Coordinateur Terrain « Haiti Gagne, Lire, Ecrire, Réussir: financé par UNICEF a pour objectif de Renforcer la participation communautaire, la capacité des enseignants, des directeurs (trices) et du personnel des bureaux locaux du MENFP, et améliorer la collaboration entre tous les acteurs concernés pour une éducation équitable et de qualité en Haïti », Le coordinateur assure le lancement, la coordination, et la finalisation de toutes activités du projet dans le Département d’affectation. Elle/il prend des décisions stratégiques, planifie et organise avec son équipe les activités sur le terrain en visant un standard de qualité.

Le projet sera implémenté dans le département du Nord((Cap Haïtien, Grande Rivière du Nord, Limbé, Limonade, Quartier Morin, Saint Raphael, Trou du nord, Plaisance, Borgne) et dans le Sud Est(Thiotte, Anse a Pitre, Grand Gosier)

#1 : Gestion – Activités du projet
40%
R-1.T1 piloter le démarrage du projet
1. Etablir un bureau de CARE dans son département
2. Coordonner l’atelier de lancement du projet et sa planification avec les partenaires du projet.
3. Participer activement au lancement du Comité de Pilotage départemental.
4. Créer le POA et Plan des Achats du projet pour sa zone en collaboration avec la DCOP.
5. Participation au recrutement du personnel pour les activités de son Département.
6. Planifier et assister aux formations de formateurs
7. Planifier et superviser les formations aux bénéficiaires
8. Collaborer avec M&E pour la réalisation de la ligne de base(EGRA 1)
9. Planifier les distributions pour démarrer les activités pédagogiques

R-2. T2 Coordonner la mise en œuvre des activités des projets en assurant des services de haute qualité, et l’atteinte des résultats attendus,
1. Développer de concert avec l’équipe des plans de mise en œuvre des activités.
2. Réviser régulièrement l’état d’avancement des réalisations des activités.
3. S’assurer de la qualité des réalisations des activités.
4. S’assurer que la gestion du projet conduit aux résultats attendus.
5. Proposer si nécessaire des révisions stratégiques.
6. Participer et diriger des activités sur le terrain selon besoin de l’équipe.

#2 Gestion – Ressources humaines, financiers et logistiques 30%
R-2.- Tl – Gérer les ressources humaines du projet
1. Recruter les membres de l’équipe
2. Superviser la performance des membres de l’équipe et leur fournir l’encadrement nécessaire.
3. Faire du coaching, accompagnement, et encadrement continu et constructif à l’équipe du projet pour assurer la réalisation des résultats du projet et le développement professionnel continue des membres de l’équipe.
4. Développer un sens de leadership afin de maximiser les potentiels de chaque employé et de s’assurer d’une bonne gestion des ressources humaines conformément aux procédures de la Mission.

R-2.- T2 - Gérer les ressources financières et logistiques du projet.
1. Responsable pour le respect du budget du projet en collaboration avec la DCOP.
2. Suivre mensuellement les dépenses et réagir promptement si nécessaires, suivre les codifications comptables et s’assurer de leur conformité aux politiques de CARE et des Bailleurs.
3. Développer des plans d’achats en collaboration avec la DCOP pour le projet en s’assurant qu’ils répondent aux besoins, ainsi que les besoins des bénéficiaires.
4. Suivre la réception, la qualité, le stockage et l’utilisation des matériels selon les principes de la Mission.
5. Coordonner avec les représentants des sections concernées (Inventaire, Garage, etc.…) selon les besoins.
6. Veiller à la bonne gestion de la logistique et des ressources du projet.

#3 : Assurer la qualité de l’intervention 20%
1. R-3.- TI – S’assurer de la mise en place et de l’utilisation d’un système de rapportage de
2. haute qualité se basant sur les résultats obtenus.
3. Contribuer à la mise en place et à la bonne utilisation du système M&E pour le projet.
4. Vérifier la qualité et la pertinence des informations générées dans le système.
5. Préparer tous les rapports exigés par le bailleur de fonds et CARE
6. Participer aux études, présentations et au développement de nouvelles propositions selon les besoins.
7. S’assurer que la reddition de compte se fait dans le projet, en donnant des directives claires à tous les membres de l’équipe.
8. Développer des rapports mensuels sur la mise en œuvre du projet avec un accent particulier sur le processus d’apprentissage (leçons apprises).
R-3. T2 – Développer et participer au développement de l’approche programme dans le secteur éducation de CARE Haiti et des stratégies d’intégration et de partenariat
1. Assurer l’intégration systématique de genre et protection dans le projet.
2. Participer dans le Comité de Pilotage du projet.
3. Représenter le projet dans les tables et regroupements pertinents d’éducation/protection au niveau départemental et communal.
4. Renforcer les liens d’intégration avec les autres projets de CARE,
5. Participer au renforcement des partenariats déjà existants et au développement de nouveaux partenariats du projet.

