Appui aux programmes de CARE Haiti dans le Département de la Grand’Anse, pour apporter le support opérationnel nécessaire, en proposant des solutions pour la résolution des défis en s’assurant que le personnel soit doté des ressources nécessaires pour l’exécution des programme de qualité. Gérer et encadrer l’équipe de support, afin de délivrer une stratégie organisationnelle et une gestion exemplaire efficiente et efficace tout en s’assurant le respect des procédures et systèmes de CARE Haiti.

Le « Support Services Manager » assure la gestion globale et la coordination et supervision de tous les aspects du support au programme, Elle/Il est responsable support administratif/RH, Logistique et achats pour les programme de développement et urgence dans la Grand ’Anse. Elle/Il veille à ce que les procédures administratives/RH, financières et logistiques, soient respectées. Elle/Il Appui le Team Leader de Grand ’Anse et ce afin d’atteindre les objectifs de CARE, Elle/Il apporte son leadership aux équipes support et programmes et garantir la gestion efficace et efficiente des opérations administratives, RH et logistiques de la zone. En coordination avec les autres membres de l’équipe, Elle/Il organise la planification et suivi des besoins et ressources pour le programme CARE de la zone.

Elle/Il assure la gestion, conseils et appui technique à l’équipe de soutien (Officier de Logistique/Achat, Officier Admin/RH).Elle/Il assure également le lien entre le travail du programme et les fonctions de support, et ce en accord avec les politiques et procédures de CARE Haiti toute en respectant les lois du pays.

Le Support Services Manager supervise l’équipe de support (logisticien/Acheteur, Admin/RH) de Grand ’Anse, Elle/Il est en charge de mettre en place, harmoniser et maintenir les procédures et systèmes administratives, RH et Logistiques/Achat selon les exigences des bailleurs de fonds et en conformité avec les procédures de CARE: Elle/Il supervise également les activités de distribution, l’entrepôt, la logistique/achat, la gestion de fleet et les biens de CARE.

R1. Administration et RH
1. En appui au Team Leader et les chefs de secteurs, Elle/Il coordonne la planification, la gestion et le suivi des taches administratifs et ressources humaines de la zone et selon les besoins du programme ;
2. Assure la supervision et encadre l’officier Admin/RH, et organise l’orientation des nouveaux employés en assurant leur intégration au sein de CARE Haiti ;
3. S’assure la mise en place et l’utilisation des formulaires CARE Haiti ;
4. S’assure que les superviseurs soumettent les PAR à temps et ce en fonction de système de CARE ;
5. Assure le respect de la législation locale régulant l’Administration et Ressources Humaine;
6. Met en place lesystème de gestion de performance et renforcement de capacité de staff.

R2. Logistique et Chain d’approvisionnement
1. Adresser de façon proactive les relations entre le programme et les services logistique/achat, finance, admin/RH et IT sur le terrain afin d’assurer le développement d’un plan d’achat trimestriel pour la zone et faire le suivi avec le service d’achat et les gestionnaires de projets à PaP ;
2. Renforcer la mise en place de système et procédure d’achat, transport et la gestion de stock et inventaire ;
3. Assurer et coordonner les besoins en terme d’achat pour les projets et les différents départements et services ;
4. En coordination avec PaP, suivre régulièrement la performance globale d’approvisionnement et les fournisseurs ;
5. Mettre en place un système de suivi des entrées et sorties des inventaires et matériels, et soumettre un rapport mensuel au Team Leader et le Responsable Logistique à PaP ;
6. Contrôler le stock de matériel de bureau et Superviser le mode d’utilisation de matériel ;
7. Coordonner avec chaque membre du staff, la distribution des matériels sur le terrain et s’assurer la bonne utilisation, la suivi et gestion et rapporting;
8. Gestion et supervision des fonctions de système d’information en assurant le suivi et l’entretien de l’infrastructure IT, sauve garde périodique et en faisant des recommandations pour l’amélioration avec l’équipe IT de PaP ;

R3. Warehousing/entreposage
1. Superviser le Logisticien et le storekeeper pour les activités d’entreposage ;
2. S’assurer que les systèmes et procédures d’entreposage de CARE sont en place ;
3. S’assurer que les inventaires périodique et mensuel sont fait par le logisticien et le magasinier et le rapport partager à temps avec tous;
4. S’assurer que le rapport mensuel est soumis au Team Leader et l’équipe Support à PaP.

