Initiative Développement (www.id-ong.org) est une ONG spécialisée dans l’élaboration et la mise en œuvre de programmes de développement local. Dans le cadre de la politique de décentralisation conduite par le gouvernement haïtien depuis 2006, ID mène un programme de Développement local (DL) en appuyant les Communes de Saint-Louis du Nord, d’Anse-à-Fôleur et l’Ile de la Tortue dans l’appui aux acteurs locaux et la mise en œuvre participative de leur Plan Communal de Développement respectif. En Haïti, ID travaille prioritairement dans le Nord-Ouest depuis plus de 20 ans.

En 2017, cet appui consistera notamment dans le renforcement des capacités des organisations de la société civile (OSC) et des collectivités territoriales (CT) partenaires, en étroite collaboration avec le MICT et le MAST. Ce programme bénéficiera notamment de subvention de l’Union Européenne et de l’Agence Française de Développement.

A cette fin, ID recherche un(e) Assistant(e) au Responsable du Programme pour le renforcement de ces acteurs.
Sous la responsabilité directe du Responsable de Programme, il/elle effectuera principalement un travail de :
- planification, relations et formation des collectivités territoriales (CT), des OSC et de l’équipe de projet ;
- accompagnement des acteurs locaux sur le terrain ;
- rédaction de documents officiels (fiches de capitalisation d’expériences par exemple);
- accessoirement, de gestion administrative et financière.

N.B Les candidatures originaires du Nord-Ouest (ou qui connaissent bien les trois communes concernées) seront fortement appréciées. Les candidatures féminines sont encouragées

Tâches principales

l’Assistant (e) aura à :

Accompagner le renforcement des capacités des Acteurs Locaux tels que les administrations communales/Sections Communales et les Organisations de la Société Civile (OSC)
- accompagner les OSC ou Organisations de Base qui seront sélectionnées dans leur processus de structuration et les appuyer depuis la phase de conception d’un projet jusqu’à sa mise en œuvre.
- accompagner également les OSC dans la mise en place de plaidoyers au niveau local et national sur plusieurs thématiques les concernant (désenclavement des sections communales par exemple).
- Participer à la planification, l’organisation et l’évaluation des ateliers pour l’accompagnement des collectivités territoriales (CT) dans les trois communes.
- Organiser les rencontres avec les CT et participants du programme ; faire le suivi des contacts
- Rassembler, organiser et archiver les informations tout au long du processus : PV de réunions, documents de diagnostics, de planification, cartes, listings, documents officiels et institutionnels, etc
- Participer à la conception et la diffusion des outils de communication sur le programme (dépliants, journaux locaux, émission de radio...)
- Accompagner les CT dans l’élaboration et la mise en œuvre d’un plan de communication pertinent.
- Participer à certaines tâches de gestion administrative et financière (organisation de réunions, préparation de tous types de documents, etc)
- Assurer une parfaite communication et partage des informations avec le Responsable de Programme ainsi que les partenaires du programme DL.
- Participer au processus d’adressage urbain dans les communes d’intervention du Programme, ensemble avec l’équipe du programme et les acteurs locaux – comme étape préalable au travail qui suivra sur la fiscalité dans le bourg ;
- Collaborer avec le reste de l’équipe et toutes les institutions concernées à l’élaboration du Schéma d’aménagement territorial de l’arrondissement.
- Participer à l’établissement et la mise en œuvre d’un plan de formation répondant au diagnostic institutionnel, à l’attention des collectivités territoriales et de la société civile. Ce plan tiendra compte rigoureusement du cadre normatif et administratif existant et des relations avec les institutions départementales et nationales (MICT notamment);
- Participer à des ateliers conformément au plan de formation pour renforcer les capacités de gestion des CT (organisation des collectivités, gestion des ressources, fiscalité locale, contexte règlementaire…) ;
- Accompagner les CT et les organisations de la société civile dans l’application concrète des formations reçues, et les appuyer dans la mise en œuvre de projets locaux et leur mode de gestion ;
- Participer aux réunions et ateliers des cadres de concertation (CDC, CDSC, table sectorielle) : Participer aux rencontres d’échange/bilan des activités avec les équipes d’autres partenaires et Directions départementales, seul ou ensemble avec le Responsable de Programme DL.
- Maintenir de bonnes relations avec les autorités Locales et les services déconcentrés de l’Etat dans la zone ;
- Informer le RP et discuter avec lui des problèmes rencontrés dans les structures appuyées. De manière générale, collaborer avec l’équipe du programme dans son objectif d’appui aux CT et à la mise en œuvre des PCD des communes d’appui.
- S’occuper de toutes autres tâches/activités confiées par le Responsable de Programme DL, en lien avec leur fonction et poste.

Profil des candidat(e)s :
- Formation : Licencié(e) en sciences humaines, aménagement du territoire ou géographie, gestions des collectivités territoriales ou autres sciences connexes.
- Expérience attendue : au moins deux (2) ans d’expérience dans l’environnement immédiat des mairies et/ou dans le renforcement des OSC avec des compétences dans l’animation de formation, coaching ou appui/conseil auprès des Autorités Locales, élaboration et gestion de projet, accompagnement et renforcement de capacité d’acteurs locaux.
Une expérience en renforcement de capacité, compagnonnage, supervision, suivi des activités avec d’autres institutions ou ONGs, serait un atout.
- Grande capacité rédactionnelle indispensable (rédaction de rapports officiels) en français et créole
- Capacité à organiser son travail et prioriser ses tâches
- Grande capacité de communication et diplomatie
- Capacité d’analyse des enjeux politiques et de développement local
- Ouverture d’esprit ; adaptabilité et implication, éthique
- Maitrise de Microsoft Office : minimum Word et Excel.
- Bonne connaissance du cadre juridique des CTs et du tissu associatif en milieu urbain et rural.
- Des connaissances en cartographie et/ou en fiscalité seraient un plus.
- La connaissance du territoire sera un plus.
- Flexibilité et disponibilité à se déplacer.

Cadre de vie et de travail :

Le bureau se trouve à Saint-Louis du Nord. Le travail s’y effectuera principalement (50%) ; mais aussi de manière régulière : auprès de la Mairie de Saint-Louis du Nord, la Mairie d’Anse-à-Fôleur, et celle de l’Ile de la Tortue (transport en petits bateaux à voile et/ou à moteur).
Il sera exigé du/de la candidat(e) sélectionné(e) de faire preuve de flexibilité et d’accepter de se déplacer dans les 3 communes selon les besoins (vers des endroits à peine accessibles avec près de 3h de marche à pied. Il peut également arriver de passer la nuit chez l’habitant).

Exceptionnellement, l’assistant aura à se déplacer en mission sur le Bas Nord-Ouest et sur le département de l’Ouest pour des missions de courtes durées.

L’environnement de Saint-Louis du Nord est agréable. Outre le programme Développement Local, Initiative Développement met en œuvre d’autres programmes depuis son bureau de Saint-Louis du Nord, ainsi qu’à Jean Rabel.

1) un CV,
2) une lettre de motivation (celle-ci doit notamment expliciter la motivation du candidat pour le poste par rapport à son profil. A contrario, les lettres disant seulement que le candidat est intéressé, sans plus amples précisions, ne seront pas retenues).
3) deux références professionnelles

Merci de ne pas envoyer d’autres pièces jointes par email (diplômes, certificats, etc. Ces dossiers ne seront pas étudiés. Leur soumission sera demandée lors des étapes suivantes de la sélection)
Seuls les candidat(e)s dont les dossiers sont présélectionnés seront contacté(e)s pour un entretien dans les jours suivants.