Active dans 50 pays en développement en Afrique, Asie et dans les Amériques, Plan vise à atteindre le plus d’enfants possible, en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés, grâce à des programmes de haute qualité offrant des avantages à long terme par l’augmentation des revenus, des partenariats avec d’autres organisations et un fonctionnement efficace.
Plan Haïti est une ONG internationale humanitaire de développement communautaire centré sur l’enfant, sans aucune affiliation religieuse, politique ou gouvernementale et travaille en Haïti depuis plus de 40 ans avec des enfants, des jeunes et des communautés pauvres.
Plan Haïti est à la recherche des candidats (es) qualifiés (es) pour le poste de Logistics Officer selon les spécifications ci-dessous :
Fonctions
Objectif du Poste
Réaliser les activités d’achats pour L’Unité de Grand ’Anse avec efficacité tout en respectant les procédures de Plan International.
Résultats finaux clés et responsabilités typiques :
1. Gestion logistique
• Un soutien logistique est rapidement fourni dans la réponse humanitaire dans les zones cibles après le passage de l’ouragan Matthew:
o Organiser les déplacements de l’équipe sur le terrain dans le cadre de la réponse (Transport, hébergement, communication, matériels, etc.).
o Préparer les convois (constitution de kits, plan de distribution, etc.).
o Contrôler (monitoring) des expéditions.
o Organiser les distributions dans des délais restreints et de façon efficace.
2. Gestion de Stock d’Urgence
• Garder un stock des biens humanitaires dans un endroit sûr et selon un registre électronique qui contrôle les mouvements du stock.
• Identifier les stocks humanitaires par bailleur.
• S’assurer que le registre reflète la réalité en tout temps.
• Soumettre le rapport de stock toutes les semaines à son superviseur ou son délégué.
• Classer tous les documents en rapport aux biens humanitaires (documents de douane, rapports de distribution etc.).
• Garder une bonne communication avec la Responsable Logistique de Plan International Haïti pour le suivi avec le staff international.
• Contribuer au processus de dédouanement au besoin.
3. Support aux achats
• Coordonner la réception et le stockage des biens humanitaires achetés pendant la période d’urgence.
• Participer à la préparation du rapport de l’état des achats (status report) pour la réponse.
• Participer activement au processus d’évaluation des prix du marché.
• S’assurer que la réception des biens est conforme et satisfaisante par rapport aux prévisions.
4. Responsabilités par rapport à la protection des enfants
• S’assurer que les contrats et protocoles ou MoU avec des consultants, des partenaires contiennent les normes minimales en matière de respect des droits des enfants à la protection contre la violence ;
• Faire un relevé des partenaires clés et organiser des séances de travail pour leurs représentants, interfaces et sous-traitants ;
• Exiger un feed-back de ses supervisés concernant les partenaires et leurs comportements vis-à-vis des enfants tout en se basant sur une évaluation post-contrat, en collaboration avec le Child Protection Advisor ;
• Réaliser à intervalles réguliers des séances de rappel, avec le support du Child Protection Advisor, pour son staff afin que ces derniers puissent être plus sensibles aux questions relatives à la protection des enfants ;
• Assurer une participation sécurisée des enfants, des adolescents et des jeunes dans les activités les impliquant au nom de Plan y compris avec les medias ou les donateurs en procédant à une analyse de risques ;
• Agir d’une façon responsable pour protéger les enfants avec qui Plan entre en contact y compris dans les interactions que ces derniers peuvent avoir avec les medias, célébrités, consultants ou partenaires de Plan ;
• Contribuer à l’évaluation des progrès de Plan en matière de Protection de l’enfant au regard des normes minimales fixées dans la Politique et fournir des données à jour.
5. Autres Responsabilités:
• S’assurer que les activités entreprises au nom de Plan au niveau externe ou interne sont exécutées en conformité avec les buts de l’organisation et avec les politiques et procédures de Plan ;
• Exécuter toutes autres tâches assignées par le Country Director, superviseur direct ou leur délégué ;
• Considérer les approches d’égalité de genre.
• Budget annuel du PU
Qualifications Requises
Connaissances
• Diplôme universitaire en Gestion ou comptabilité
• Deux (2) années d’expérience dans un poste similaire
• Expérience dans le domaine des achats
• Très bonne connaissance des logiciels informatiques Excel, Word, PowerPoint
• Bonne capacité de communication orale et écrite Français et Créole, l’Anglais un atout
Compétences
• Savoir déterminer et communiquer les priorités
• Démontrer et prôner l’esprit d’équipe
• Communiquer avec les clients
• Savoir et pouvoir travailler sous pression
• Démontrer un sens de pro activité
• Savoir entretenir de bonnes relations avec des personnes internes et externes
• Connaissances approfondies de l’approvisionnement
• Faire preuve d’intégrité
• Montrer du dynamisme
• Avoir une forte capacité d’analyse
• Avoir un sens pratique
• Etre bien organisé et méthodique
Comportements
• Bonnes relations interpersonnelles
• Capacité à établir et à maintenir les partenariats et les bonnes relations de travail.
• Respect des délais
Intégrité et transparence
Conditions particulières
Autres exigences:
• Empathie pour les Droits de l’Enfant et les questions de genre
• Sensibilité sociale
• Intérêt et disposition à travailler avec les enfants
• Disposition à voyager souvent à l’intérieur du pays
Dossier de candidature doit avoir ...
Votre dossier de candidature doit avoir : lettre de motivation, CV, copies des diplômes et attestations de travail, dans une enveloppe fermée
Autres remarques
Plan est une organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Seuls les candidats (es) dont les dossiers auront été présélectionnés seront contactés par téléphone.
