Active dans 50 pays en développement en Afrique, Asie et dans les Amériques, Plan vise à atteindre le plus d’enfants possible, en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés, grâce à des programmes de haute qualité offrant des avantages à long terme par l’augmentation de ses revenus, des partenariats avec d’autres organisations et un fonctionnement efficace.

Plan Haïti est une ONG internationale humanitaire de développement communautaire centré sur l’enfant, sans aucune affiliation religieuse, politique ou gouvernementale et travaille en Haïti depuis plus de 39 ans avec des enfants, des jeunes et des communautés pauvres. Plan Haïti est présent dans trois départements géographiques : l’Ouest, le Nord-Est et le Sud-Est. Le parrainage des enfants est au cœur de ses activités. Plan Haïti a un plan stratégique approuvé depuis Septembre 2012. Ce document stratégique décrit la réponse des programmes de Plan Haïti pour les cinq prochaines années. Le Projet Santé Maternel, Néo-natale et Infantile (SMNI) s’inscrit dans le cadre de l’implémentation de cette stratégie.

Responsabilités typiques - Principaux résultats attendus de ce poste :

• Concevoir, développer et implémenter le cadre logique de suivi et évaluation, les systèmes et outils qualitatifs et quantitatifs avec une emphase sur la gestion du système d’information en santé.
• Elaborer et gérer un plan de suivi et d’évaluation pour le projet.
• Appuyer l’élaboration et la mise en œuvre du plan opérationnel de travail.
• Assurer le monitorage des données collectées, la vérification, la qualité, l’entrée, l’analyse, le rapportage et le partage des informations.
• Appuyer, coordonner et suivre le développement et l’implémentation des études de base, de mi-parcours et final évaluation du projet.
• Fournir des informations au Coordonnateur National pour ajuster la stratégie et s’assurer de la relevance et de l’effectivité du projet.
• Faire le point régulier de l’exécution des activités au Coordonnateur National de Projet SMNI selon une périodicité mensuelle, trimestrielle, semestrielle et annuelle ;
• Préparer les rapports trimestriels et annuels de progrès conformément aux exigences du SMNI et en respect des délais requis ;
• Développer un système d’alerte et attirer l’attention des responsables des activités et des coordonnateurs au niveau de chaque partenaire sur les retards constatés dans la mise en œuvre et les facteurs de risque ;
• Veiller à une alimentation mensuelle de la base de données
• Coordonner la production et la mise en place d’approches et d’outils de suivi/évaluation pertinentes, en relation avec les partenaires
• S’assurer de la qualité des données produites par le segment communautaire en systématisant sur toute la zone couverte des procédés et techniques de validation appropriées (missions de contrôle, supervisions croisées dans les zones d’intervention du projet etc.)
• Veiller à la saisie adéquate et régulière de la planification et des données de suivi des activités du projet dans le système de suivi des données de Plan (SAP). Ceci inclut : (1) le contrôle de qualité des documents de projet (PO) enregistrés dans le système SAP, conformément aux directives établies par l’Unité de Suivi, Evaluation et Recherche de Plan Haïti ; (2) le contrôle de la mise à jour régulière des rapports d’avancement du projet dans le système SAP selon les directives ; (3) le contrôle de qualité des données rapportées dans le système.
• Partager les données trimestrielles avec le responsable national de suivi évaluation de Plan Int. Haïti.
• Appuyer l’organisation des rencontres de la table sectorielle SMNE et d’atelier de présentation des résultats.
• S’assurer que les rapports des études pilotes et évaluations répondent aux termes de référence pré- définis et sont soumis dans les délais prescrits,
• Assurer la coordination de la mise en œuvre des études et évaluations planifiées
• Réaliser des missions de contrôle des données fournies par les partenaires, et s’assurer de la qualité des chiffres communiqués avant la prise en compte ;
• Produire au plus tard 30 jours après la fin du trimestre, les rapports de progrès ;
• Finaliser et soumettre au Coordonnateur National de Projet les rapports annuels et de fin de phase sur les différentes subventions reçues par Plan Int. Haïti;
• Coordonner les procédures de gestion et de suivi des activités de formation ;
• Assurer la formation des staffs des organisations partenaires, des membres des équipes cadre de district et des chargés de projet intervenant sur le system de suivi dans le cadre du projet
• Délivrer tous les mois des sessions de supervision formative vers les partenaires et vers les chargés de projet SMNI

• Avoir au minimum un niveau bac + 5 avec spécialité en Santé Publique ou Economie de Santé, et une expérience significative dans le suivi/évaluation des programmes ou projets de santé;
• Avoir au moins trois (3) années d’expérience dans le Suivi Évaluation et en gestion de système d’information sanitaire dans des programmes de santé maternelle et néo-infantile
• Expérience de travail avec les données statistiques de sources gouvernementales et nationales, les systèmes MIS et les indicateurs de santé maternelle et infantile.
• Expérience dans l’utilisation de la technologie dans la collection des données incluant le téléphone mobile, et le Global Positioning System (GPS).
• Avoir conduit et/ou participé à des études et évaluations en santé
• Maîtrise des principes, méthodes et techniques des recherches qualitatives et quantitatives en santé communautaire
• Maîtrise des logiciels (SPSS, STATA Epi Info, EXCEL, ACCES,) d’analyse de données quantitatives et qualitative, et des MS office (PPT, World, Internet/Intranet)
• Capacité rédactionnelle,
• Maîtrise de la langue française
• Capacité de travailler en anglais
• Capacité à suivre efficacement le travail de consultants
• Ouverture d’esprit,
• Ecoute attentive,
• Forte capacité d’adaptation,
• Esprit d’équipe
• Etre proactif
• Pouvoir travailler sous pressions
• Communications orales et écrites claires et effectives

• Le/la titulaire du poste travaille dans un environnement ordinaire de bureau. Il/elle effectuera de fréquents déplacements dans les zones couvertes par le projet.

Votre dossier de candidature doit avoir : lettre de motivation, CV, copies des diplômes et attestations de travail

Plan est une organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Seuls les candidats (es) dont les dossiers auront été présélectionnés seront contactés par téléphone.