Fournir du support administratif à l’unité des Ressources Humaines en charge de la gestion administrative RH pour l’Operation Matthew

Tâches et responsabilités clés :
Recrutement
• En concertation avec le Managers il/elle mène à terme les processus de recrutement (réception des demande de recrutement du personnel, l'offre d'emploi, la préparation des entretiens, publication des résultats et informe le personnel sélectionné ;
• Actualise le rapport mensuel RH sur le statut global des recrutements (les Nombres de positions ouvertes /pourvues/ les candidats identifiés / les offres soumis) et maintient la base de données de recrutement actualisée.
• Maintien l’archive des dossiers de recrutement et du personnel de l’Operation Matthew à jour.

Gestion des Contrats du personnel
• S’assurer que tous les documents nécessaires (la requête d'extension, la demande de personnel, la liste des Employés recevant l’extension, les recommandations officielles, etc.) sont disponibles avant la préparation des contrats ;
• Maintenir la base de données des contrats à jour afin de produire des alertes de fins de contrats 2 mois avant à la fin de chaque contrat et informe le Officier Senior et les Managers pour des actions immédiates à prendre.
• Fait un rapport hebdomadaire sur le statut de tous les contrats ;

Compétences en informatique :
• Pack office, en particulier MsWord, MsExcel

Autres compétences :
• Excellentes compétences en communication verbale / écrite
• Bonnes compétences en résolution de problèmes analytiques /
• Bonnes capacités d'écriture - à des fins de documentation et de formation.
• Expériences dans la mise en œuvre des enquêtes.

Tâches applicables à tous
1. œuvrer activement à la réalisation des objectifs du programme.
2. Respecter et travailler en conformité avec les principes de la Croix-Rouge/Croissant-Rouge.
3. Effectuer toutes autres tâches et responsabilités liées au travail sous le requête du responsable hiérarchique

Éducation / Qualifications
Obligatoire atouts
Etude Secondaire X
Diplôme Universitaire en Sciences Comptables, administratives X
Certificat d’étude spécialisées relatives aux champs de compétences recherchées X

Expériences
3 ans d’expérience minimum dans le domaine
Expériences professionnelles avec le mouvement Croix Rouge X

Connaissances Linguistiques
Français X
Anglais X
Espagnol X

Autres Compétences :
• Motivation personnelle
• Capacité à travailler en équipe
• Proactivité à faire des suggestions, à prendre des initiatives
• Compétences en anticipation et en planification
• Excellentes compétences en écoute, communication, écriture et expression orale
• Fiable, orienté vers les résultats, indépendant, analytique, honnête

Lettre de motivation, CV, copies diplômes, certificats, attestations d’emplois.