# 4 Emergency Preparedness and response 5%
R-4. -T I- Tout le personnel de CARE a la responsabilité de participer sur la préparation du plan de contingence et peut avoir un rôle sur la réponse aux urgences in case de besoin.

#5 Divers 5%
R-5. - TI- Assumer toute autre responsabilité selon les besoins de la Mission et le projet accordée entre le Manager et le superviseur de poste.



 Assurer la mise en œuvre de la stratégie de promotion d’égalité entre Femme et Homme du projet.
.
 Assurer une participation de qualité des femmes et des hommes impliqués dans le projet et la collecte de données désagrégées y relatives.

 Etre disponible pour l’organisation en situation d’urgence.

 En cas d’urgence, vous pouvez être amené à prendre des rôles ou des activités supplémentaires.

Exécuter toutes autres tâches à la demande du superviseur du poste.

• Diplôme universitaire en sciences humaines, avec préférence en sciences de l’éducation
• Avoir 5 ans minimum d’expérience dans le secteur de l’éducation (gestion de projet d’éducation / formation pédagogique / développement de matériel didactique / expérience en éducation non formelle souhaitée)
• Avoir au moins 5 ans d’expérience dans le domaine de la participation communautaire.
• Avoir au moins 5 ans d’expérience dans la gestion de projet (gestion financière, gestion des ressources humaines, reportage, relations avec les partenaires)
• Très bonne connaissance du secteur éducatif haïtien.
• Expérience de travail dans l’autonomisation de femmes/filles et/ou l’intégration d’égalité de genre.
• Français/Créole ; Connaissance de l’anglais souhaitée
• Mettre en pratique les valeurs de CARE: Respect, Intégrité, Engagement, Excellence
• Faire preuve de leadership, d’autonomie et de discrétion.
• Compréhension, valorisation et internalisation des concepts d’égalité hommes/femmes et capacité pour faire des programmes transformatives respect au aspect genre.
• Planification et organisation: Développer les plans d’actions pour assurer le travail du projet soit complété efficacement en conformité avec les valeurs fondamentales de CARE.
• Résolution des problèmes en forme proactive: Capable de prendre des décisions dans des situations difficiles et de résoudre des problèmes.
• Collaboration: Travailler efficacement et en collaboration avec d'autres vers des objectifs communs; établir et maintenir des relations de travail basées sur les valeurs de CARE.
• Capacité à faire respecter les règlements de la Mission et les procédures administratives.
• Être prêt à vivre dans sa zone d’affectation, et à passer 80% de son temps de travail sur le terrain.
• Capacité de coordination d’activités démontrées

Le/la titulaire du poste est basé soit au Cap Haïtien soit a Thiotte.
L’essentiel du travail consiste en une supervision de terrain, le/la titulaire doit donc être capable de vivre en milieu rural et être disponible et avoir un esprit d’équipe.

CV,Lettre de motivation, Diplomes, Certificats

92, Rue Grégoire, Pétion-Ville

Il/elle a pour responsabilité de se coordonner étroitement avec la DDE et les cadres locaux du MENFP et notamment les BDS pour assurer leur participation au projet.
Il/elle doit assurer une bonne collaboration avec les directeurs d’écoles.
Il/elle collabore étroitement avec le Directeur de Programme Education, et aussi avec le personnel du programme Education.
Il/ elle doit avoir de bons rapports avec le personnel, les fournisseurs du sous bureau, les partenaires et les différents prestataires de service.
Le/la titulaire du poste doit maintenir et renforcer l’image de CARE auprès des partenaires locaux, spécifiquement lors de l’exécution des tâches relevant de ses fonctions.