Save the Children est la première organisation indépendante du monde pour les enfants. Nous protégeons la vie des enfants, nous luttons pour leurs droits et nous les aidons à exploiter leur potentiel dans 120 pays.

Nous travaillons de concert avec nos partenaires, afin d’échanger sur les meilleures façons de faire visant à venir en aide aux enfants soit par une action ayant une portée immédiate ou encore pour le reste de leur vie.

Save the Children œuvre en Haïti depuis 1978, notamment dans les domaines de l’éducation, de la santé, de la protection de l’enfance, de la pauvreté des enfants et de la gouvernance des droits des enfants. Elle intervient également lors de crises humanitaires. En Haïti, les interventions touchent les départements de l’Artibonite, de la Grand-Anse, du Nord, du Nord-Ouest, du Nord-Est, de l’Ouest, du Sud et du Sud-Est.
L’officier Administration et RH apporte un support à la fois dans les tâches administratives et aussi assure le suivi des dossiers RH dans le bureaux de Camp-Perrin et du CO.

Dans la partie administrative , il/elle accueille les visiteurs,fait le suivi des tâches administratives du bureau de Camp-Perrin . Il/Elle collabore avec le département Logistique pour appuyer les différentes procédures de procurement ainsi que les activités des programmes.

Dans la partie RH, il supporte le département des RH du CO dans le recrutememt, la préparation des contrats et le paiement des employés à recruter pour la période d’urgence.

Administration / Ressources Humaines
• Supporter les RH dans son processus de recrutement de personnel pendant la période d’urgence.
• Assurer le suivi de tous les contrats et autres dossiers administratifs ;
• Effectuer le suivi administratif avec les superviseurs des RH de Camp-Perrin sur les fins de contrats du personnel recruté pendant la période d’urgence etc.
• Maintenir à jour les bases de données du personnel recruté pendant la période d’urgence (timesheet, infos de base sur les employés, payroll).
• Préparer les contrats de services et toutes correspondances écrites liées aux activités du bureau pendant la période d’urgence;
• Faciliter l’organisation de l’hébergement des visiteurs et autres appuis logistiques liés au passage de visiteurs ;
• S’assurer que le courrier interne ou externe est bien acheminé à son destinataire et classé ;
• Traiter les réquisitions de service
• Préparer les réquisitions de fournitures et matériel de bureau à utiliser au bureau pendant la période d’urgence
• Coordonner l’organisation des transports sur le terrain de concert avec la logistique du CO
• Apporter un appui aux différents secteurs du département en cas de nécessité
• Effectuer toutes autres taches demandées par le superviseur.

• Niveau universitaire ou formation spécialisée en Administration ou en RH ;
• Minimum 3- 5ans d’expérience dans le domaine ;
• Parler couramment le Français, et le Créole. L’anglais est un atout ;
• Habituée à travailler en période d’urgence et sous pression
• Etre capable de travailler de manière efficace et organisé avec un minimum de supervision ;
• Etre responsable et dynamique ;
• Méthodique, discret et proactif .

SAUVEGARDE DE L’ENFANT :

L'employé doit respecter la politique de la sauvegarde de l’enfant qui soutient l’objectif de sécurité pour l’enfance de SCI. En outre, il/elle aura à connaître la procédure locale pour les plaintes, le protocole de la sauvegarde de l’enfant et le Code de Conduite de SCI indiquant des règles de comportement de tous les jours autant dans la vie personnelle que professionnelle.

Niveau 3 - Les responsabilités du poste n’exigent pas que l’employé soit en contact régulière avec les enfants et les jeunes.

OPPORTUNITÉS ÉGALES :
Le titulaire du poste doit exercer ses tâches conformément aux politiques et procédures sur l’égalité des chances et la diversité de SCI.

SURETÉ & SÉCURITÉ :
Le titulaire du poste est une personne sur qui on peut compter et qui exerce ses tâches conformément aux politiques et procédures de Sûreté et Sécurité de SCI.

CV, Lettre de Motivation, Copies des diplomes et attestations de travail

Seuls les candidats répondant au profil recherché seront contactés. Les femmes sont vivement encouragées à postuler.