Le Département de Santé de la FICR développe des programmes de lutte contre les maladies transmissibles, les épidémies, de promotion de la Santé publique en contextes d’Urgence, de Réhabilitation et de Développement. Ces programmes comprennent la Surveillance et Réponse aux épidémies, les soins communautaires de base, eau / assainissement, composantes de la santé relative à la préparation et la gestion des catastrophes, premiers secours et Santé à base communautaire. Pour une bonne gestion de l’approvisionnement en matériels et équipement liés à la mise en œuvre des activités Santé Communautaire, nous avons besoin d’un Assistant Logisticien Programme.

Tâches et responsabilités clés :

Sous la supervision de la Coordonnatrice Santé Communautaire, l’Assistant Logisticien Programme Santé sera responsable de :

1. APPROVISIONNEMENT : Achat et Gestion de Stock

• Achats de matériels, d’équipement et de services pour la mise en œuvre opérationnelle du programme santé communautaire
• Gestion et le suivi des stocks de matériels nécessaires à la mise en œuvre des activités ((Entrées et sorties, conditionnement de matériels/équipements achetés ou reçus en donation, compléter, faire compléter les fiches de distribution, waybills et autres formats montrant la traçabilité des entrées et sorties de matériels)..
• En collaboration avec les assistants du projet choléra, identifie et suit les stocks de contingences.
ou secondaires dédiés à la réponse d’urgence aux flambées de choléra.
• En collaboration avec les équipes opérationnelles, et en situation d’urgence, participe la mise en œuvre des activités de distribution dans les communautés affectées.
• Assurer la formation des responsables de stocks de contingences ou secondaires dédiés à la réponse d’urgence aux flambées de cholera
• En collaboration avec le Département de la Logistique, s’assurer de la Maintenance opérationnel et l’approvisionnement en carburant des véhicules et des génératrices affectés au programme.
• Avec la validation de la Coordonnatrice Santé communautaire organiser le demandes en papeterie et équipements divers (appareils photos, GPS, téléphones, Carte de recharge téléphonique…) auprès du Département IT/Télécommunication
• Suivi quotidien des besoins en véhicules pour les activités Santé Communautaire.
• Prépare et envoi au responsable Fleet tous les jeudis 12h00 le planning prévisionnel des mouvements véhicules.
• Informe le responsable Fleet de toute anomalie liée au fonctionnement du parc véhicule du projet.
• Anticipe, planifie le suivi des besoins du Programme Choléra durant ces absences et assure le relais au Département Logistique
• archivage et classement des waybills, fiches de donation, MOU dans le cadre des activités Santé Communautaire.
• Anticipe, planifie le suivi des besoins du Programme durant ces absences et assure le relais aux Service Logistique de PaP.
• Participe aux réunions opérationnelles organisées par les équipes du projet et identifie les besoins logistiques pour leur anticipation.
• Rédiger un rapport mensuel logistique tous le premiers vendredis du mois à soumettre à la coordonnatrice Santé Communautaire en mettant en copie le Responsable du Département Logistique.

Compétences en informatique:

• Pack office, en particulier MsWord, MsExcel

Autres compétences:

• Excellentes compétences en communication verbale / écrite
• Bonnes compétences en résolution de problèmes analytiques /
• Bonnes capacités d'écriture - à des fins de documentation et de formation.
Expériences dans la mise en œuvre des enquêtes.
Tâches applicables à tous

1. œuvrer activement à la réalisation des objectifs du programme.
2. Respecter et travailler en conformité avec les principes de la Croix-Rouge / Croissant-Rouge.
3. Effectuer toutes autres tâches et responsabilités liées au travail sous le requête du responsable hiérarchique

Éducation / Qualifications obligatoire Atouts

Etude Secondaire X
Diplôme Universitaire en Sciences Comptables, administratives X

Certificat d’étude spécialisées relatives aux champs de compétences recherchées X

Expériences

3 ans d’expérience minimum dans le domaine
Expériences professionnelles avec le mouvement Croix Rouge X

Connaissances Linguistiques

Français X
Anglais X
Espagnol X

Autres Compétences :

• Jouir d’une bonne santé
• Motivation personnelle
• Capacité à travailler en équipe
• Proactivité à faire des suggestions, à prendre des initiatives
• Compétences en anticipation et en planification
• Excellente compétences en écoute, communication, écriture et expression orale
• Fiable, orienté vers les résultats, indépendant, analytique, honnête

Lettre de motivation, CV, copies diplômes, certificats, attestations d’emplois.