Sous la supervision du Coordonnateur de Terrain du projet d'urgence en Réponse a la Secheresse, l'Officier de Finance et Conformité, a la responsabilité de veiller à l’efficacité du processus budgétaire, en assurant les activités de redevabilité et de conformité, dans le strict respect des modalités du bailleurs, relativement aux règles financières (subventions etc..). Il soumet les rapports financiers a l'Analyste financier et ce, dans les délais impartis.

R1. Planification, Gestion Financière & Compliance:

• Assurer le respect des procédures de l’USAID dans le cadre des transactions d’achats ou financières (avances, dépenses, etc.)
• De concert avec l’Analyste financier, préparer, réviser et soumettre de tous rapports financiers selon les modalités agréées ;
• Consulter mensuellement le coordonnateur du projet d'urgence, pour suivi budgétaire, vérification des rapports financiers ;
• Assurer la préparation de l' audit du projet d'urgence et le suivi des recommandations.
• Préparer le Payroll pour le soumettre a l'IMF

R3. Suivi des Aspects Compliance & Budgétaire

• Assurer la conformité par CARE dans l’application des clauses du bailleur de fonds, spécialement celles ayant trait aux délais des rapports et de clôture du projet
• Emission de directives budgétaires après chaque révision budgétaire en conformité avec les budgets révisés
• Gestion générale des différents « Fund Code » à utiliser pour le projet d'urgence
• Préparer le BVA mensuellement et le partager avec le coordonateur de terrain du projet d'urgence
• Entretenir une bonne liaison auprès des Finances pour un suivi efficace des fonds du projet.
• Identifier les problèmes de conformité qui requièrent des suivis pertinents et investigations
• Conduire des audits de l’environnement, pour s’assurer du respect des normes environnementales
• Collecter et auditer les rapports et autres documents suite soumis par les IMF après les paiements et ou transferts de fond aux bénéficiaires du projet.



R4. Gestion de l’information
• Informer le personnel du bureau des opérations financières en conformité avec les règlements de l’USAID
• Diffuser les règlements, les dispositions standard, les politiques et procédures liés à la conformité des activités du Projet d'urgence.
• S'assurer d'un classement efficace de touts les dossiers et pièces justificatives des dépenses.

R5. Interaction entre les Sections/Départements
• Collaborer avec l’équipe d’audit et autres départements dans l’implémentation des règles de conformités, de procédures dans le cadre du projet d'urgence.
• Agir en étroite collaboration avec le département des Finances pour le suivi des dépenses effectuées dans le système Pamodzi, les recouvrements etc.

R6. Autres Tâches
• Exécuter toute autre tache connexe à la demande du Superviseur du poste

• Diplôme en Comptabilité, Finance ou Domaine connexe ou avoir au moins 3 années dans le domaine de la comptabilité ;
• Forte expérience, au moins cinq (4) ans, en comptabilité Gestion Financière, Rapport financier, gestion de subventions ;
• Bonne Connaissance des logiciels comptables (Accpac, People Soft, Adaptiveplanning, etc…)
• Connaissance des règlements financiers relatifs aux bailleurs de fonds (USAID, )
• Bonne connaissance de Microsoft Office, incluant Excel, et d’autres logiciels de base.
• Excellente capacité d’analyse et de résolution de problème.
• Attention aux détails et capacité de comprendre les situations compliquées.
• Sens de l’organisation, de la communication et très bonne relation interpersonnelle.
• Expérience de supervision d’une équipe variée en termes de compétences et tâches.
• Capacité de travailler sous pression et respect des délais.
• Savoir travailler de façon indépendante et avoir un esprit d’équipe.
• Etre méthodique et bien organisé.
• Aptitude à jongler avec les chiffres.

- Ce poste est basé sur le terrain :dans le Sud Est et le Plateau Central.
- . Il est assujettit aux conditions et règlements de travail en vigueur a CARE.
Il/elle est appelé a travaillé en dehors des heures régulières et aussi en weekend ou des jours fériés.

CV, Lettre de motivation, Diplomes, Certificats

Contact Interne : Le Manager de Terrain, l'Analyste financier, l'Officier logistique, le département de finance de P-a-P et tout le personnel.

Contact Externe : Avec l'IMF basé dans le département