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Introduction

A partir de novembre 2016 et avec un financement de l’Union Européenne, le Gret mènera un programme dont l’objectif général est d’améliorer la sécurité alimentaire et nutrition-nelle des ménages ruraux de la commune de Gros Morne dans le Haut Artibonite, ainsi que leur résilience face aux chocs. Ce programme, d’une durée de 32 mois, sera mis en œuvre en partenariat avec SOS Enfants Sans Frontières (SOS ESF) et l’Association des Originaires de Grand Plaine (AOG).


Fonctions

Le Logisticien / Chauffeur sera chargé d’assurer la gestion de la logistique du projet, de la sécurité, de l’entretien du parc des véhicules et du transport du personnel du Gret et de SOS ESF affecté au projet. Le Logisticien / Chauffeur sera placé sous la responsabilité directe de la Direction du Gret Haïti et du Chef de projet et ses tâches seront partagées entre le Gret et SOS ESF.

Les tâches principales du poste sont :
1) GESTION DE LA LOGISTIQUE
Général
-Identifier les besoins généraux en logis-tique du projet (consommables, équipements, maintenance, …) ;
-Assurer le dédouanement et l’acheminement des colis et autres matériels de Port-au-Prince vers le Département de l’Artibonite et/ou du Département de l’Artibonite vers Port-au-Prince ;
-Assurer le suivi mensuel des inventaires du matériel et des équipements durables du projet ;
-Assurer la sécurité du personnel, des biens et autres matériels affectés au projet.

Gestion des achats du projet
-Assurer les achats du projet selon les procédures d’achats en vigueur Haïti et du Plan de Passation de Marché validé par les partenaires et le bailleur.

Gestion des consommables et équipements au sein du bureau
-Organiser et gérer les stocks des consommables et des équipements durables affectés au projet au sein du bureau ;
-Assurer l’approvisionnement général du projet en fournitures, eau, produits d’entretien ;
-Réaliser les diagnostics en cas de panne des équipements durables et prendre toutes les dispositions nécessaires pour les réparations.
-S’assurer du suivi des entrées / sorties du matériel et des équipements du projet selon les modèles de fiches de suivi en vigueur au sein du projet.
-Mettre en place et actualiser la liste des fournisseurs et autres prestataires de service liés à la gestion de la logistique du projet et communiquer cette liste auprès du Chef de projet et de l’Assistante(e) administratif et financier.

Gestion du parc des véhicules du projet
-S’assurer de la conformité des véhicules (voitures et motos) du projet à la réglementa-tion haïtienne en matière d’assurances, vignettes fiscales, … et effectuer les démarches appropriées ;
-Assurer le suivi de l’entretien, de la sécurité et la propreté des véhicules du projet selon les procédures en vigueur.

Déplacements / missions
-Assurer l’appui logistique lors de la planification des missions du personnel du projet et veiller à leur bon déroulement (sécurité, …) ;
-Planifier les dépenses (carburant, …) à effectuer lors de mission, gérer la caisse de car-burant de la mission pendant les déplacements et en justifier l’intégralité auprès de l’Assistante Administrative et Financière du projet et/ou le cas échéant, au Chef de pro-jet dès le retour de mission.

2) CHAUFFEUR

-Assurer les déplacements du personnel affecté au projet dans les zones d’intervention, et ce conformément au Code de la route en vigueur en Haïti.
-Respecter et appliquer les procédures en vigueur en matière de gestion et d’utilisation des véhicules du projet.


Qualifications Requises

Formation et expérience
-Etre titulaire d’une formation en logistique reconnue en Haïti ;
-Expérience significative en gestion de la logistique et de la sécurité au sein d’ONG internationales en Haïti (minimum 5 ans) ;
-Connaissances et expérience en procédures de passations d’achats de bailleurs interna-tionaux (AFD, UE, …) ;
-Expérience de conduite significative sur tout type de routes avec une bonne connais-sance des règles de conduite en Haïti.

Aptitudes et qualités :
-Rigueur, sérieux, ponctualité, calme, flexibilité, disponibilité, communication, esprit d’équipe ;
-Capacité à travailler sous pression et en respectant les échéances ;

Informatique : Maîtrise de l’outil informatique (Word/Excel) indispensable ;

Langues : Maîtrise du français et du créole (lu, écrit, parlé).

Autres : Permis de conduire valide (voiture et moto obligatoire.


Conditions de travail

-Poste salarié local à temps plein d’une durée d’un an renouvelable prévoyant une pé-riode probatoire de 3 mois ;
-Package salarial global basé sur l’expérience (perdiem, assurances) ;
-Poste basé à Gros Morne, Département de l’Artibonite ;
-Déplacements réguliers à Port-au-Prince et/ou dans les autres départements d’intervention;
-Les moyens de déplacement sont ceux du projet et du poste ;
-Poste en lien avec la Direction du Gret en Haïti, les Logisticiens du Gret et SOS ESF à Port-au-Prince et le Chef de projet.


Dossier de candidature doit avoir ...

Les candidat(e)s intéressé(e)s à soumissionner une candidature doivent obligatoirement adresser une Lettre de Motivation, un Curriculum Vitae et une copie de leurs diplômes. Veuillez indiquer la référence suivante sur votre dossier : Offre LOG-CH/FSTP 2013/GRET.


Autres remarques

Les entretiens sont prévus courant novembre 2016. La prise de poste est prévue pour jan-vier 2017


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