Sous l’autorité du : Directeur Général
Subordonné(s) : Agent mobilisateur, Officier d’administration des caisses scolaires
Liaisons fonctionnelles : Direction Marketing et Formation, Direction des Opérations et de Réseau
OBJECTIFS GENERAUX DU POSTE
-Favoriser le développement de la vie associative au niveau de la Caisse ;
-Développer le réseau des caisses scolaires dans le territoire de la Caisse et s’assurer de leur bon fonctionnement ;
-Assurer le bon fonctionnement du service ;
Fonctions
A- VIE ASSOCIATIVE
• Concevoir et réaliser des activités visant à renforcer les liens de la Caisse avec ses membres (associations et organisations considérées comme membres auxiliaires de la caisse) tout en stimulant le sentiment d’appartenance chez eux au profit de tous en général et de la Caisse en particulier ;
• Proposer des activités axées sur la participation et l’implication des jeunes susceptibles d’assurer la relève en vue de permettre à la caisse de bénéficier de la créativité, du dynamisme et du génie des jeunes ;
• Proposer des activités séquentielles sporadiques ou à caractère permanent visant à promouvoir les valeurs et les principes coopératifs notamment : kiosques d’informations, participation aux activités portes ouverte, concours et séances de formation dans des écoles et universités dans la zone géographiques de la Caisse ;
• Réaliser des activités tendant à contribuer à l’éducation coopérative dans le territoire de la Caisse ;
• Aider à développer dans la communauté un sentiment d’appartenance et stimuler la participation dans ses diverses activités ;
• Proposer des activités visant à effectuer un retour économique direct dans la communauté à travers des initiatives juvéniles, associatives, sportives, éducatives, récréatives et autres ;
• Conseiller ou pour le moins proposer à la Direction Générale des projets susceptibles de créer ou de renforcer des relations ou de réseautages entre les membres de l’institution ;
• Proposer à la Direction Générale des objectifs sociaux à atteindre en ciblant notamment les plus vulnérables;
• Travailler sur tous les dossiers d’intérêt coopératif et exécuter tout mandat touchant en particulier la vie associative ;
• Mesurer le niveau de satisfaction des membres par rapport à la qualité des services offerts
• Soumettre à la Direction Générale mensuellement un rapport de ses activités (bilan et perspectives);
B- Caisses scolaires
• Faire la promotion des caisses scolaires auprès des écoles ;
• Développer le réseau des Caisses scolaires de l’Institution;
• Assurer la liaison entre les Caisses scolaires et l’Institution ;
• Renforcer les activités des Caisses scolaires de l’Institution;
• Réaliser des activités de promotion de l’épargne au sein des Caisses scolaires ;
• Assurer le suivi du bon fonctionnement des caisses scolaires ;
C- Responsabilités administratives
• Responsable des archives des Caisse scolaires ;
• Responsables de la gestion des matériels ;
• Responsables de la gestion du personnel sous sa supervision ;
• Responsable du transport du numéraire des Caisses scolaires à la Caisse et vice-versa
• Toutes autres tâches visant à faire fonctionner le service Vie associative et formation.
Qualifications Requises
-Diplôme universitaire (Communication sociale, service social ou Sociologie un atout)
-3 années d’expérience pertinente dans un poste de responsabilité dont deux ans en animation de groupe
-Parfaite connaissance du fonctionnement des Coopératives.
-Sens de la responsabilité
-Aptitudes managériales/ Leadership
-Intégrité morale et loyauté
-Autonomie et sens de l’initiative
-Sens de la négociation
-Aisance relationnelle
-Sens du contact et de l’écoute
-Capacité d’analyse et de synthèse