R4. Appui à la distribution des NFI et Shelter dans la zone
1. Appuyer les activités de distribution en assurant conjointement avec l’équipe de projet ; la planification, organisation et supervision des activités de distribution (NFI et shelter) ;
2. En appui au Team Leader et chef de secteur, participer et contribuer l’identification et ciblage des bénéficiaires ainsi que l’identification et mise en place des sites de distribution à l’avance ;
3. Encadrer et superviser l’équipe de distribution ;
4. S’assurer que les sites de distribution sont organiser et bien sécurise (tant pour les bénéficiaires que pour le staff et les items de distribution) ;
5. S’assurer que les bénéficiaires reçoivent les items/quantités prévu pour chaque ménage.

R5. Gestion de flotte (véhicules et engins roulants)
1. Assurer la coordination et la gestion de la flotte pour le programme de Jérémie ;
2. En coordination avec le Team Leader et les chefs de secteurs, planifier et coordonner les déplacements de l’équipe et les matériels programme sur la zone d’intervention et en direction de PaP ;
3. En appui au Logisticien, superviser la planification, déplacements et entretien des véhicules ;
4. Assurer la supervision, suivi et coaching des chauffeurs pour assurer la sécurité du personnel et bien de CARE et pour mieux servir le programme ;
5. Produire le rapport mensuel d’utilisation des véhicules/motos et les dépenses associes (consommation de carburant etc).


R6. Appui à la gestion de la sureté et de la sécurité du personnel et biens
1. Appuyer le Team Leader et Security Manager pour mettre en place le plan sécurité de la zone ;
2. En appui au Team Leader, développer et entretenir un réseau d’information et relation avec divers personnes ou organisme pour assurer la sureté et sécurité ;
3. Rapporter tous les incidents sécuritaires au Team Leader et Security Manager.

R7.Coordination

1. Participe aux réunions de coordination et cluster (Logistique et sécurité)
2. Appuyer le Team Leader pour assurer les préparatifs nécessaires pour la tenue des réunions, des ateliers de formation, des déplacements des employés, contractuels, et consultants (réservation : repas, hôtel, etc.) ;
3. Assister aux réunions de planification d’activités, et au staff meeting ;
4. Coordonne et facilite la planification des besoins trimestrielle et le développement d’un plan d’achat pour la zone

R8.Reporting
1. Collecter les informations nécessaires pour l’élaboration des rapports administratives, RH et Logistique pour garantir la soumission des rapports périodique et le partage des informations a tout le niveau ;
2. Soumettre les rapports opérationnels de la zone (Logistique/Achat, entrepôt, Admin et RH) ;
3. Participer à l’élaboration des rapports trimestrielle des bailleurs de fonds.

• Diplôme en finance, administration, comptabilité ou équivalent et/ou MBA et/ou autres qualifications professionnelles pertinentes
• Expérience signification dans la gestion d’au moins 5 ans dans une grande organisation
• Bonnes capacités de gestion financière, comptable et logistique et expérience dans l’optimisation de l’utilisation des ressources;
• Connaissance approfondie en informatique (Word, Excel, Quatro-Pro, et Powerpoint.) ;
• Maîtrise parfaite du français et du créole (anglais souhaitable);
• Faire preuve de leadership, d’autonomie et de discrétion ;
• Capacité à faire respecter les règlements de la Mission et les procédures administratives, Capacité d’assurer le suivi des dossiers ;
• Être prêt à travailler sous pression, expérience dans le maintien des archives ;
• Avoir le sens de responsabilité et de l’initiative ;
• Expérience dans la gestion des ressources humaines, souhaitable ;
• Expérience dans la planification et organisation des réunions et événements importants

Ce poste est basé à Jérémie avec déplacements fréquents sur le terrain et les zones d’intervention.

Merci de déposer votre CV, lettre de motivation, copies de diplômes et certificat d’emploi au bureau CARE à l’adresse:
10,rue rochasse jeremie
, ou à htirecrutement.ps@care.org

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Il est porté à la connaissance de tous que CARE ne passe par aucun intermédiaire pour recruter son personnel.
Méfiez-vous des gens qui vous feraient des propositions d’emploi en notre nom.