L’officier d’Administration est chargé de soutenir le Chef de BSU, en maintenant des processus aux fins de l’administration, de la maintenance et de la gestion efficace des bureaux, des installations et des résidences de la délégation. Il est également responsable de gérer l‘équipe d’administration.

• Exécuter les processus administratifs visant à faciliter une bonne gestion des bureaux et des logements
• Assurer l’approvisionnement général en articles et en fournitures de bureau et des résidences relevant des responsabilités administratives comme déposer des réquisitions et chercher des formulaires en cas de besoin
• Assurer la gestion de la distribution des téléphones et la mise à jour de liste de téléphones
• Tenir l’inventaire des clés des bureaux
• Garder l’inventaire et assurer l’approvisionnement de produits alimentaires, ménagers et de papeterie
• Superviser les employés de l’équipe d’administration
• Rechercher de nouvelles résidences et aider à négocier les contrats de loyer
• Veiller à l’entretien des logements et des bureaux en coordination avec l’Officier de Maintenance.
• Faire les réservations des chambres d’hôtel nécessaires pour les visiteurs
• Exécuter d’autres tâches sur la demande du supérieur hiérarchique

• Diplôme d'études secondaires et à l'achèvement de l'éducation post-secondaire en administration ou dans un domaine connexe, ou posséder une expérience confirmée équivalente
• Avoir de bonnes aptitudes pour la communication en anglais, en français et en créole (lecture, rédaction et communication orale).
• Avoir d’excellentes compétences informatiques et savoir utiliser notamment MS Office, Excel, PowerPoint et outlook.
• Avoir d’excellentes habiletés pour la communication
• Posséder obligatoirement une expérience dans la gestion administrative et l’administration de bureau.

• Capable de travailler seule ou en groupe
• Bonne gestion des documents confidentiels
• Esprit d’initiative et proactivité
• Excellence du service client
• Avoir un grand souci du détail
• Posséder de solides aptitudes pour la résolution de problèmes.
• Bonne Gestion du temps
• Capacité de travailler sous pression
• Capacité de fixer les priorités
• Capacité d’effectuer plusieurs taches en même temps

Conditions & Horaires de travail
- Du lundi au vendredi, de 8h00 am à 16h30 pm.
- Salaire mensuel payé en fin de mois.

Envoyer votre dossier de candidature complet avec CV, diplômes et/ ou certificat d’études, certificat de bonne vie et mœurs délivré par la DCPJ, lettre de motivation et une copie de la déclaration définitive d’impôt pour l’année fiscale précédente.