Sous la supervision générale du Représentant de la FAO en Haïti et, sous la supervision directe du Chef de l’Unité d’Achats, dans le respect des règles et pratiques en vigueur au sein de l ‘Organisation, l’Officier National(e) des Achats devra effectuer les tâches suivantes:

 Examiner et évaluer les requêtes d’achat afin d’assurer qu’elles sont techniquement recevables et en conformité avec les pratiques établies au sein de la FAO ; requérir le cas échéant, les informations additionnelles nécessaires au traitement des requêtes d’achats ;
 Initier les activités d’achats appropriées, conformément aux règles, procédures et pratiques en vigueur, y compris l’examen des spécifications techniques, et des cahiers de charges, la préparation et le lancement des appels d’offres, la préparation de l’analyse préliminaire des offres reçues, la révision des évaluations et la soumission au Comité des achats, les négociations nécessaires, la finalisation de documents relatifs aux achats, et agir en concertation avec le Chargé des achats et les autres services de l’Organisation ;
 Apporter son appui dans la détermination du type d’activités d’achat requis et dans le choix d’une part de la méthode de sollicitation à retenir pour la sélection du fournisseur /entrepreneur, et d’autre part des fournisseurs à être invitées à soumissionner ;
 Préparer la correspondance technique et commerciale à l’attention des fournisseurs et des divisions en ce qui concerne les biens, travaux ou services acquis ou à acquérir ;
 Préparer et assurer la tenue des sessions de Comité d’ouverture des soumissions (COS) et du Comité local d’achats (CLA) et y participer en qualité de secrétaire du panel ;
 Préparer les instruments contractuels, suivant la charge de travail du moment, déléguer cette tâche à l’assistant aux achats et le superviser dans l’exécution ;
 Préparer les propositions de recommandation ou de décision concernant des litiges ou réclamations découlant des activités d’achat ;
 Donner l’appui nécessaire aux assistants en charge des achats, entre autres, dans la collecte et l’organisation rigoureuse de toutes les informations en relation avec les activités d’achats ;
 Préparer et soumettre au Chargé des achats pour validation et transmission au Représentant, et ou à CSAP si nécessaire, des rapports périodiques ou ad ‘hoc sur les activités d’achats ;
 Analyser les procédures d’achats et suggérer, si nécessaire, des propositions d’optimisation ;
 S’acquitter de toutes autres taches connexes confiées en fonction des besoins, la liste des taches ci-dessus n’étant pas limitatives.

 Avoir un diplôme universitaire dans un domaine lié à la gestion des affaires, administration publique, finances ou dans une discipline connexe ;
 Avoir au minimum cinq ans d’expériences dans les fonctions similaires;
 Avoir une très bonne connaissance des procédures de passation de marché et du fonctionnement des agences des Nations Unies;
 Avoir une connaissance courante du français et bonne connaissance de l’anglais et ou de l’espagnole; une bonne aptitude de communication et de rédaction;
 Avoir l'aptitude à assurer le suivi et la gestion basés sur les résultats;
 Avoir un sens de l'initiative et de l'anticipation, bonne capacité à résoudre les problèmes ;
 Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique: maitrise des logiciels de traitement de texte (Word) et des tableurs (Excel) et de l’Outlook obligatoire;
 Connaissance des procédures des nations unies est un atout.

CRITERES DE SELECTION :
• Être capable de travailler dans une équipe multiculturelle et avoir une capacité démontrée de travailler en équipe avec les différents partenaires (Gouvernement, agences du Système des Nations Unies et autres organismes, ONG, autorités locales, communautés);
• Avoir la connaissance des procédures de gestion des achats;
• Avoir un esprit d’initiatives et d’analyse est une qualité essentielle;
• Avoir une expérience de travail au sein des agences des Nations Unies ou ONGs internationales.

NPP/SB3

Les candidats intéressés sont invités à fournir :
- Une lettre de motivation et un curriculum vitae ;
- Une copie certifiée conforme du diplôme