
 Avoir une bonne connaissance des procédures des principaux bailleurs de fonds intervenant en Haïti, notamment la Banque mondiale ;
 Excellente Communication orale et écrite en français et en Créole (connaissance de l’anglais est un plus) ;
 Bonne connaissance des logiciels informatiques suivants Word, Excel ou autres tableur, Powerpoint ;
 Etre disposé à effectuer de fréquents déplacements dans les départements concernés par le projet.

5. QUALITES PERSONNELLES
Le Cadre intermédiaire doit être dynamique, disposer de la capacité de travailler en équipe, d’esprit d’initiative, d’autonomie de décision, de capacité d’analyse, d’intégrité, d’honnêteté, de capacité à travailler sous pression, de sens de responsabilité et de confidentialité.

Le Cadre sera affecté au siège central du Projet HYDROMET, sis au Bureau central du Ministère de l’Agriculture, avec des déplacements dans les dix départements du pays. La date de démarrage des activités sera conjointement décidée avec le consultant sélectionné.

9. DURÉE DU CONTRAT
La durée du contrat est de huit (8) mois allant du 1er février 2017 au 30 septembre 2017. Ce contrat est renouvelable selon les besoins après évaluation des performances du consultant et avec la non-objection préalable de la Banque.

Les dossiers de candidature devront obligatoirement comprendre :
• Un curriculum vitae détaillé, rédigé préférablement selon le canevas fourni par l’UPMP ;
• Les copies des diplômes et leur traduction française assermentée , le cas échéant ;
• Les références des derniers superviseurs directs.

N.B. La Coordination du Projet de Renforcement des Services Hydrométéorologiques d’Haïti invite les professionnels intéressés à réclamer une copie électronique d'un canevas d'élaboration de CV et les TDR complets à l’adresse électronique suivante : upmp@agriculture.gouv.ht, c.c.: misstaciana@yahoo.fr
Pour toute information, contactez les numéros suivants: (509) 48-96-05-31 / 38-53-39-93 / 42-20-74-74

Version imprimée: Bureau de l'Unité de Passation des Marchés Publics (UPMP)
Ministère de l’agriculture, des Ressources Naturelles et du Développement Rural (MARNDR)
Bâtiment situé dans la cour adjacente au CRDA
Damien, route Nationale no 1, Haïti
Dossier pour le Projet de Renforcement des Services Hydrométéorologiques d'Haïti (HYDROMET)

Les dossiers de candidature doivent être acheminés, au choix du professionnel, par voie électronique ou en version imprimée, à l'une des adresses mentionnées ci-dessous, au plus tard le 11 janvier 2017. L'objet du courrier électronique ou l’enveloppe contenant le dossier, le cas échéant, doit indiquer clairement : « DOSSIER DE CANDIDATURE AU POSTE DE CADRE INTERMEDIAIRE ATTACHE A LA COORDINATION DU PROJET HYDROMET».

Ces termes de références fournissent les informations de base dont le cadre intermédiaire (Ass. Coord.) a besoin pour comprendre le travail, afin de pourvoir planifier et exécuter sa tâche. Toutefois, ces informations doivent être complétées par celles contenues dans la publication de la Banque relatives aux activités qu’elle finance et aux critères de base aux moyens desquels elle évalue la qualité du travail d’un assistant Coordonnateur.

Le recrutement se fera selon la méthode de sélection fondée sur les qualifications des consultants individuels. Les postulants devront soumettre leur CV en français et une copie de leurs diplômes. Un entretien en français sera organisé avec chaque consultant présélectionné en vue du choix définitif du candidat répondant le plus à l’attente de HYDROMET.
Le projet entamera les négociations de prix avec le consultant classé premier suite aux résultats de l'évaluation sur dossier et de l'entretien. Le candidat sélectionné devra signer avec le MARNDR à travers l’Unité d’exécution du Projet un contrat à temps partiel de 20 heures par semaine.