Save the Children est la première organisation indépendante du monde pour les enfants. Nous protégeons la vie des enfants, nous luttons pour leurs droits et nous les aidons à exploiter leur potentiel dans 120 pays.

Nous travaillons de concert avec nos partenaires, afin d’échanger sur les meilleures façons de faire visant à venir en aide aux enfants soit par une action ayant une portée immédiate ou encore pour le reste de leur vie.

Save the Children œuvre en Haïti depuis 1978, notamment dans les domaines de l’éducation, de la santé, de la protection de l’enfance, de la pauvreté des enfants et de la gouvernance des droits des enfants. Elle intervient également lors de crises humanitaires. En Haïti, les interventions touchent les départements de l’Artibonite, de la Grand-Anse, du Nord, du Nord-Ouest, du Nord-Est, de l’Ouest, du Sud et du Sud-Est.
RESUME DU POSTE

Le Manager Finance supportera l’équipe Finance dans la gestion financière de la réponse à la situation d’urgence après le passage de l’ouragan Matthieu. Il/Elle sera responsable de faire la gestion efficace et efficiente du département Finance a Camp-Perrin tout en s’assurant que politiques financières de SCI et les procédures de passation des marchés soient respectées et que les contrôles comptables soient faits.

• Planification:
Contribuer à la coordination entre le département Finance et les autres départements de SCI à Camp-Perrin.
• Finance / Comptabilité:
o Assister, en collaboration avec le CO Finance Manager, le PDQA et les autres détenteurs de budget dans la gestion des budgets (révisions, amendements, assurer la correcte allocation selon les lignes budgétaires approuvées). Former les responsables de budget aux besoins.
o Préparer, en collaboration avec le CO Finance Manager et les responsables de budgets, les prévisions budgétaires mensuelles pour chaque secteur et/ou projet.
o Faire l’analyse du rapport BvA (Budget versus Actual) en collaboration avec le CO Finance Manager et les responsables de budgets et mettre les commentaires nécessaires.
o Participer dans les Monthly Grant Review Meetings (MGRMs) et faire les suivis concernant cette réunion en collaboration avec le CO Finance Manager.
o Préparer les rapports financiers, en collaboration avec le CO Finance Manager et le comptable d’allocation des couts, tout en s’assurant qu’ils respectent les exigences internes (RO, Center) et externes (Members, Donors)
o S’assurer, en collaboration avec le CO Finance Manager et le comptable d’allocation des couts, que l’allocation des couts concernant le bureau de Camp-Perrin soit faite de manière adéquate.
o S’assurer que des systèmes efficaces sont mis en place et sont révisés régulièrement en vue de permettre une gestion financière et un control adéquats.
o S’assurer que le bureau Camp-Perrin maintient un système de classement adéquat pouvant permettre la préservation et la récupération des documents de support.
o Coordonner / conduire les visites d’audit et assister le Directeur Financier lors des audits internes et externes des projets.
o Réviser et approuver les feuilles de déboursements tout en s’assurant que la documentation et correcte et complète.
o S’assurer que la gestion de trésorerie et de comptes de banque du bureau de Camp-Perrin soit faite de manière adéquate.
o S’assurer que les comptes à payer et les comptes à recevoir soient réconciliés au plus sur une base mensuelle.
o S’assurer que toutes les transactions concernant les projets soient enregistrées dans le système comptable avant la fermeture de ces projets et que toutes les documentations sont correctes et complètes.
o Gérer l’équipe Finance du bureau de Camp-Perrin, définir les attentes, faire preuve de leadership et fournir un support technique quand c’est nécessaire, et évaluer les rapports directs régulièrement.
o Préparer, en collaboration avec l’équipe Finance, les évaluations mi-parcours et annuelles de performance.
o S’assurer que les rapports financiers des partenaires soient corrects et complets avant leurs enregistrements dans le système comptable.
o Visiter les partenaires de manière régulière et participer au renforcement de leurs capacités.
o Participer dans la réunion de coordination du département Finance.
o Toutes autres tâches tel que requis par le superviseur.

• Licence en comptabilité;
• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire dans une ONG ;
• Expérience de travail en situation d’urgence, un atout ;
• Détention d’une Maitrise dans le domaine de la gestion Financière ou CPA est un atout
• Maîtrise du français et créole; Anglais (compétence professionnelle) ;
• Bonne connaissances des logiciels informatiques Word, Excel, Access ;
• Connaissance d’un logiciel comptable ;
• Capacité à travailler avec des systèmes informatisés.
• Etre responsable et dynamique ;
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais ;

SAUVEGARDE DE L’ENFANT
L'employé doit respecter la politique de la sauvegarde de l’enfant qui soutient l’objectif de sécurité pour l’enfance de SCI. En outre, il/elle aura à connaître la procédure locale pour les plaintes, le protocole de la sauvegarde de l’enfant et le Code de Conduite de SCI indiquant des règles de comportement de tous les jours autant dans la vie personnelle que professionnelle.

Niveau 3 - Les responsabilités du poste n’exigent pas que l’employé soit en contact régulière avec les enfants et les jeunes.

Opportunités égales
Le titulaire du poste doit exercer ses tâches conformément aux politiques et procédures sur l’égalité des chances et la diversité de SCI.

Santé & Sécurité
Le titulaire du poste est une personne sur qui on peut compter et qui exerce ses tâches conformément aux politiques et procédures de Sûreté et Sécurité de SCI.

CV, Lettre de motivation, Copies des diplomes et attestations de travail

Seuls les candidats répondant au profil recherché seront contractés. Les femmes sont vivement encouragées à postuler