Les objectifs de cette consultation sont de:

 Acquisition du logiciel «SAGE ERP 300».
 Installer le logiciel « SAGE ERP 300» en vue d’une gestion multi devise des transactions comptables.

 Configurer le logiciel d’une manière adaptée au besoin de l’entreprise en terme de contrôle interne et de gestion des ressources tant matérielles, humaines que financières dans les institutions suivantes: Hôpital de Fort Liberté, Ouanaminthe; Hôpital de l'Université d'Etat d'Haïti (HUEH) et le PNLS.

 Créer de manière séparée pour chacune de ces institutions une compagnie et la configurer par centre de coût, de revenu, par clients, fournisseurs, dans le cadre du financement de ce projet.

 Elaborer un Plan comptable en fonction du Budgets en utilisation.

Taches Principales de la Firme:

• 1. Assister techniquement le personnel de ces quatre institutions dans le rattrapage sur le nouveau système des anciennes transactions financières.
• 2. Assister techniquement ces institutions dans la compilation des données financières.
• 3. Former le personnel affecté à l’utilisation du logiciel
• 4. Assurer le suivi à l'utilisation du système "SAGE ERP 300"pendant une durée de trois mois dans les trois départements

La durée de la consultation sera d’un maximum de 20 jours ouvrables.

Livrables

 Soumettre un manuel de procédure comptable relatif au logiciel "SAGE ERP 300"
 Plan comptable intégré des deux Projets et du financement Trésor Publique

Qualifications Requises

La firme de consultation devra satisfaire aux exigences suivantes :

Le Consultant doit être une firme ou un bureau d’études nationales doté (e) d’une grande expérience/expertise/connaissance dans le domaine relatif à l’acquisition et l’installation du logiciel «SAGE ERP 300»; connaissant bien le contexte national et maîtrisant les aspects scientifiques et techniques du système comptable de la Coordination Technique du PNLS. Il doit avoir en plus des références pertinentes et doit démontrer une expertise reconnue dans les domaines sciences comptables et gestion de projet


Les firmes intéressées peuvent soumettre leurs propositions contenant toute documentation utile prouvant la capacité du soumissionnaire à remplir la mission décrite dans les Termes De Référence, tant au niveau administratif (profil général, statut juridique, conformité à la législation nationale, patente, quitus…) qu’au niveau technique (étendue des services requis).

Profil général, statut juridique, conformité à la législation nationale, patente, quitus

Les soumissionnaires doivent offrir des services couvrant l’ensemble des aspects mentionnés dans les termes de référence. Les propositions partielles seront rejetées.

L’Offre financière doit associer une proposition de budget et autres détails utiles. La date de démarrage et les coûts des services qui sont sujets à négociations doivent être clairement indiqués dans la proposition financière.