Fonctions principales:

• Recueillir et faire des analyses sur le remplissage des fiches de bord avant la saisie dans le Vehicle Management System (VMS).
• S’assurer que les fiches de bord sont bien remplies et signées par les différents utilisateurs de véhicules.
• Enregistrer les fiches de bord collectées dans un registre d’accusée de réception en collaboration avec les Chauffeurs.
• Assurer la mise à jour des données sur la maintenance régulière des véhicules dans le VMS (réparations, les vidanges,…)
• Assurer et suivre la mise à jour des informations dans un Database: (Test des yeux, Permis de Conduite, Résultat du test de Conduite, etc.) de toute personne autorisée à conduire les véhicules du CRS.
• Vérifier que les données introduites dans le VMS correspondent à celles figurant sur les fiches de bord :( Fonds/Projets sont conformes avec les courses réalisées).
• Elaborer et soumettre le rapport VMS au Responsable du département à la période convenue
• Assurer le contrôle des dossiers, classement dossier, suivi assurances, et mise à jour du VMS.
• Tenir les classeurs pour chaque période de rapports VMS dans une armoire fermée à clé et fournir cette documentation chaque fois qu’elle est exigée.
• Assurer la gestion du stock de pièces de rechange des véhicules du bureau des Cayes.
• Assurer le strict respect et l'application des politiques de CRS et les procédures existantes
• Maintenir sur une base régulière l’inventaire de stock de la flotte.
• Assurer le strict respect du délai d'exécution et de contrôle technique de tous les véhicules de la flotte soient fait par les Chauffeurs.
• Superviser l’equipe de transport des Cayes et de Jeremie.
• Collecter les plannings hebdomadaires des équipes et faire une gestion rationnelle des véhicules.
• Assurer avec la collaboration du Fleet Coordinator la bonne utilisation des véhicules en notant les déficiences et les abus.
• Assurer toutes autres tâches jugées nécessaires pour le bon fonctionnement du bureau.
• Assurer une bonne communication avec le Fleet Officer de PAP pour une meuilleur Gestion de la flotte. (Navette Miragoane et Autre…)
• Etablir un plan de renfulement des vehicule pour Chaque semaine afin de mieux Coodonner les deplacements.
• Assurer un bonne communication avec les chauffeurs sur le terrain.
• Faire passer des tests de conduite aux nouveaux utilisateurs après approbation écrite du CR

• Diplôme universitaire; diplôme d'études supérieures en mécanique
• Minimum 4 ans d'expérience dans un poste similaire
• Une expérience significative dans la gestion de flotte / logistique
• Expérience en mécanique auto / génératrice; expérience de formation hautement préféré
• Excellentes aptitudes de négociation / un excellent sens du jugement/ analyse
• Démontrer la pensée rationnelle et logique, la capacité de créativité et trouver rapidement des solutions aux problèmes
• Gestion des stocks (la gestion des stocks de rechange)
• Anglais intermédiaire
• Expérience en informatique: Windows, MS Word et MS Excel, MS Access un atout
• Permis de conduire valide et dossier de conduite défensive pertinente; expérience de conduite en terrain difficile

Habilité à travailler dans les situations d’urgence:

Chaque employé de CRS travaillant dans des situations d’urgence doit utiliser les compétences suivantes pour bien assumer ses responsabilités afin de réaliser les résultats escomptés.

• Communiquer stratégiquement étant sous pression
• Gérer le stress et les situations complexes
• Promouvoir activement le bien-être et la sécurité
• Gérer et implémenter des programmes d’urgences de haute qualité

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont priés d’acheminer leur dossier complet (CV, lettre de motivation, copie diplômes et/ou Certificats ,) avec la mention du poste « Fleet Officer » .

CRS’ recruitment and selection procedures reflect our engagement to protecting children and vulnerable adults from exploitation and abuse.