L’Ambassade de Suisse en République d’Haïti, spécialisée dans la coopération internationale, est active en Haïti depuis 2005. Suite au tremblement de terre du 12 janvier 2010, elle s’est engagée à contribuer à l’amélioration des conditions de vie en Haïti dans les domaines de la reconstruction des infrastructures scolaires et de la transmission des compétences liées à la reconstruction en ouvrant un bureau de programme. Depuis, des projets de développement dans plusieurs secteurs ont été mis en place par l’Ambassade de Suisse.

En 2013, Haïti est devenu un pays prioritaire pour la Suisse. La Suisse a donc décidé d’y renforcer son engagement à travers sa Stratégie de Coopération 2014-2017 dans laquelle elle prévoit une approche d’aide intégrale priorisant trois domaines :

1. L’état de droit et gouvernance ;
2. L’agriculture et la sécurité alimentaire ;
3. La reconstruction d’infrastructures sociales et la réduction des risques de catastrophes.

Dans le but de compléter son équipe, l’Ambassade des Suisse cherche à recruter un ou une Adjoint Chef Finances, Personnel et Administration.

Sous l'autorité du Chef Finance, Personnel et Administration, elle/il veille à la gestion financière et administrative des fonds, à leur utilisation efficace, appropriée et conforme aux Instructions Fédérales en la matière, aux procédures mises en place par la Direction du développement et de la coopération et aux dispositions définies au sein de l'ambassade de Suisse et dans les relations avec les partenaires. L'adjoint Chef Finance, Personnel et Administration assiste le Chef Finance, Personnel et Administration dans tous les domaines des finances et de l'administration. Par délégation du Chef Finance, Personnel et Administration, elle/il suit les dossiers d'établissement et le suivi des contrats, le contrôle des décomptes des projets et des paiements bancaires. Sous la supervision du Chef Finance, Personnel et Administration, elle/il traite les dossiers globaux de finance (planification, suivi budget, liquidités), de contrats et projets. Elle/il supervise le travail des comptables et de l'assistante finance
Les principales tâches seront :

Comptabilité:
• Vérification des justificatifs et des codifications comptables
• Contrôler et assurer la qualité et l'actualisation de la comptabilité et des réconciliations
• Vérifier et préparer les corrections au besoin
• Remplacement des comptables pendant leur absence

Clôture et Audit:
• Supervision du bouclement de fin d'année et préparation de l'audit annuel
• Suivre le travail des auditeurs; apporter un appui à la mise en œuvre des recommandations et assurer le suivi de cette mise en œuvre

Budget:
• Participer à l'établissement du budget de la représentation, conformément aux consignes du siège et aux priorités définies dans le cadre de la programmation annuelle
• Appuyer les projets et partenaires de la représentation dans l'établissement de leur budget de programme
• Favoriser la concertation et la collaboration entre les Responsables Nationaux de Projet dans la programmation et la planification budgétaire, le suivi des engagements et l'approbation des décomptes intermédiaires et finaux

Planification Financière:
• Suivre l'évolution de la planification financière périodique, conformément aux consignes du siège et aux échéances de la planification annuelle.
• Appuyer les projets et partenaires dans l'établissement et le suivi de leur planification.
• Tenir à jour la planification financière de tous les projets et du fonctionnement la représentation
• Recevoir de la part des Responsables Nationaux de Projet les informations relatives à la planification financière. Saisir les données dans SAP.

Trésorerie:
• Superviser la planification des liquidités avec les responsables concernés (banques, caisse)
• Assurer la liquidité sur les banques (locales et de transfert)
• Préparation des demandes de fonds du siège
• Vérification des réconciliations mensuelles de caisses et de banques
• Contrôles inopinés des caisses
• Examiner périodiquement la solvabilité des banques locales

Contrats:
• Établissement et contrôle de la rédaction des contrats de projets selon modèles (mandat, contribution) en collaboration avec les Responsables Nationaux de Projet
• Analyse et jugement des budgets et conditions de paiement
• Utilisation du logiciel SAP/ESPRIT
• Suivi des contrats: Assurer le respect des conditions accordées (échéances, décomptes, paiements)
• Contrôle des rapports, faire des recommandations.
• Préparer les paiements selon contrat.

Gestions des ressources humaines:
• Responsable du respect des lois et directives en matière de gestion du personnel local
• Supervision du payroll, des décomptes des assurances sociales et médicales



Rapports:
• Responsable de l’élaboration et du contrôle des rapports financiers et du suivi budgétaires trimestriels de la représentation et des projets
• Superviser les rapports trimestriels de consommation et de coûts des véhicules

Controlling:
• Assurer les contrôles mensuelle et trimestriel
• Établir des liste et tableaux de contrôle

• Titulaire d’un diplôme niveau master dans le domaine économie, finance et administration, comptabilité ou controlling.
• Expérience professionnelle d’au moins 10 ans dans une position similaire avec une organisation nationale et/ou internationale
• Expérience avec l’utilisation et très bonne capacité à comprendre des logiciels financiers et administratifs
• Utilisateur professionnel en Excel, Word, PowerPoint et Outlook
• Expérience en gestion des ressources humaines
• Bonne connaissance du code de travail haïtien
• Sens des responsabilités, rigueur, autonomie dans le travail et aptitude à travailler sous pression, en équipe et indépendamment
• Esprit ouvert et dynamique
• Ouvert à l’acquisition des nouvelles connaissances et au développement personnel et professionnel
• Maîtrise du créole, du français et de l'anglais oral et écrit (l'espagnol serait un atout)
• Bonne aptitude et intérêt à travailler dans la coopération internationale et dans un contexte multiculturel

- Seulement les candidatures de nationalité haïtienne seront éligibles
- Date d’entrée souhaitée : 01.02.2017

- Travail à temps plein : 100 %
- Lieu de travail : Port-au-Prince
- Rémunération selon le schéma salarial en vigueur

Lettre de motivation, CV, Certificat et/ou diplôme de l’université

Seulement des candidatures envoyées par e-mail seront acceptées.

Les personnes intéressées sont priées d’envoyer les documents suivants par e-mail avec le sujet « Candidature Adjoint Chef Finances, Personnel et Administration » à l’adresse e-mail ci-dessous.

Seulement les candidates présélectionnées seront invitées pour un entretien.