2

PROFIL DE L’ORGANISATION
Save the Children est la première organisation indépendante du monde pour les enfants. Nous protégeons la vie des enfants, nous luttons pour leurs droits et nous les aidons à exploiter leur potentiel dans 120 pays.

Nous travaillons de concert avec nos partenaires, afin d’échanger sur les meilleures façons de faire visant à venir en aide aux enfants soit par une action ayant une portée immédiate ou encore pour le reste de leur vie.

Save the Children œuvre en Haïti depuis 1978, notamment dans les domaines de l’éducation, de la santé, de la protection de l’enfance, de la pauvreté des enfants et de la gouvernance des droits des enfants. Elle intervient également lors de crises humanitaires. En Haïti, les interventions touchent les départements de l’Artibonite, de la Grand-Anse, du Nord, du Nord-Ouest, du Nord-Est, de l’Ouest, du Sud et du Sud-Est.
RESUME DU POSTE

L’Officier Finance supportera l’équipe Finance dans la gestion financière de la réponse à la situation d’urgence après le passage de l’ouragan Matthieu. Il/Elle sera responsable de faire la réception et révision des requêtes de paiements, le suivi concernant les pièces justificatives après les paiements, la gestion des comptes d’avance et des comptes à payer, la révision des rapports financiers des partenaires.

• Planification:
Contribuer à la coordination entre le département Finance et les autres départements de SCI du bureau de Camp-Perrin.
• Finance / Comptabilité:
o Recevoir les requêtes de déboursés et autres documents (rapport de dépenses, etc.) venant des autres départements du bureau SCI à Camp-Perrin.
o Faire une première révision des requêtes reçues et s’assurer que les pièces justificatives y sont attachées, que les codes sont corrects et que les procédures ont été respectées.
o Enregistrer les documents reçus dans le Docs tracking log et faire le suivi avec les personnes concernées au niveau du département Finance à Camp-Perrin.
o Faire le suivi avec les personnes concernées concernant les documents réfutés par le département Finance.
o Préparer les chèques et obtenir les signatures.
o S’assurer que les documents de supports sont annulés après que les signataires aient signés les chèques et les virements bancaires
o Assurer la livraison des chèques.
o S’assurer que les dépôts soient faits à temps.
o Faire la mise à jour du rapport statut trésorerie et l’envoyer aux personnes concernées.
o S’assurer que toutes les pièces justificatives ont été obtenues et faire le classement (physique et électronique) des documents et le déclassement selon les besoins de vérification.
o Préparer les conciliations de banque.
o Faire la mise à jour de la liste des signataires.
o Aider à faire la réconciliation des comptes à recevoir et des comptes à payer concernant le bureau de Camp-Perrin.
o Gérer la petite caisse de manière à s’assurer que les déboursements soient faits selon les procédures en vigueur, le montant plafond et le montant plancher ne soient pas dépassés et que le décompte de la petite caisse soit fait sur une base régulière
o Réviser les rapports financiers des partenaires afin de s’assurer de l’éligibilité des couts en collaboration avec les responsables des sources de fond (SOFs) et / ou projets avant l’approbation du Field office Finance Manager.
o Visiter les partenaires de manière régulière et aider au renforcement de leurs capacités.
o Participer dans la réunion de coordination du département Finance.
o Toutes autres tâches tel que requis par le superviseur.

• Licence en comptabilité;
• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire dans une ONG ;
• Expérience de travail en situation d’urgence, un atout ;
• Maîtrise du français et créole; Anglais (souhaité) ;
• Bonne connaissances des logiciels informatiques Word, Excel, Access ;
• Connaissance d’un logiciel comptable ;
• Capacité à travailler avec des systèmes informatisés.
• Etre responsable et dynamique ;
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais ;

SAUVEGARDE DE L’ENFANT:

L'employé doit respecter la politique de la sauvegarde de l’enfant qui soutient l’objectif de sécurité pour l’enfance de SCI. En outre, il/elle aura à connaître la procédure locale pour les plaintes, le protocole de la sauvegarde de l’enfant et le Code de Conduite de SCI indiquant des règles de comportement de tous les jours autant dans la vie personnelle que professionnelle.

Niveau 3 - Les responsabilités du poste n’exigent pas que l’employé soit en contact régulière avec les enfants et les jeunes.

Opportunités égales
Le titulaire du poste doit exercer ses tâches conformément aux politiques et procédures sur l’égalité des chances et la diversité de SCI.

Santé & Sécurité
Le titulaire du poste est une personne sur qui on peut compter et qui exerce ses tâches conformément aux politiques et procédures de Sûreté et Sécurité de SCI.

CV, Lettre de motivation, copies des diplomes et attestations de travail.

Seuls les candidats répondant au profil recherché seront contractés.
Les femmes sont vivement encouragées à postuler