L’Organisation Haïtienne de Marketing Social pour la Santé, OHMaSS (Ci-devant PSI/Haïti) opère en Haïti depuis 25 ans en tant qu’une Organisation Non gouvernementale locale. Elle est affiliée à PSI Washington et a eu le support de plusieurs grands bailleurs internationaux comme Le Fonds Mondial, l’USAID, le CDC, le Gouvernement Allemand à travers la KFW.
Conformément à sa vision de développement institutionnel, PSI-Haïti a approfondi ses racines nationales, en changeant son nom pour refléter une entité plus locale maintenant appelée Organisation Haïtienne de marketing social pour la Santé (OHMaSS), en s’engageant dans la Communication et le Marketing Social de produits et services de santé abordables en rapport à la Planification Familiale, la Survie de la Mère et de l’Enfant (MCH), la prévention des IST/VIH/SIDA et la gestion efficace de fonds alloués aux programmes de Malaria, Tuberculose et autre projets, ce, dans un esprit de partenariat au bénéfice de la population haïtienne.
CONTEXTE
L’analyste Financier sera le point focal de contact de tous les SR’s responsable de l’implémentation des activités du projet Malaria R8/ HIV-TB financé par le Fonds Mondial en matière de soumission de rapports financier et de justification des dépenses, dont OHMaSS (PSI/Haïti) est le bénéficiaire principal. L’analyste financier assure la gestion financière des Sous Récipiendaires (SR) en s’assurant que les dépenses effectuées dans le cadre du projet Malaria R8/ HIV-TB financé par Fonds Mondial sont conforment aux plans d’actions et budgets approuvés par le Principal Récipiendaire (PR) OHMaSS. Il s’assure que la mise en œuvre du projet est conforme aux standards financiers selon les exigences du bailleur de fonds du projet. En plus, l’Analyste Financier assure le renforcement des capacités de gestions financières des SR’s. Il a aussi pour responsabilité l’élaboration d’outils permettant aux SR’s de gérer de façon efficace les fonds du projet. De plus, l’Analyste Financier est chargé d’identifier et de porter à l’attention du Directeur Financier et du Directeur Programmatique les problèmes ou obstacles qui peuvent survenir au niveau des SR’s dans l’implémentation des activités liées au projet.

• Assurer le suivi budgétaire des partenaires dans le cadre de la mise œuvre des projets Malaria, HIV/TB en conformité aux normes et procédures de PSI/W et aux exigences du bailleur de fonds ;
• Réception, révision et vérification des rapports financiers soumis par les partenaires ;
• Préparation et soumission des rapports de vérification au Directeur Financier et à la Direction Exécutive ;
• Assurer le suivi des recommandations formulées dans les rapports de vérification ;
• Elaborer des plans de renforcement de capacité du personnel financier des SR’s.
• Participer à l’analyse des réaménagements budgétaires des SR’s de concert avec la section PMU ;
• Identifier les faiblesses et gaps dans la gestion chez les partenaires ;
• Travailler en étroite collaboration avec le département programmatique dans le renforcement institutionnel des Sous Récipiendaires ;
• Assister la section PMU dans la préparation et coordination des formations pour les partenaires en matière financière ;
• Assurer que les rapports financiers du Fonds Mondial soient corrects et soumis à temps et que les procédures de gestion de contrat soient suivis en conformité avec les règlements du Fonds Mondial et du PR.
• De concert avec le département programmatique, assurer la mise en œuvre et le suivi des recommandations des auditeurs externes ;
• Effectuer des visites de supervision et de contrôle routinières chez les SR’s ;
• Participer à l’organisation des réunions régulières avec les SR’s afin de suivre de près leur performance ;
• Actualiser les outils de suivi et rapportage financiers au besoin ;
• Participer à toutes autres activités jugées nécessaires dans le cadre des responsabilités qui lui sont confiées.

• Participer à l’organisation des réunions régulières avec les SR’s afin de suivre de près leur performance ;
• Actualiser les outils de suivi et rapportage financiers au besoin ;
• Participer à toutes autres activités jugées nécessaires dans le cadre des responsabilités qui lui sont confiées.
 Etre détenteur d’une licence en gestion ou en sciences comptables ou l’équivalent ;
 Avoir une expérience technique de trois ans minimum dans un poste similaire, de préférence avec les ONG ;
 Avoir de l’expérience dans la supervision d’équipe et en renforcement de capacité et de système ;
 Avoir une bonne connaissance des principes de gestion financière;
 Avoir une forte capacité d’analyse, de prise de décision et de négociation ;
 Avoir une excellente connaissance du marché, des fournisseurs, des prix et tendance du marché ;
 Avoir de bonnes aptitudes en communication et relations interpersonnelles avec l’habilité d’interagir avec une variété de personnes de différents niveaux et cultures ;
 Etre capable d’identifier les problèmes et de proposer des alternatives de solutions ;
 Avoir la capacité de travailler en groupe et sous pression avec un minimum d’autonomie et avec des moyens limités;
 Avoir une excellente capacité à aider au changement organisationnel ;
 Avoir une excellente capacité à gérer plusieurs taches simultanées ainsi que des détails administratifs lorsque le rythme de travail augmente ou dans un environnement changeant ;
 Maitriser les logiciels d’exploitations tels que : Word, Excel, Access, PowerPoint, Quick books, Outlook Express ;
 Avoir une excellente communication orale et écrite en Français et Créole, en anglais serait un atout.

Possibilité pour des déplacements en province

C.V, copies de diplômes, lettre de motivation et références

Attention Service Ressources Humaines

Les dossiers qui n’ont pas la référence du poste ne seront pas considérés.