Dans le cadre de l’initiative MUSKOKA financé par le gouvernement canadien et du projet ACOSME, l’Unité de santé internationale (USI) en consortium avec le CECI (Centre d’études et de coopération internationale) appuie la Direction sanitaire du Nord (DSN) dans plusieurs domaines relevant du mandat d’appui au renforcement de la santé des mères, nouveau-nés et enfants (SMNE). L’accent sera mis sur l’amélioration de l’offre et de la qualité, sur le renforcement des services. L’objectif ultime tend vers la réduction de la mortalité materno infantile sur l’aire de desserte du projet identifiée par la direction sanitaire du nord. Afin d’opérationnaliser cet appui, l’USI cherche des ressources humaines pour compléter son équipe au Cap-haitien.

• Assurer la gestion quotidiennes des véhicules, des motos, du matériel informatique et de tous les autres équipements du projet conformément aux politiques et procédures en vigueur;
• Gérer en collaboration avec les chauffeurs la programmation des missions et l’utilisation/affectation des moyens de déplacement et équipements;
• Participer à l’accueil et à la gestion des personnes ressources volontaires et stagiaires affectées au projet;
• Coordonner la gestion et l’entretien du bureau et équipements du projet;
• Superviser les chauffeurs (carnets de bords, entretien des véhicules, etc.) et les gardiens ;
• Gérer régulièrement le secrétariat du projet en collaboration avec toute l’équipe du projet,
• Assurer l’accueil des visiteurs,
• Appuyer à l’organisation des réunions d’équipe du Projet,
• Appuyer à la finalisation des rapports d’activités et autres documents
• Éditer tous les documents pertinents du projet
• Gérer tous les appels téléphoniques, les fax et e-mail
• Gérer le courrier : arrivée et départ ainsi que l’expédition du courrier express ;
• Transmettre le courrier en interne;
• Archiver les copies de tout courrier envoyé et reçu;
• Vérifier les décharges sur le cahier de transmission;
• Assurer la reprographie et reliure des documents de projet;
• Gérer les archives du projet, papier et numérique;
• Réaliser toutes autres activités demandées par la coordonnatrice entrant dans le cadre du travail.

• Diplôme de secrétariat d’une école reconnue
• 5 années d’expériences pertinentes
• Une connaissance de la gestion de projets de développement financés par la coopération canadienne sera considéré comme un atout;
• Connaissance de mise en application de stratégie (Égalité Femmes Hommes (EFH)
• Excellente connaissance de l’outil informatique, de logiciels comptables usuels et de système informatisé de gestion
• Maîtrise orale

• Capacité à travailler en équipe (multiculturel);
• Honnêteté et transparence;
• Rigueur dans le travail;
• Capacité de travailler sous pression;
• Sens de l’organisation du travail et de l’anticipation;
• Esprit d’initiative et de rigueur dans le traitement des dossiers;
• Être de bonne moralité

• Les conditions d’emploi feront l’objet d’un contrat à négocier avec le projet
• Contrat d’un (1) an renouvelable par tacite reconduction sous réserve de l’évaluation annuelle satisfaisante des performances,
• Période probatoire de trois(3) mois au cours de la première année.
• Salaire compétitif selon la grille en vigueur au projet
• A compétence égale les candidatures féminines seront favorisées
• Début d’emploi janvier 2017
• Le lieu d’affectation est la ville de Cap Haïtien, avec des déplacements dans la zone d’intervention du projet

Les candidats (es) intéressés à ce poste qui répondent aux exigences requises, doivent faire parvenir un dossier complet, sous pli fermé, comprenant les pièces ci-après:
• Une lettre de motivation ;
• Un curriculum vitae détaillé mettant en évidence les compétences, aptitudes et expériences du candidat
• Une copie des diplômes d’études supérieures;
• Les copies des attestations de travail ou tout autre document justifiant les expériences acquises.
• Trois références d’anciens employeurs (noms, téléphones, adresse courriel)

Bureau CECI
14, Rue Jean-Jacques Dessalines,
Vertières-Charrier, Cap-Haïtien