Contexte :
La Croix-Rouge suisse est présente en Haïti depuis le tremblement de terre de 2010 pour soutenir la Croix-Rouge haïtienne (CRH) en vue d’une assistance au peuple haïtien. Elle développe ainsi un programme de développement global conforme à l’approche «Linking Relief, Rehabilitation and Development (LRRD)» sur Léogane.
Après le passage dévastateur de l’ouragan Matthew, la Croix Rouge Suisse a décidé d’apporter son soutien à la population de Corail via des projets de « Early Recovery »
Dans ce contexte, nous recherchons un Logisticien pour assurer la gestion, l’organisation et le suivi des opérations logistiques (achats et approvisionnement, transport, stock et actifs, maintenance, sécurité etc.) sur Corail.
Fonctions
A.Organiser les procédures d’achats et d’approvisionnements
•Organiser et exécuter dans le respect des procédures de l'organisation, les opérations d’achats et d’approvisionnements.
•Élaborer un plan d’achat et d’approvisionnement en coordination et avec l’input des équipes programme, finances, administration, etc.
•Rédiger les appels d’offre ainsi que les contrats nécessitant une validation de la coordination
•Identifier et maintenir des informations précises au sujet des fournisseurs / des conditions du marché local et maintenir de bonnes relations de travail avec eux.
•Réceptionner, vérifier et traiter les demandes de cotations
•Assurer le suivi de tous les achats et informer les demandeurs de l’avancement du traitement de leurs commandes
•Constituer, classer et archiver les dossiers des achats (achats, commandes, livraisons etc.) de préférence par projets.
B.Transport et maintenance de la flotte des véhicules
•Être responsable de la gestion du transport et de la maintenance de la flotte des véhicules selon les procédures de l’organisation.
•S’assurer du respect des normes de la circulation, de la sécurité routière et de celle des passagers
•S’assurer que les ressources sont disponibles pour assurer un service de qualité et sans délai
•Planifier et organiser les itinéraires de déplacement du staff et des véhicules.
•Répondre par courriel et sans délais aux requêtes de service de transport et de déplacement
•Faire face aux urgences et trouver des solutions appropriées
•Être en communication permanente avec les requérants
•Organiser l'emploi du temps des chauffeurs et conducteurs en fonction des demandes des projets et des bureaux
•S’assurer des procédures d’utilisation correcte des véhicules par les chauffeurs et conducteurs
•Effectuer des contrôles périodiques des fiches de bord des véhicules
•Suivre les papiers des véhicules en collaboration avec les Chauffeurs (Assurance, Immatriculation, entretien etc.)
•Préparer les rapports de consommation des véhicules
C.Stock et actifs
•Assurer la gestion du stock selon les procédures de l’organisation.
•S’assurer de la bonne gestion des équipements de l’entrepôt mais aussi de la bonne utilisation des procédures de stock (Bon de réception, bon de transport, mise à jour des fiches de stock, etc...)
•Vérifier régulièrement l’état de stock (inventaire physique tous les 3 mois
•Vérifier et valider les rapports de stock préparé par le magasinier.
•Organiser la saisie des mouvements et des flux (réceptions-sorties-entrées-inventaires)
•Anticiper les ruptures de stocks et réviser les dates de péremption des items
•Faire le rapport de la situation des stocks au bureau principal de Léogane.
D.Maintenance et communication
•S’assurer le fonctionnement des groupes électrogènes et des systèmes de batteries / inverter des lieux de travail et lieux d’habitation.
•Tenir à jour le suivi des consommations en énergie et eau, et le suivi des maintenances de ces réseaux.
•Coordonner et superviser les opérations d’installation, de configuration & d’entretien du matériel informatique et les équipements afférents (imprimante, photocopieuse, scanner, appareil photo, GPS, serveur, routeur, téléphone satellite, disque dures externes etc.)
•effectuer le contrôle et le suivi des facturations et communications téléphoniques.
E.Sécurité
•Contrôler la présence des agents de sécurité, des visiteurs ainsi que tous les prestataires de services qui sont dans les locaux.
F.Autres
•Élaborer et soumettre à la coordination des rapports mensuels/trimestriels de situation logistiques, des achats, des biens de valeurs etc.
•Exécuter toute autre tâche pouvant lui être confiée par son supérieur
Liens hiérarchiques et fonctionnels
•Suit les directives du Responsable de bureau Corail, du responsable logistique et du Coordinateur de Pays
•Entretien des liens de travail avec les différents pôles de la CRS en Haïti (administration/finance, GRD, WASH, SC)
Qualifications Requises
PROFIL
Éducation et expériences
•Préférence nationalité haïtienne
•Être titulaire d’un diplôme universitaire en gestion ou posséder une expérience confirmée équivalente en Logistique;
•Au minimum 2 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la logistique en ONG
Qualifications et Compétences requises
•Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels notamment MS Office, Excel, Word, PowerPoint et Outlook;
•Excellente aptitude en communication orale et écrite en français, anglais un atout
•Capable de motiver et de diriger les autres membres de l’équipe.
•Bonne capacités d’analyse des besoins, d’organisation et d’anticipation
•Grand souci du détail;
•Autonomie et travail d’équipe;
•Sens de l’initiative;
•Gestion de conflits;
•Capacité de travailler sous pression;
•Honnêteté;
•Flexibilité et capacité d’adaptation;
•Capacité d’effectuer plusieurs taches en même temps;
•Capable de prioriser et de respecter les délais;
Conditions particulières
Être disponible immédiatement
Date de démarrage souhaitée : 12/12/2016
Conditions de travail
Lundi à vendredi de 7h30 AM à 4h PM
Durée et type du contrat : Contrat durée déterminée de 5 mois avec période probatoire de 2 mois
Conditions: Salaire adéquat selon la grille salariale de la CRH, assurances sociales.
Dossier de candidature doit avoir ...
Les candidats intéressés sont priés de soumettre leurs dossiers (Lettre de motivation, CV, copie du diplôme principal, certificat de travail du dernier employeur ainsi que ses coordonnés et 2 références)
Autres remarques
Toutes les réponses seront examinées, mais seuls 10 candidats maximum seront retenus et contactés pour passer un examen écrit et un entretien.Aucune candidature incomplète ou soumise après la date limite ne sera prise en considération.
