A partir de novembre 2016 et avec un financement de l’Union Européenne, le Gret mènera un programme dont l’objectif général est d’améliorer la sécurité alimentaire et nutrition-nelle des ménages ruraux de la commune de Gros Morne dans le Haut Artibonite, ainsi que leur résilience face aux chocs. Ce programme, d’une durée de 32 mois, sera mis en œuvre en partenariat avec SOS Enfants Sans Frontières (SOS ESF) et l’Association des Originaires de Grand Plaine (AOG).

L’Assistant(e) administratif et financier (AAF) sera chargé(e) d’assurer l’accueil des visi-teurs, le secrétariat et la gestion administrative et financière du projet. L’AAF sera placé(e) sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative et financière du Gret Haïti et du Chef de projet et ses tâches seront partagées entre le Gret et SOS ESF.

Les tâches principales du poste sont :

1) ACCEUIL ET SECRETARIAT

-Assurer l’accueil des visiteurs au bureau.
-Réceptionner et diffuser les informations émanant du Gret Haïti et/ou SOS ESF aux membres de l’équipe (par voie d’affichage au bureau, par mail, etc.).
-Réception des courriers adressés au projet et les adresser au(x) destinataire(s).
-Réaliser les photocopies, impressions et autres (scan, …) à la demande des équipes du projet.

2) ADMINISTRATION ET APPUI LOGISTIQUE

-Appuyer le Logisticien / Chauffeur à la gestion des achats du projet selon les procé-dures et plan de passation de marché en vigueur dans le cadre du projet.
-Appuyer le Logisticien / Chauffeur à la gestion de la logistique au sein du bureau (cui-sine, équipements, etc.).
-Assurer le suivi des dossiers administratifs du projet et du personnel affecté au projet (congés, etc.).

3) FINANCES

-S’assurer du respect des procédures d’achats selon les procédures d’achats et du Plan de passation de marché en vigueur au sein du projet.
-Transmettre pour signature au Chef de projet les dossiers d’achat complets (Bon de commande, AEA, contrats, …) en tenant compte des procédures d’achats fixées par le projet.
-De transmettre mensuellement les journaux de caisse, les journaux comptables et les pièces comptables du projet à Port-au-Prince.
-Gérer les petites caisses (consommables, carburant moto et carburant voiture) selon les procédures en vigueur et ce, en lien avec le Logisticien / Chauffeur.
-Assurer le suivi des besoins en trésorerie du projet.
-De procéder aux photocopies et au classement des pièces comptables selon la méthode en vigueur au sein du Gret et SOS ESF.
-De participer sur demande à la préparation des audits bailleurs.

4) AUTRES

-Assurer régulièrement des formations auprès du personnel du projet (Gret/SOS ESF/AOG) en matière de gestion financière et administrative (préparation des dossiers d’achats, procédures d’achat, ...).
-Appuyer occasionnellement le Chef du projet dans le cadre du renforcement des capa-cités des membres de l’AOG en matière de gestion administrative et financière (par exemple, préparation des fiches temps, cotisations sociales, gestion des congés, éligibi-lité des dépenses, ...).
-Toutes les tâches utiles pour le bon fonctionnement des activités des projets et/ou missions du personnel du Gret.

Formation et experience:

-Etre titulaire d’une formation en gestion administrative et financière reconnue en Haïti ;
-Expérience significative en gestion administrative et financière au sein d’ONG interna-tionales en Haïti (minimum 5 ans) ;
-Connaissances et expérience en procédures d’achats de bailleurs internationaux (AFD, UE, …).

Aptitudes et qualités :
-Rigueur, sérieux, ponctualité, calme, flexibilité, disponibilité, communication, esprit d’équipe ;
-Capacité à travailler sous pression et en respectant les échéances ;

Informatique : Maîtrise de l’outil informatique (Word/Excel) indispensable.


Langues : Maîtrise du français et du créole (lu, écrit, parlé).

Autres : Permis de conduire valide (moto obligatoire et voiture est un plus).

-Poste salarié local à temps plein d’une durée d’un an renouvelable prévoyant une pé-riode probatoire de 3 mois ;
-Package salarial global basé sur l’expérience (perdiem, assurances) ;
-Poste basé à Gros Morne, Département de l’Artibonite ;
-Déplacements ponctuels à Port-au-Prince et/ou dans les autres départements d’intervention du Gret Haïti et/ou SOS ESF ;
-Les moyens de déplacement sont ceux du projet et du poste ;
-Poste en lien avec la Direction du Gret en Haïti, le Chef de projet, la Responsable Ad-ministrative et Financière à Port-au-Prince, le Comptable en chef.

Les candidat(e)s intéressé(e)s à soumissionner une candidature doivent obligatoirement adresser une Lettre de Motivation, un Curriculum Vitae et une copie de leurs diplômes. Veuillez indiquer la référence suivante sur votre dossier : Offre AAF/FSTP 2013/GRET.

Les entretiens sont prévus courant novembre 2016. La prise de poste est prévue pour
janvier 2017.