Objectif du Poste

Suite au passage du cyclone Matthieu, la Fédération Internationale des Sociétés de la Croix Rouge et du croissant Rouge s’engage aux côtés de la Croix Rouge Haïtienne à aider les vulnérables avec l’aide des volontaires de la Croix Rouge et avec le financement de divers bailleurs de fonds nationaux et internationaux.
Le but du poste est, sous la supervision du « Senior Finance Officer – Controls », de gérer les demandes des personnes étrangères au département : Accueil, direction, support administratif, gestion du bureau, etc.

Principales Taches et Responsabilités
1. En charge de la réception des documents comptables et de leur enregistrement dans la base de données de documentation.
2. En charge du suivi de la circulation des documents au sein du bureau.
3. Doit présenter un rapport régulier sur la situation des documents comptables (pièces qui sont restées par exemple plus de 2 jours sans être payées).
4. Doit s’assurer de rappeler aux différents départements les documents qui sont restés plus d’un jour sans suivi.
5. En charge de l’accueil des personnes et de leur transmettre les informations nécessaires demandées.
6. En charge du support au staff pour toutes les questions relatives aux fournitures de bureau, mobilier et autres matériels.
7. Toutes autres tâches confiées par le supérieur hiérarchique.

Taches applicables à tout le personnel
1. Œuvrer activement à la réalisation des objectifs du Secrétariat de la FICR.
2. Se soumettre et exécuter ses taches, en conformité avec les principes de la Croix Rouge et du Croissant Rouge
3. Exécuter toutes taches connexes à celles précitées, et accomplir tout mandat spécifique que lui confie son supérieur hiérarchique

Profil du Poste

Requis Préféré

General

Bonne disposition physique et mentale X

Qualification

Diplôme Universitaire /Sciences Administratives X

Spécifique en Finance X



Expérience

Expérience en comptabilité ou Administration X

Expérience de travail à la Croix Rouge X

Expérience du système comptable et financier de la FICR X



Habiletés et Connaissance

Solides Connaissances en français, Anglais intermédiaire X

Créole parlé X

Solide connaissance en informatique (Windows, Word, Excel, Outlook) X



Aptitudes

Bonnes Aptitudes en matière de communication X

Aptitudes à travailler dans des conditions parfois difficiles X

Aptitude à respecter des délais très serrés X

Proactif, et aptitude à s’auto-motiver X

Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et multi linguiste. X

Dynamique et bonne condition physique X

Compétences en Management

Supervision, leadership, contrôle, rapport X

PROCEDURE POUR RECEVOIR LES CANDIDATURES



Les candidats intéressés sont priés de soumettre leurs dossiers (Lettre de motivation, CV, copies diplômes, certificats, attestations d’emplois)