Institution


L’Institut des Sciences, des Technologies et des Études Avancées d’Haïti (ISTEAH) – avec plus de 200 professeurs associés de calibre international, environ 300 étudiants dans 30 programmes de formation de 2e et 3e cycles universitaires – est le plus grand établissement universitaire au pays dédié aux études avancées dans les disciplines scientifiques et technologiques. Privilégiant la recherche scientifique, l’innovation, le leadership et la citoyenneté comme base du développement socioéconomique, l’ISTEAH vise à renforcer les capacités scientifiques des universités haïtiennes, particulièrement celles des régions souvent confrontées à des problèmes de pénurie de compétences pour assurer la formation au premier cycle universitaire. Il forme à travers tout le pays, notamment dans les régions, des diplômés de maîtrise et de doctorat. L’ISTEAH offre également des services de formation continue et d’expertise aux organismes qui ont des besoins spécifiques.

Principales tâches et responsabilités
• Assumer la pleine gestion financière, pédagogique et administrative du site de Hinche de l’ISTEAH, notamment les fonctions et les services caractéristiques d’un Centre de ressources régional au sens de RENACER;
• Promouvoir, développer et représenter l’ISTEAH dans le département du Centre dans la perspective d’une rentabilisation du site en tant que Centre de ressources;
• Fournir le soutien administratif nécessaire à la bonne marche de l’institution (gestion comptable, ressources humaines et logistique, gestion des dossiers étudiants, etc.);
• Superviser la circulation des documents entrants et sortants et, notamment, organiser et classer le courrier et les dossiers, y compris les documents classifiés, et tenir à jour un système d’archivage bien structuré, tant sur papier que sous forme électronique;
• Apporter un soutien administratif dans la planification, la coordination et l’organisation d’activités spéciales (conférences, expositions, ateliers, etc.) pouvant avoir lieu à l’intérieur ou à l’extérieur;
• Veiller au respect des procédures financières pour les activités impliquant un engagement de fonds, préparer les documents financiers requis, assurer le suivi après les activités et garder une trace de toutes les transactions;
• Réaliser toute autre tâche connexe liée à la mission de l’ISTEAH.

Exigences du poste
• Diplôme universitaire en gestion ou expérience équivalente (en Administration, Comptabilité, Économie, Éducation, Gestion de projets, Ingénierie);
• Expérience pertinente en gestion des affaires;
• Bonne communication orale et écrite en Français (l’Anglais sera un atout);
• Bonne connaissance des logiciels (Word, Excel, Power Point);
• Intégrité professionnelle et degré de confidentialité aigü;
• Excellentes habiletés personnelles et relationnelles;
• Excellentes capacités de travail en équipe, d’initiative et de leadership;
• Capacité de travailler sous pression avec supervision limitée et sens des résultats;
• Motivation personnelle et aptitude à travailler avec détermination dans un environnement d’équipe.

À compétence égale, la priorité sera accordée à une personne active dans le réseau du GRAHN et/ou de l’ISTEAH.

Référence interne : ISTEAH-OE2016-005 Date de publication : 2016-11-16
Titre du poste : Administrateur-trice de site
Date de clôture : 2016-11-28
Nombre de poste(s) à combler : 1
Date prévue d’entrée en fonction : 5 décembre 2016
Catégorie : Administration Statut d’emploi : Temps plein, exclusivité d’emploi
Institution : ISTEAH Lieu de travail principal: Hinche, Haïti
Type d’organisme : Université Salaire : Très compétitif

Mise en candidature
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature (curriculum vitae, copies de diplômes et certificats, relevés de notes accompagnés d’une lettre de motivation) sous la référence «ISTEAH-OE2016-005 »